IRS Logo
Print - Click this link to Print this page

Внесение изменений в коммерческую информацию в случаях привлечения представителей

English

Многие налогоплательщики, подавая заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (Employer Identification Numbers (EIN)), указывают в нем в качестве главного должностного лица, генерального партнера, предоставившего средства лица, владельца или попечителя такое лицо или организацию, которые, на самом деле, не являются действительной ответственной стороной организации-заявителя. Использование такого лица или организации, то есть «представителя» (“nominee”), приводит к включению неверной информации в документацию, имеющуюся в Налоговом управлении США (IRS). Организации, указавшие представителей в своих заявлениях, должны рассмотреть вопрос о внесении изменений в информацию, приведённую в первоначальном заявлении.

Кто должен вносить изменения в информацию о представителях? (Who Should Update the Information?)

Любая организация, подавшая заявление на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), указав в нём представителя как «главное должностное лицо» (“principal officer”) и т.п., а идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) этого лица – как идентификационный номер налогоплательщика главного должностного лица, должны направить в Налоговое управление США (IRS) письмо, указав в нём имя и фамилию, а также идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) (номер социального обеспечения (Social Security Number), идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number) или индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number)) действительного ответственного лица. Организации, подавшие заявления, в которых в качестве главного должностного лица указано лицо или организация, не являющиеся более действительным ответственным лицом, должны внести изменения в информацию о себе.

Что означают термины «номинальный владелец» и «ответственная сторона» (What the Terms "Nominee" and Responsible Party" Mean)

«Номинальный владелец» - это лицо, получившее ограниченные полномочия действовать от имени предприятия, как правило, в течение ограниченного периода времени и, как правило, в период формирования предприятия. Подлинной «ответственной стороной» предприятия является не «номинальный владелец», а «высшее должностное лицо», «полный общий партнер» и т.п. по определению Налогового управления США. Для получения дополнительной информации см. страницу «Ответственные стороны и номинальные владельцы» (Responsible Parties and Nominees).

Почему следует исправлять информацию (Why the Information should be corrected)

Если у Налогового управления США возникает необходимость связаться с тем или иным коммерческим предприятием по налоговому вопросу, относящемуся к его деятельности, мы должны быть уверены, что связываемся с лицом, имеющим необходимые полномочия. В противном случае существует опасность разглашения информации, относящейся к указанному предприятию, кому-либо, кто не уполномочен получать такую информацию. Налоговое управление США рассматривает ряд способов идентификации ответственных сторон предприятий. Однако, обновляя информацию о себе согласно требованиям федерального налогового законодательства, предприятие имеет возможность подтвердить свою репутацию надежного партнера Налогового управления США.

Как вносить изменения в информацию (How to Update the Information)

Никаких форм для внесения изменений в информацию не предусмотрено, и Налоговое управление США (IRS) просит организации, вносящие изменения в свою информацию НЕ предоставлять второго заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN). Вместо этого Налоговое управление США (IRS) просит эту организацию направить письмо на фирменном бланке компании (если таковой имеется), указав в этом письме имя, фамилию и идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number) нынешнего руководителя, генерального партнёра, выдавшего средства лица, владельца или попечителя. Обязательно укажите полное наименование своей организации, её идентификационный номер работодателя (EIN) и почтовый адрес, чтобы мы могли найти её счёт в Налоговом управлении США (IRS). В зависимости от того, в каком штате расположено основное отделение вашей организации, это письмо должно быть направлено в отделение Налогового управления США (IRS), расположенное по одному из следующих адресов:

 

Если основное отделение вашей организации расположено в одном из следующих штатов:

Connecticut (Коннектикут), Delaware (Делавэр), District of Columbia (Округ Колумбия), Illinois (Иллинойс), Indiana (Индиана), Kentucky (Кентукки), Maine (Мэн), Maryland (Мэриленд), Massachusetts (Массачусетс), Michigan (Мичиган), New Hampshire (Нью-Гемпшир), New Jersey (Нью-Джерси), New York (Нью-Йорк), North Carolina (Северная Каролина), Ohio (Огайо), Pennsylvania (Пенсильвания), Rhode Island (Род-Айленд), South Carolina (Южная Каролина), Vermont (Вермонт), Virginia (Виргиния), West Virginia (Западная Виргиния) или Wisconsin (Висконсин) Alabama (Алабама), Alaska (Аляска), Arkansas (Арканзас), Arizona (Аризона), California (Калифорния), Colorado (Колорадо), Florida (Флорида), Georgia (Джорджия), Hawaii (Гавайи), Idaho (Айдахо), Iowa (Айова), Kansas (Канзас), Louisiana (Луизиана), Minnesota (Миннесота), Mississippi (Миссисипи), Missouri (Миссури), Montana (Монтана), Nebraska (Небраска), Nevada (Невада), New Mexico (Нью-Мексико), North Dakota (Северная Дакота), Oklahoma (Оклахома), Oregon (Орегон), South Dakota (Южная Дакота), Tennessee (Теннеси), Texas (Техас), Utah (Юта), Washington (Вашингтон), Wyoming (Вайоминг) или любое место, находящееся за пределами Соединенных Штатов

Направьте письмо по следующему адресу:

Internal Revenue Service
Stop 343G
Cincinnati, OH 45999
Internal Revenue Service
M/S 6273
Ogden, UT 84201

Подтверждение (Confirmation)

Налоговое управление США (IRS) направит письмо, подтверждающее получение нами новой информации. Если организация не получит подтверждения в течение 60 дней, вы должны направить факс или копию первоначального письма с пометкой “Second Request” (Повторный запрос) в то отделение, которое обслуживает штат, где расположена ваша организация.

Page Last Reviewed or Updated: 22-Jul-2016