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Con el comienzo de la temporada de huracanes, IRS recuerda a contribuyentes que protejan sus registros de impuestos

IR-2015-83SP, 1ro de junio de 2015

WASHINGTON — La temporada de huracanes comienza hoy y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) recomienda a individuos y a empresas que protejan sus registros contra los desastres naturales con unos pasos sencillos.

Crear copias electrónicas adicionales de sus registros

Los contribuyentes deben tener un duplicado de los registros, incluyendo estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, identificaciones y pólizas de seguro en un lugar seguro, como recipientes a prueba de agua, y lejos de los originales.

Mantener copias adicionales de registros es más fácil ahora que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electrónicamente, y mucha información financiera está disponible en Internet. Incluso si los documentos originales sólo se proporcionan en papel, estos pueden ser escaneados en un formato electrónico. De esta manera, los contribuyentes pueden guardarlos en la nube, descargarlos en un dispositivo de memoria como una unidad flash USB o disco externo, o grabarlos en un CD o DVD.

Documentar objetos de valor

Otro paso que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente aquellos artículos de mayor valor. El IRS tiene un cuaderno de pérdidas por desastres, la Publicación 584 (en inglés) que puede ayudar a los contribuyentes compilar una lista de las pertenencias en cada habitación.

Un registro fotográfico puede ayudar a un individuo demostrar el valor justo de mercado de artículos para los reclamos de seguros y pérdidas. Lo ideal es que guarde las fotos con un amigo o pariente que vive fuera del área.

Actualizar los planes de emergencia

Los planes de emergencia deben ser revisados ​​anualmente. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo al igual que las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan a nuevos trabajadores o cuando una empresa u organización cambia sus funciones, los planes deben ser actualizados respectivamente y los empleados deben ser informados de los cambios. Haga sus planes con anticipación y practique la ejecución de esos planes.

Verifique los bonos fiduciarios

Los empleadores que usan a terceros para servicios de nómina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina.

IRS está listo para ayudar

Si ocurre un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado en asuntos relacionados a desastres.

Copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente, y todos los anexos, incluyendo los formularios W-2, pueden ser solicitadas al presentar el Formulario 4506, Solicitud de Copia de la declaración de impuestos (en inglés). Por otra parte, las transcripciones que muestran la mayoría de los artículos, línea por línea en estas declaraciones se pueden pedir llamando al 1-800-908-9946 o mediante el Formulario 4506T-EZ, Formulario Simplificado de Solicitud de Transcripción de Impuestos para Individuos (en inglés) o el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de la Declaración de Impuestos (en inglés).

 

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Page Last Reviewed or Updated: 01-Jun-2016


 

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