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Información Para los Empleadores Sobre Sus Responsabilidades Bajo la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio

Consejo Tributario del Cuidado de Salud HCTT-2014-21SP, 16 de octubre de 2014

Si es un empleador, el número de empleados en su negocio afectara lo que usted necesita saber acerca de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés).

Los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo y equivalentes a tiempo completo están generalmente considerados como "grandes empleadores aplicables" (ALEs, por sus siglas en inglés) bajo las disposiciones de la responsabilidad compartida de los empleadores del ACA. Los grandes empleadores aplicables están sujetos a las disposiciones de responsabilidad compartida de empleador (en inglés). Sin embargo, más del 95 por ciento de los empleadores no son ALEs y no están sujetos a estas disposiciones, ya que tienen menos de 50 empleados a tiempo completo y equivalente de tiempo completo.

Cada año calendario se determina si un empleador es un ALE basado en empleo y datos de horas de servicio del año calendario anterior. Un empleador puede encontrar información acerca de cómo determinar el tamaño de su fuerza laboral en la sección de preguntas y respuestas sobre las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador (en inglés) del sitio web IRS.gov/aca y en las regulaciones finales relacionadas.

En general, comenzando el primero de enero del 2015, ALEs con por lo menos 100 empleados a tiempo completo y equivalentes a tiempo completo deben ofrecer cobertura médica asequible que proporcione un valor mínimo a sus empleados a tiempo completo y sus dependientes o podrían estar sujetos a un pago de responsabilidad compartida del empleador. Este pago se aplicaría solamente si al menos uno de sus empleados de tiempo completo recibe un crédito tributario de prima a través de la inscripción en un Mercado con base estatal o un Mercado facilitado por el gobierno federal.

Además, a partir de 2016, los ALEs deben reportar al IRS información sobre la cobertura médica que ofrecieron a sus empleados de tiempo completo para el año calendario 2015, si hay alguna. También deben proporcionar declaraciones relacionadas a sus empleados a tiempo completo.

Para 2014, el IRS no evaluará los pagos de responsabilidad compartida del empleador, y el reporte de información relacionada con la disposición de responsabilidad compartida de empleador es voluntario. Además, las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador se introducirán gradualmente para ALEs más pequeños del 2015 al 2016. Específicamente, los ALEs que cumplan con ciertas condiciones relacionadas al mantenimiento del tamaño de la fuerza laboral y la cobertura en el año 2014 no están sujetos a la disposición de responsabilidad compartida del empleador de 2015. Para estos empleadores, ningún pago de responsabilidad compartida del empleador se aplicará para ningún mes calendario durante el 2015 (incluyendo, para un empleador con un plan de año no calendario, los meses de 2016 que forman parte del plan del año 2015). Sin embargo se requiere que estos empleadores cumplan con el requisito de declaración de información de 2015.  La sección de preguntas y respuestas sobre las disposiciones de responsabilidad compartida de empleador del sitio web IRS.gov/aca y el preámbulo de las regulaciones finales describen los requisitos para este alivio en detalle. Ambos recursos también describen formularios adicionales de alivio de transición que se aplican para el año 2015.

Los pequeños empleadores, especialmente aquellos con menos de 25 empleados a tiempo completo, pudieran ser elegibles para el Crédito Tributario por Cuidados de Salud para Pequeñas Empresas.    

Sin importar el número de empleados, si un empleador patrocina un plan de seguro propio salud, debe reportar cierta información al IRS (en inglés) sobre el plan de cobertura de seguro de salud para cada uno de los empleados.

Más información

Obtenga más información sobre el crédito tributario por cuidado de salud para pequeñas empresas, los grandes empleadores aplicables, la disposición de responsabilidad compartida del empleador, los  requisitos de declaración de información y el crédito tributario de prima en IRS.gov/CuidadoDeSalud.

Aprenda más sobre la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio en CuidadoDeSalud.gov.

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Page Last Reviewed or Updated: 09-Sep-2016