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Revisión de procedimientos del ITIN, Preguntas Frecuentes

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¿Por qué el IRS cambia los procedimientos del programa de los ITIN?
Por la ley H.R. 209, Apropiaciones Consolidadas de 2016, División Q, Protección para Estadounidenses contra subidas de impuestos (o la ley PATH) de 2015, (P.L. 114-113) que fue promulgada y se volvió ley vigente el 18 de diciembre de 2015. La sección 203 de la ley dispone las reglas específicas relacionadas con la emisión de los ITIN.

¿Cuál es la diferencia entre un documento "certificado" y uno "notariado"?
Un documento certificado es uno proporcionado por la agencia que lo emite originalmente y que lo certifica como una copia exacta del documento original, y contiene la estampa sellada oficial de la agencia. Estos documentos serán aceptados. Un documento notariado es uno que el contribuyente proporciona a un notario público que autentica la firma del documento oficial y le fija un sello aseverando que el documento es legítimo. Estos documentos no serán aceptados para las solicitudes de ITIN. Nótese que hay algunos solicitantes que están exentos de este cambio.

¿Cuándo tomarán efecto estos cambios interinos?
Esto cambios tomarán efecto para todas las nuevas solicitudes presentadas el 1 de octubre de 2016 o después.

¿Se cambiarán las Publicaciones 1915, 4520 o 4327, o los formularios e instrucciones de impuestos para reflejar este nuevo requisito? De ser así, ¿cuándo cambiarán y estarán disponibles al público?
Toda publicación, formulario e instrucciones vinculados serán actualizados para reflejar la nueva política.

¿Podrán los contribuyentes presentar solicitudes con el Formulario W-7 (junto con los documentos originales) en los centros de ayuda al contribuyente del IRS?
Sí. Los contribuyentes primarios, secundarios, y sus dependientes pueden presentar solicitudes en el Formulario W-7 (SP) (junto con los documentos originales) en persona en ciertos Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC por sus siglas en inglés) designados. Los Centros de Ayuda al Contribuyente designados le certificarán únicamente los documentos originales, y copias de los mismos certificados por la agencia que los emitió, más pasaportes y carnés de identidad nacionales.
Los TAC sirven a clientes únicamente por cita. Puede programar una cita llamando al 844-545-5640. Visite irs.gov/espanol si desea ver una lista de los TAC designados que ofrecen servicios de autenticación de documentos.

¿Qué documentos son aceptables?
Vea las instrucciones del Formulario W-7(SP). Estas instrucciones enumeran 13 documentos aceptables.

¿Me devolverá el IRS mis documentos originales? ¿Cuánto tiempo tomará obtenerlos?
El IRS tiene ya establecido un proceso para asegurar que se les devuelven los documentos a los contribuyentes. Los documentos originales y las copias certificadas serán devueltos a los solicitantes a la dirección de correo indicada en la solicitud, por correo postal estándar Estadounidense, y dentro de 60 días de recibir y tramitar el Formulario W-7(SP).

¿A quién debería contactar si yo no recibo los documentos dentro del plazo designado?
Si usted no recibe sus documentos originales dentro de un plazo de 65 desde que los enviara al IRS, otorgando 5 días para la entrega del correo postal, usted puede llamar al 1-800-908-9982 (sólo dentro de EE.UU.) o para llamadas internacionales, llame al 1-267-941-1000 (esta no es una llamada libre de cargos)

¿Tengo alguna opción alternativa en caso de no querer enviar los documentos originales que necesito, tales como mi pasaporte?
En vez de enviar los documentos originales, los contribuyentes primarios y secundarios pueden elegir emplear los servicios de un agente tramitador certificado en un TAC designado. Un solicitante que es dependiente puede presentar su pasaporte, carné de identidad nacional, o acta de nacimiento para ser autenticado en un TAC designado (antes de acudir a la oficina, averigüe si su TAC local ofrece este servicio), Sin embargo, todos los demás documentos de identificación (los originales o copias certificadas por la agencia emisora) deberán enviarse al IRS por correo.

Si no puedo obtener los documentos que necesito para solicitar un ITIN, ¿puedo solicitar en su lugar un número de Seguro Social?
Si usted califica para un número de seguro social, usted no debería estar solicitando un ITIN.

¿Puedo presentar mis documentos en mi consulado o embajada extranjera para la certificación?
Tal vez pueda pedir una copia certificada de sus documentos en una embajada o consulado. Sin embargo, los servicios varían entre países, así que le recomendamos comunicarse con el consulado o embajada apropiada para saber la información específica.

Mi consulado o embajada quiere saber por qué necesito una copia certificada de mi pasaporte. ¿Qué puedo proporcionarles como prueba del requisito?
Le recomendamos que dirija el consulado o embajada a ver la información en www.IRS.gov o que usted descargue una copia de esa información para entregarles.

¿Acepta el IRS un documento apostille?
El IRS únicamente acepta los documentos originales o copias de las mismas certificadas por el país o agencia que los emitió. Un documento “Apostille” no cumple estos requisitos, ya que se parece al Notario Estadounidense, lo cual no aceptamos. Usted tal vez pueda pedir una copia certificada de sus documentos de identificación en la embajada o consulado del solicitante. Sin embargo, los servicios varían entre países, así que le recomendamos comunicarse con el consulado o embajada apropiada para saber la información específica.   

Información Adicional para Agentes Tramitadores Certificadores (CAA) y Agentes de Aceptación (AA)

¿Pueden los CAA o AA, presentar aún al IRS los Formularios W-7 para los contribuyentes?
Sí, un CAA o AA pueden aún presentar al IRS la solicitud W-7 de ITIN a nombre de sus clientes, y a los CAA se les permite utilizar el Formulario W-7 (COA) para certificar que han revisado y verificado los documentos originales, o copias de los mismos certificadas por la agencia emisora, durante una entrevista en persona o una entrevista llevada electrónicamente por video. Los CAA deben tener los documentos originales de identificación en su poder durante la entrevista para poder verificar sus medidas de seguridad, y autenticar los documentos. A los CAA se les requiere presentar copias de los documentos que recibieron, junto con el Formulario W-7 (COA). En el caso de dependientes, se les permite a los CAA autenticar un pasaporte y el acta de nacimiento. Si se trata de cualquier otro documento, tiene que adjuntar la versión original o a una copia certificada por la agencia emisora.  

 

Page Last Reviewed or Updated: 16-Sep-2016