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Seis consejos que debe saber sobre gastos de negocio del empleado

Consejo Tributario del IRS 2015-45SP, 24 de marzo de 2015

Si pagó por gastos relacionados con el trabajo de su propio bolsillo, usted podría deducir esos gastos. En la mayoría de los casos, se reclaman  gastos permitidos en el Anexo A, Deducciones Detalladas (en inglés). Aquí hay seis consejos tributarios que usted debe saber sobre esta deducción.

  1. Ordinarios y necesarios.  Sólo se pueden deducir gastos no reembolsados que son ordinarios y necesarios para su trabajo como empleado. Un gasto ordinario es un gasto  común y aceptado en su industria. Un gasto necesario es aquel que es apropiado y útil para su negocio. 

  2. Ejemplos de gastos.  Algunos costos que pueden ser deducibles incluyen:
  • Ropa de trabajo o uniformes necesarios que no son apropiados para el uso diario.
  • Suministros y herramientas que usa en el trabajo.
  • Uso comercial de su automóvil.
  • Comidas y entretenimiento de negocios.
  •  Viaje de negocios fuera de casa.
  • Uso comercial de su hogar.
  • Educación continua relacionada con el trabajo.

Esta lista no incluye todo. Reglas especiales aplican si su empleador le reembolsó sus gastos. Para obtener más información, vea la Publicación 529, Miscellaneous Deductions (en inglés). También debe consultar la Publicación 463, Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (en inglés).

  1. Use estos formularios. En la mayoría de los casos, se reportan sus gastos en el Formulario 2106 (en inglés) o el Formulario 2106-EZ (en inglés). Después de haber calculado los gastos permitidos, se anota el total en el Anexo- A como una deducción miscelánea. Puede deducir el monto que supere el dos por ciento de su ingreso bruto ajustado (AGI, por sus siglas en inglés).

  2. Gastos del educador. Si es un educador o maestro de jardín de niños (Kinder) hasta doceavo grado de preparatoria, podrá deducir hasta $250 de ciertos gastos que pagó en el año 2014. Estos pueden incluir libros, suministros, equipos y otros materiales usados en el aula. Esta deducción es un ajuste a sus ingresos, en lugar de una deducción detallada. Esta deducción venció a finales de 2013. Una reciente ley tributaria la prorrogó por un año, hasta el 31 de diciembre de 2014. Para más información sobre este tema, vea la Publicación 529 (en inglés).

  3. Mantener registros.  Se deben mantener registros para respaldar los gastos y deducciones. Para qué expedientes  mantener, vea la Publicación-17(SP), El Impuesto Federal sobre los Ingresos.

  4. Free File del IRS.  La mayoría de las personas califican para usar programas tributarios de marca gratuitos para preparar y enviar por e-file sus declaraciones de impuesto federal. Free File del IRS es la forma más fácil de presentar. Las reglas pueden ser complejas, pero el programa de Free File le ayuda a determinar si puede deducir sus gastos. También hace gratis los cálculos matemáticos, llena los formularios y envía electrónicamente la declaración. Si no puede usar Free File consulte otras opciones de e-file.

Puede ver, descargar o imprimir en cualquier momento, productos tributarios del IRS visitando IRS.gov/formularios .

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Page Last Reviewed or Updated: 08-Mar-2016


 

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