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Tema 803, Exenciones y prórrogas

Tax Topic 803

Cómo solicitar una exención

Formulario 8508 - Se requiere que los pagadores presenten declaraciones informativas electrónicamente, pero si el hacerlo por este medio les crearía una gran dificultad, pueden solicitar una exención del requisito de presentación electrónica utilizando el  Formulario 8508 (en inglés) (PDF), Request for Waiver from Filing Information Returns Electronically (Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, 1098 Series, 1099 Series, 3921, 3922, 5498 Series, and 8027) (Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, Serie 1098, Serie 1099, 3921, 3922, Serie 5498 y 8027)), o los Formularios 1095-B, 1095-C de la Ley de Cuidado de la Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés), o el Formulario 1094-C, transmisión autorizada, en inglés (Consulte las instrucciones para los Formularios 1094-C y 1095-C). Una solicitud de exención aprobada, proporciona exención del requisito de presentar electrónicamente únicamente para el año tributario en curso. Aun así, se requiere que los pagadores presenten los formularios en papel al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Para cada número de identificación del contribuyente (TIN) distinto, se tiene que presentar un Formulario 8508 por separado. Toda la información requerida en dicho Formulario 8508 tiene que ser proporcionada al IRS para que la solicitud sea tramitada. Se debe presentar el Formulario 8508 al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales se solicita una exención. Por lo general, la TSO no tramita las solicitudes de exención hasta el mes de enero del año en que se requiere presentar las declaraciones. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430, o por fax al 877-477-0572 (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105 (internacional). No la envíe de las dos maneras (por correo y por fax).

Formulario 8508-I - Para solicitar una exención del requisito de presentación electrónica del Formulario 8966 (en inglés) (PDF), FATCA Report (Informe FATCA), utilice el  Formulario 8508-I (en inglés) (PDF), Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically (For Form 8966) (Solicitud de exención del requisito de presentación electrónica de declaraciones informativas (para el Formulario 8966). El IRS evaluará su solicitud y le notificará si su solicitud fue aprobada o rechazada. Preséntela al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales solicita una exención. Las solicitudes de exención se tramitan a partir del 1º de enero del año calendario en que vence la declaración. Solicite la exención por correo a: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Cómo solicitar una prórroga

Formulario 8809 - Puede solicitar una prórroga para presentar las siguientes declaraciones informativas: Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y 8027. Utilice el Formulario 8809 (en inglés) (PDF), Application for Extension of Time to File Information Returns (For Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, and 8027) (Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (para los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y 8027).

El Formulario 8809 puede completarse en línea por medio del sistema FIRE. (Los contribuyentes que no tengan un nombre de usuario y contraseña deben acudir a  FIRE.IRS.gov/register.aspx para obtener instrucciones para conectarse con el sistema FIRE por primera vez). En el menú principal, seleccione el enlace “Extension of Time Request” (Solicitud de prórroga de tiempo), luego seleccione, “Fill-in Extension Form” (completar el formulario de prórroga), en inglés, y siga el menú de la página. No existe límite con respecto a cuántas prórrogas pueden ingresarse. Tiene que completar el Formulario 8809 en línea para la fecha de vencimiento de la declaración, para cada pagador que solicita una prórroga. Esta opción puede utilizarse únicamente para solicitar una prórroga automática de 30 días. Toda aprobación aparece en línea. Esta opción está disponible a partir de la primera semana de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. También puede solicitar la prórroga electrónicamente a través del sistema FIRE en un archivo con formato según las especificaciones en la  Publicación 1220 (en inglés) (PDF), Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, and W-2G (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G). El Formulario 8809 a ser llenado en línea, no puede utilizarse para solicitar una prórroga adicional de tiempo; las solicitudes de prórrogas adicionales tienen que presentarse utilizando el Formulario 8809 en papel. También, las solicitudes de prórroga para el Formulario 5498QA, ABLE Account Contribution Information (Información de aportaciones a la cuenta de ahorros ABLE), en inglés, solamente pueden enviarse en el Formulario 8809 en papel y no por medio del sistema FIRE. Por favor tenga en cuenta que no hay solicitud de prórroga automática del Formulario W-2. Las solicitudes deben presentarse por escrito y firmadas por el contribuyente o el transmisor, o una persona debidamente autorizada para firmar la declaración de impuestos; una prórroga adicional electrónica para presentar ya no es una opción. Además, los Formularios W-2 y los Formularios 1099-MISC que informan en el encasillado 7 los pagos de la remuneración a trabajadores independientes (NEC, por su siglas en inglés), tienen ahora un vencimiento acelerado del 31 de enero.  

Aunque la TSO fomenta el utilizar el sistema FIRE para solicitar una prórroga para presentar la declaración, el Formulario 8809 en papel también puede utilizarse. Este formulario tiene que presentarse en cuanto se dé cuenta de que será necesaria la prórroga de 30 días, pero a más tardar para la fecha de vencimiento del plazo de la declaración para la cual se está solicitando la prórroga. La TSO tramita las solicitudes de prórroga a partir de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Los pagadores tienen que esperar al menos 30 días a que la TSO responda a una solicitud de prórroga presentada en papel. Envíela por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430, o por fax al 877-477-0572. No la envíe de las dos maneras (por correo y por fax).

Formulario 8809-I – Utilice el Formulario 8809-I (en inglés) (PDF) para solicitar una prórroga inicial o adicional de tiempo para presentar el Formulario 8966 de FATCA para el año tributario en curso. Debe presentar el Formulario 8809-I tan pronto como se dé cuenta de que necesita la prórroga del plazo para presentar, pero no antes del 1 de enero del año de presentación antes de la fecha de vencimiento del Formulario 8966. Si está solicitando una prórroga adicional por dificultades, presente el Formulario 8809-I antes de la fecha de vencimiento de la primera prórroga del Formulario 8966. Envíe una solicitud por separado para cada contribuyente que está solicitando una prórroga del plazo para presentar. Solicite la prórroga por correo a: Internal Revenue, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Información adicional

Puede obtener más información en la Publicación 1220 (en inglés) (PDF). Puede también comunicarse con la Sección de Servicio al Cliente de la TSO, llamando al número telefónico libre de cargos 866-455-7438 o al 304-579-4827 (no es un número gratuito) si usa el equipo de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas (TDD, por sus siglas en inglés). Los contribuyentes extranjeros pueden llamar al 304-263-8700 (no es un número gratuito).
 

 

Page Last Reviewed or Updated: 21-Oct-2016