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Tema 804, Archivos de prueba y presentación de declaraciones federales/estatales combinadas

Tax Topic 804

FIRE

Se les recomienda (aunque no es requerido) a los nuevos presentadores de documentos electrónicos que presenten un archivo de prueba en  FIRE (en inglés). Sin embargo, se requiere un archivo de prueba cuando se solicita participar en el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas.

A través del programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas (CF/SF, por sus siglas en inglés), Operaciones de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) del Servicio de Impuestos Internos envía declaraciones informativas originales y corregidas presentadas electrónicamente a los estados participantes, libre de cargos, para presentadores aprobados.  No es necesario presentar declaraciones separadas para esos estados. Las declaraciones informativas que se pueden presentar bajo el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas son:

  • Formulario 1099-B, Proceeds from Broker and Barter Exchange Transaccions (Ganancias de transacciones de corretaje y trueque), en inglés
  • Formulario 1099-DIV,  Dividends and Distributions (Dividendos y distribuciones), en inglés
  • Formulario 1099-G, Certain Government Payments (Ciertos pagos del gobierno), en inglés
  • Formulario 1099-INT, Interest Income (Ingresos de intereses), en inglés
  • Formulario 1099-K, Payment Card and Third Party Network Transactions (Transacciones de tarjetas de pago y redes de terceros), en inglés
  • Formulario 1099-MISC,  Miscellaneous Income (Ingresos misceláneos), en inglés
  • Formulario 1099-OID,  Original Issue Discount (Descuento de la emisión original), en inglés
  • Formulario 1099-PATR,  Taxable Distributions Received from Cooperatives (Distribuciones tributables recibidas por las cooperativas), en inglés
  • Formulario 1099-R,  Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc. (Distribuciones de Pensiones, Anualidades, Planes de Jubilación o de Participación en las Ganancias, Cuentas de Ahorros para la Jubilación (IRA), Contratos de Seguros, etc.), en inglés, y
  • Formulario 5498,  IRA Contribution Information (Información de contribuciones a IRA), en inglés

Para participar en el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas, tiene que presentar un archivo de prueba codificado correctamente para el programa. Para obtener más información, vea FIRE (en inglés). El archivo de prueba se requiere solamente para el primer año, pero se recomienda que se envíe un archivo de prueba cada año. Los archivos federales/estatales combinados tienen que estar codificados utilizando los códigos de dos dígitos asignados a los estados participantes, de la tabla que aparece en la  Publicación 1220 (en inglés) (PDF), Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, and W-2G (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G), en inglés. Si el archivo de prueba federal/estatal combinado se acepta, el IRS le envía a la persona que lo presentó una carta de aprobación.

El Formulario 4419 (en inglés) (PDF), Application for Filing Information Returns Electronically (FIRE) (Solicitud para la presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE)), en inglés, tiene que presentarse a más tardar 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones informativas. El TSO emite un Código de Control de Transmisor (TCC, por sus siglas en inglés). Se requiere el TCC en todos los archivos y correspondencia.

Para obtener más información, consulte la Publicación 1220 (en inglés) (PDF) o comuníquese con la Sección de Servicio al Cliente de TSO gratuitamente al 866-455-7438 o al 304-579-4827 (no es un número gratuito) si usa el equipo de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas (TDD, por sus siglas en inglés). Los contribuyentes extranjeros pueden llamar al 304-263-8700 (no es un número gratuito).

AIR

AIR es la plataforma de presentación electrónica que se usa para las declaraciones de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio. Los creadores de software, trasmisores y emisores tienen que recibir aprobación en todas las situaciones de prueba aplicables. Esto garantiza que los presentadores puedan comunicarse con el IRS antes de presentar las declaraciones informativas a través del sistema AIR.

  • Se requiere que los creadores de software pasen anualmente las pruebas del Sistema de Pruebas de Garantía de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AATS por sus siglas en inglés) para poer transmitir declaraciones informativas al IRS. Los creadores de software necesitan obtener un nuevo número de identificación de software para cada año tributario y para cada paquete de declaraciones informativas de ACA que ofrecen.
  • Los transmisores y los emisores tienen que usar el software aprobado para realizar la prueba de comunicación. Se requiere que los trasmisores y los emisores completen exitosamente la prueba de comunicación una sola vez.

Vea programa de declaraciones informativas (AIR) de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (en inglés) para más información.

 

Page Last Reviewed or Updated: 30-Jan-2017