IRS Logo
Print - Click this link to Print this page

Các Thắc Mắc Thông Thường về Thủ Tục Cập Nhật ITIN

English

Tại sao IRS thay đổi thủ tục chương trình ITIN? 
H.R. 209, Luật Ngân Sách Bổ Sung (Consolidated Appropriation Act) năm 2016, Sắc Luật Q, Tránh Tăng Thuế cho Dân Mỹ (Protecting Americans from Tax Hikes, hay PATH) năm 2015 (P.L. 114-113) được ký thành luật ngày 19 tháng Mười Hai, 2015. Đoạn 203 của luật nêu rõ quy định cụ thể liên quan đến cấp phát số ITIN.


Giấy tờ “được chứng nhận” và “được công chứng” khác nhau thế nào?
Giấy tờ được chứng nhận là giấy tờ mà cơ quan phát hành bản gốc cấp và chứng nhận là bản sao chính xác của bản gốc và có đóng dấu chánh thức từ Cơ Quan đó. Đây là những giấy tờ được chấp nhận. Giấy tờ được công chứng là giấy tờ người đóng thuế cung cấp cho công chứng viên làm chứng ký tên và đóng ấn dấu vào giấy tờ bản chánh thức và kèm theo con dấu để bảo đảm giấy tờ hợp lệ. Những giấy tờ này sẽ không được chấp nhận khi xin ITIN. Lưu ý rằng một số đương đơn được miễn trừ thay đổi này. Miễn trừ này được nói đến trong câu hỏi trước.


Khi nào thay đổi chương trình có hiệu lực? 
Những thay đổi này sẽ có hiệu lực cho tất cả đơn xin mới nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng Mười, 2016.
 

Các Ấn Bản của IRS (như 1915, 4520 hay 4327), hoặc các mẫu đơn và chỉ dẫn liên quan đến ITIN có thay đổi theo đòi hỏi mới này không? Nếu vậy, thì khi nào thay đổi và khi nào có những tài liệu này cho công chúng? 
Tất cả các ấn bản, mẫu đơn và chỉ dẫn sẽ thay đổi theo chánh sách mới.


Người đóng thuế có thể nộp đơn xin Mẫu Đơn W-7 (kèm giấy tờ bản gốc) ở Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế không? 
Có, đương đơn chánh, phụ và người thuộc quyền có thể đích thân nộp đơn xin W-7 (kèm giấy tờ bản gốc) tại các Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế (Taxpayer Assistance Centers, hay TAC) được IRS chỉ định . Trung Tâm Trợ Giúp Người Đóng Thuế được chỉ định sẽ chỉ chứng nhận bản gốc và bản sao của thẻ thông hành và thẻ ID quốc gia do cơ quan phát hành chứng nhận.

TAC chỉ cung cấp dịch vụ theo lịch hẹn. Gọi số 844-545-5640 để lấy hẹn. Đến IRS.gov để xem danh sách các TAC được chỉ định cung cấp dịch vụ chứng thực tài liệu ITIN.
 

Giấy tờ nào được chấp nhận? 
Xem chỉ dẫn Mẫu Đơn W-7 (instructions for Form W-7). Những chỉ dẫn này cho biết có 13 loại giấy tờ được chấp nhận. 
 

IRS có trả lại giấy tờ gốc cho tôi không? Mất bao lâu để nhận lại giấy tờ?  
IRS có tiến trình để chắc chắn giấy tờ được trả lại cho đương đơn. Giấy tờ gốc và giấy tờ có chứng nhận sẽ được trả lại cho đương đơn qua địa chỉ thư tín trên đơn xin bằng dịch vụ bưu chánh tiêu chuẩn đã trả tem của Hoa Kỳ trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận và cứu xét Mẫu Đơn W-7.
 

Tôi cần liên lạc với ai nếu không nhận được giấy tờ trong thời gian hạn định? 
Nếu quý vị không nhận được giấy tờ bản gốc trong vòng 65 ngày sau khi gửi thư đến IRS, xin chờ thêm 5 ngày để nhận thư, rồi gọi số 1-800-908-9982 (chỉ ở Hoa Kỳ) hoặc 1-267-941-1000 nếu ở quốc tế (đây không phải số gọi miễn phí).


Tôi có lựa chọn thay thế nào không nếu không muốn gửi thư có giấy tờ bản gốc của mình, chẳng hạn như thẻ thông hành? 
Thay vì gửi giấy tờ bản gốc, đương đơn chánh và phụ có thể dùng CAA và các địa điểm TAC được chỉ định. Đương đơn là người thuộc quyền có thể có chứng thực thẻ thông hành, thẻ ID quốc gia hay giấy khai sinh qua TAC được chỉ định (trước khi đến, kiểm tra xem TAC tại địa phương có cung cấp dịch vụ này không). Tuy nhiên, phải gửi thư tất cả các mẫu đơn, giấy tờ khác (bản gốc hay bản sao do cơ quan phát hành chứng nhận) đến IRS. 


Nếu tôi không thể lấy những giấy tờ mình cần để xin ITIN thì có thể xin số An Sinh Xã Hội thay thế không? 
Nếu quý vị đủ điều kiện được số an sinh xã hội thì không cần phải xin ITIN.
 

Lãnh sự quán hoặc đại sứ quán của tôi ở nước ngoài có thể chứng nhận giấy tờ cho tôi không? 
Quý vị có thể yêu cầu đại sứ quán hoặc lãnh sự quán chứng nhận bản sao giấy tờ. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi quốc gia có thể khác nhau, nên chúng tôi khuyến cáo quý vị liên lạc với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán phù hợp để biết thông tin cụ thể.


Lãnh sự quán hoặc đại sứ quán của tôi muốn biết lý do tôi cần bản sao thẻ thông hành có chứng nhận. Tôi nên đệ trình cho họ bằng chứng gì về đòi hỏi này? 
Chúng tôi khuyến cáo quý vị nên cho lãnh sự quán hoặc đại sứ quán xem thông tin trên www.IRS.gov hoặc quý vị tải và sao chép thông tin đó và cung cấp cho họ. 
 

IRS có chấp nhận giấy tờ chứng nhận theo công ước apostille không? 
IRS chỉ nhận giấy tờ gốc hoặc bản sao có chứng nhận của quốc gia hoặc cơ quan phát hành . Giấy tờ chứng nhận theo công ước apostille không đáp ứng những đòi hỏi này vì nó cũng tương tự như Công Chứng Hoa Kỳ và chúng tôi không nhận. Quý vị có thể yêu cầu bản sao có chứng nhận giấy tờ có danh tánh tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của đương đơn. Tuy nhiên, các dịch vụ có thể khác nhau tùy từng quốc gia nên chúng tôi khuyến cáo quý vị liên lạc với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán phù hợp để biết thông tin.

Thông Tin Thêm về Đại Diện Thâu Nhận có Chứng Nhận (Certifying Acceptance Agents, hay CAA) và Đại Diện Thâu Nhận (Acceptance Agents, hay AAs)


Các CAA và AA vẫn có thể nộp Mẫu Đơn W-7 cho IRS thay cho người đóng thuế không? 
Có. Các CAA và AA vẫn có thể nộp mẫu đơn W-7 thay cho khách hàng của họ. CAA được dùng Mẫu Đơn W-7 (COA) để chứng nhận họ đã duyệt xét và chứng thực giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận từ cơ quan phát hành những giấy tờ này qua phỏng vấn trực tiếp hoặc qua video điện tử. CAA phải có giấy tờ bản gốc khi thực hiện phỏng vấn để xem các đặc điểm về an ninh và chứng thực giấy tờ. CAA phải nộp bản sao giấy tờ họ đã duyệt xét cùng với Mẫu Đơn W-7 (COA). Đối với người thuộc quyền, CAA được cho phép chứng thực thẻ thông hành và giấy khai sanh. Đối với những tài liệu khác, quý vị phải đính kèm giấy tờ bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận từ cơ quan phát hành.

Page Last Reviewed or Updated: 27-Sep-2016