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7. 計算毛利

English

目錄 (Table of Contents)


導言 (Introduction)

在您計算營業總收入(第5章)和已售物品成本(第6章)後,您就可以計算您的毛利了。您必須在扣除營業費用之前先確定毛利。有關這些費用在第8章中討論。

如果您申報C-EZ副表,您的毛利就是總收入外加在下文增加的毛利中解釋的其它某些數額。

銷售產品的業務 (Businesses that sell products) - 如果您用C副表申報,先計算您的淨收入,再計算您的毛利。計算C副表的淨收入(第3行),從總收入(第1行)中減去退貨和折讓(第2行)。退貨和折讓包括您給客戶的現金或信用退款,以及實際銷售價中的回扣和其它折讓。 

然後,從淨收入(第3行)中減去已售物品的成本(第4行)。計算結果就是您經營業務的毛利。

提供服務的業務 (Business that sell services) - 如果銷售商品不是您企業產生收入的因素之一,您不必計算已售物品的成本。您的毛利與您的淨收入(總收入減去任何退款、回扣或其它折讓)相同。大多數提供服務而不銷售產品的專業服務和業務均可用此方法直接根據淨收入計算毛利。

實例 (Illustration) - 這個實例是零售業務收入報表中的毛利部分,顯示毛利的計算方法。

收入報表  2017年12月31日結束的年度 (Income Statement Year Ended December 31, 2017)

總收入  $400,000
減去:退貨和折讓  $  14,940
淨收入  $385,060
減去:已售物品成本  $288,140
毛利  $  96,920

 

該企業的已售物品成本的計算方法如下:

年初的庫存   $37,845
加上:進貨額 $285,900  
減去:作為自用的項目 $    2,650 $283,250
可供銷售的物品   $321,095
減去:年底的庫存   $32,955
已售物品成本   $288,140

 

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應核對的項目 (Items To Check)

在計算毛利時請考慮下列這些項目。

總收入 (Gross Receipts) - 在每天營業結束時,確保您的記錄和當天的實際現金和信用收入平衡。使用收銀機來追蹤收入會很有益。您也應該使用一種適當的開發票系統,並為您的企業開設一個單獨的銀行帳戶。
 
收取的銷售稅 (Sales tax collected) - 請確保您的記錄顯示收取了正確的銷售稅。 

如果您作為物品和服務的賣方從買方收取了向您徵收的州和地方銷售稅,您必須把收取的稅款包括在總收入中。 

如果您必須收取向買方徵收的州和地方銷售稅並把它們交給州或地方政府,一般您不必把它包括在收入之中。
 
年初的庫存
(Inventory at beginning of year) - 把此數字與去年的年末庫存相比較。一般而言,這兩個金額應該相同。
 
購買 (Purchases) - 如果您從庫存中拿任何東西自用(自己使用、提供給您的家庭使用或作為個人禮物贈送等等),請務必把它們從已售物品的成本中去除。欲瞭解如何調整已售物品成本的詳情,請參閱第6章的下架不賣的商品一節。

年底的庫存 (Inventory at end of year) - 請確保您盤點庫存的程式很適當。這些程式應保證所有專案都已包括在庫存中,而且使用了適當的定價方法。 

使用庫存表格和盤點機紙帶作為您庫存的唯一證據。庫存表格可在辦公室用品店購買。這些表格有縱列來記錄每項庫存的品名、數量、單價和價值。每一頁都有空間可以記錄誰做實際盤點、誰為物品定價、誰做出合計,以及誰校對計算結果。這些表格有助於您確認整體庫存的準確性,也會向您提供一份永久紀錄來支援它的有效性。 

庫存在第2章中討論。

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測試毛利準確性 (Testing Gross Profit Accuracy)

如果您從事零售或批發業務,您可以檢查毛利數位的準確性。首先,用毛利除以淨收入。得出的百分比反映已售商品的成本和銷售價格之間的平均差價。

然後,用此百分比與您的加價政策進行比較。如果這兩個百分比沒有差異或是差異很小,即表示您的毛利數字是準確的。如果這兩個百分比的差異很大,可能表示您沒有準確計算銷售額、進貨額、庫存或其它成本。您應該找出差異的原因。
 

範例: Joe Able經營一項零售業務。平均而言,他會為商品加價,由此獲得銷售額的331/3%毛利。他的收入報表顯示的淨收入(總收入減去退貨和折讓)是$300,000。他的已售物品成本是$200,000。結果產生$100,000 ($300,000 − $200,000) 的毛利。為了測試今年結果的準確性,Joe以毛利 ($100,000) 除以淨收入 ($300,000)。得出結果331/3%,確認了他的加價百分比 331/3%。

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增加的毛利 (Additions to Gross Profit)

如果您的企業有日常業務營運之外的收入來源,請在C副表第6行中寫上您的收入並把它加到毛利之中。該結果就是營業總收入。如果您用C-EZ副表,請把收入列在副表的第1行內。有些範例包括有息支票帳戶的收入、廢舊物銷售的收入,某些燃料稅抵稅額和退稅額的收入和壞帳回收的款項。

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