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主題755 - 僱主身份號碼(EIN)——如何申請

Topic 755 - Employer Identification Number (EIN) – How to Apply

僱主身份號碼(EIN)是國稅局分配的九位號碼,用來確認僱主和沒有僱員的其他一些人的報稅帳號。國稅局用這個號碼確認必須提交不同企業稅表的僱主身份。僱主身份號碼使用者為僱主、獨資經營業主、股份公司、合夥公司、非營利社團、信託、死者遺產、政府機構、某些個人及其他企業實體。如果您已有僱主身份號碼而且您的企業組織形式或所有權發生變更,您需要申請新號碼。獲取更多資訊,請參閱您是否需要EIN和1635號刊物【瞭解您的EIN】(Publication 1635 (PDF), Understanding Your EIN)

僱主身份號碼的每日限制

為確保公平、公正地對待所有納稅人,國稅局將EIN的核發限為每天只為每個責任實體核發一個。該限制適用於線上、電話、傳真或郵寄提出的所有EIN申請。對於可能造成的不便,我們表示歉意。

申請EIN

  1. 線上
  2. 傳真
  3. 郵寄

線上 – 網路是申請EIN的首選方式。線上申請EIN(online EIN application)營業時間為東部時間星期一至星期五上午7點到晚上10點。一旦在線上填妥申請表後,填寫的資訊即會由系統驗證,然後立即核發EIN號碼。線上申請的納稅人可在會話結束時,下載、保存和列印他們的EIN分配通知。(得到授權的第三方被指定人將收到EIN;但是EIN分配通知將郵寄給申請人。)主要業務、辦公室、機構或法定居所(對於個人)位於美國或美國領土的所有實體,可採用線上申請。企業的主要執行人、一般合夥人、信託授予人、所有人、委託人等必須有有效的納稅識別號碼(社會安全號碼、EIN或是個人納稅識別號碼),才能使用線上申請。地址在外國(包括波多黎各)的第三方被指定人或實體,不能使用線上申請。在IRS.gov上搜尋EIN一詞,獲取更多資訊。

傳真 – 您可透過填寫SS-4表【僱主身份號碼申請表】(Form SS-4 (PDF), Application for Employer Identification Number)並傳真給適當的傳真號碼(參見「在何處報稅」(SS-4表)("Where to File Your Taxes" (for Form SS-4)))處理,取得EIN。透過傳真申請的EIN,將在4個營業日內核發。Fax-TIN每星期7天,每天24小時營業。

郵寄 – 您也可透過填寫SS-4表並寄給SS-4表填寫說明(Form SS-4 Instructions)(PDF)所列的國稅局服務中心地址,取得EIN。確保SS-4表包含所有規定的資訊。在您需要EIN提交報稅表或進行存款之前至少4或5週,寄出填妥的SS-4表。國稅局將在4-5週內分配並郵寄EIN給您。

國際EIN申請人

如果您在任何州或哥倫比亞特區(國際/美國領地)沒有法定居所、企業經營的主要地點或主要辦公室或機構,您可按以下方式申請EIN:

  1. 電話
  2. 郵寄
  3. 傳真

電話 – 國際申請人欲取得EIN,可在(東部時間)星期一到星期五上午6點到晚上11點撥打267-941-1099(不是免費號碼)。 撥打電話者必須得到授權收取EIN並回答SS-4表【僱主身份號碼申請表】(Form SS-4 (PDF), Application for Employer Identification Number)相關的問題。透過電話申請時,在聯繫國稅局之前填寫SS-4表會有幫助。國稅局代表將使用得自SS-4表的資訊,設立您的帳號並為您分配EIN。

郵寄 – 將SS-4表寄至Internal Revenue Service Center, Attn:EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999。確保SS-4表包含所有規定的資訊。在您需要EIN提交報稅表或進行存款之前至少4或5週,寄出填妥的SS-4表。國稅局將在4-5週內分配並郵寄EIN給您。

傳真 - Fax-TIN每星期7天,每天24小時營業。您可在4個營業日內收到您的EIN。填寫SS-4表並傳真到適當的傳真號碼(參閱「在何處報稅」(SS-4表)("Where to File Your Taxes" (for Form SS-4)))處理。