IRS 為納稅人提供更輕鬆、更快捷的方式來決定誰可以代表他們並查看他們的稅務記錄

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仔細查看稅務專業人員賬戶,這是 IRS.gov 上的一個應用程序,允許稅務專業人員和納稅人之間更好的在線互動和協作。

了解國稅局、其人員和影響納稅人的問題


Person using the Tax Pro Account page on IRS.gov

作者:迪特拉· 格蘭特 (Dietra Grant)
CL-21-24ZHT, 2021年8 月12 日

近年來,國稅局在為納稅人提供數字替代方案方面取得了很大進展,減輕了他們的稅收負擔。

我們的最新努力之一是在7 月推出的稅務專業人員 (Tax Pro) 賬戶 (英文)。 這個新的、開創性的應用程序允許稅務專業人員和納稅人在授權方面進行全數字互動,並為未來第三方授權方面的若干進展創造了條件。

許多納稅人都知道,IRS 的稅務記錄是私密且安全的。IRS 只能與納稅人指定的第三方代表或指定人員共享納稅人的數據。多年來,國稅局通過使用兩種表格來進行這些第三方授權:2848表格,委託書和代表聲明,以及8821表格,稅務信息授權。委託書 (POA) 是納稅人對那些有執照在國稅局代表納稅人處理稅務事宜的稅務專業人員的指定。

稅務信息授權 (TIA) 授予指定的第三方(通常是稅務專業人員)訪問和查看IRS 持有的納稅人記錄的權限。這通常用於解決稅務問題或準備上一年的納稅申報表。

直到去年,這些授權表的處理都是紙質操作。表格被傳真或郵寄到我們在全國的三個地點,員工在這三個地點之一工作。然後,COVID-19國家緊急聲明導致全國范圍內的辦公室關閉,使我們無法像通常那樣處理2848和8821號表格並將授權記錄到中央授權文件(CAF)數據庫。

這種緊急情況導致等待時間延長,遠遠超過了我們通常處理這些表格的五天時間。2020 年秋季,我們通過快速創建電子傳真流程擴展了遠程辦公選項。電子傳真對稅務專業人員來說是看不見的,它允許國稅局員工遠程完成一些工作。然後,在1月,我們推出了"在線提交2848和8821表格"(英文),這是一個在線上傳程序,允許稅務專業人員上傳這些表格,並接受電子簽名的圖像。

雖然這減輕了一些挑戰,但郵寄、傳真或上傳的表格仍然必須由員工人工處理並記錄到CAF 數據庫中。

在我們不斷努力改善納稅人和稅務專業人員的體驗的過程中,我們最近在IRS.gov 上推出了稅務專業人員賬戶 (英文)。現在,稅務專業人員可以通過輸入稅務專業人員和納稅人的信息,以數字方式為個人納稅人發起在線POA 或TIA 申請。稅務專業人員提交授權後,申請將自動發送到個人納稅人的在線賬戶以供批准和簽名。

納稅人訪問他們自己的在線賬戶,選擇頂部的“授權”選項標籤,並可以拒絕申請或數字方式簽署申請。當納稅人提交已簽署的申請時,如果申請信息準確且稅務專業人員在IRS 有良好的信譽,POATIA 通常會立即記錄到CAF 數據庫中,儘管記錄可能需要長達48 小時。經批准的在線POA和TIA會顯示在稅務專業人員賬戶和在線賬戶中。
這是一個遊戲規則的改變。

關鍵是那些沒有在線賬戶的納稅人要建立一個賬戶。我強烈建議納稅人註冊這一安全的在線服務,即使他們不使用稅務專業人員。要獲得一個在線賬戶,您必須通過一個嚴格的身份證明過程,以保證您的賬戶安全。要了解更多關於我們的身份證明過程,請參閱安全訪問:如何註冊某些在線自助工具

每年,在線帳戶都會獲得越來越多的功能。現在,您不僅可以批准授權申請,還可以查看過去的經濟影響補助金額、訪問子女稅優惠更新門戶、查看選定的 IRS 通知並通過獲取謄本取得謄本,以及執行其他任務。您還可以查看您的付款歷史記錄並在線付款。

如果您對創建一個在線賬戶猶豫不決,或者您是一個稅務專業人員,想讓您的客戶了解擁有一個在線賬戶的好處,我們有許多有用的視頻和印刷材料,包括:

IRS.gov 上的稅務專業人員帳戶允許稅務專業人員以數字方式為個人納稅人進行在線 POATIA 申請… 並且在提交授權後,申請將自動發送到個人納稅人的在線帳戶以供批准和簽名。

值得注意的是,對於那些沒有或無法註冊在線賬戶的個人納稅人、有更複雜的稅務事項需要使用表格的納稅人或商業納稅人來說,使用2848和8821表格進行第三方授權仍然是一個選擇。這些表格可以通過 "在線提交2848和8821表 "(英文)上傳,也可以通過電子傳真或郵寄。

我們的信息技術和在線服務團隊努力工作,使這個應用程序如此迅速地準備好。在接下來的幾個月中,我們將繼續進行調整以改善您的體驗。

我們預計稅務專業人員賬戶將成為一個非常有價值的應用程序,使稅務專業人員和納稅人之間有更多的互動和合作。感謝您在我們努力實現這些長期目標時的耐心等待。

我為客戶服務方面的這一重要創新感到非常自豪。稅務專業人員賬戶是一個巨大的進步,將使納稅人、稅務專業人員和國稅局受益,並為未來的進步提供一個平台。

Dietra Grant
客戶賬戶服務負責人

 其他資源:

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關於作者

迪特拉·格蘭特是客戶帳戶服務處(CAS)組織的處長。薪資和投資部客戶帳戶服務處是國稅局最大的單一實體,並且在國稅局報稅季營運上扮演著基石,在報稅旺季期間,該組織在全國 25 個地區僱用了近 35,000 名員工。客戶帳戶服務處透過四項營運重點達成它的使命 —— 遞交處理、帳戶管理、聯合營運中心,以及電子產品和服務支援。

 

介紹稅務專業人員賬戶的 YouTube 視頻 (英文)

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