Lưu giữ Hồ sơ thuế việc làm

Hãy lưu giữ mọi hồ sơ thuế việc làm trong ít nhất bốn năm sau khi nộp tờ khai cho quý thứ 4 của năm thuế. Những hồ sơ này nên có sẵn để IRS xem xét. Hồ sơ nên bao gồm:

• Mã số thuế chủ lao động của bạn.
• Số lượng và ngày lãnh mọi khoản tiền lương, niên kim và hưu bổng.
• Số tiền boa được nhân viên của bạn báo cáo cho bạn..
• Hồ sơ về tiền boa đã phân bổ.
• Giá trị thị trường hợp lý của tiền lương đã trả dưới dạng hiện vật.
• Tên, địa chỉ, số an sinh xã hội và nghề nghiệp của các nhân viên và người nhận.
• Mọi bản sao Mẫu W-2 và W-2c cho nhân viên bị trả về  cho bạn vì không thể giao..
• Thời điểm nhận vào làm cho từng nhân viên.
• Khoảng thời gian mà nhân viên và người nhận được trả lương khi vắng mặt do ốm đau hoặc thương tích cũng như số tiền và mức thanh toán hàng tuần mà bạn hoặc bên thứ ba trả cho họ Bản sao giấy chứng nhận khấu lưu thuế thu nhập của nhân viên và người nhận (Mẫu W-4, W-4P, W-4S và W-4V).Ngày giờ và số tiền thuế bạn đã trả và số xác nhận cho các khoản tiền ký gửi bằng EFTPS.
• Bản sao của những tờ khai đã nộp và số xác nhận.
• Hồ sơ về phụ cấp và các khoản bồi hoàn chi phí được cung cấp cho nhân viên của bạn, kể cả tài liệu chứng minh.
• Tài liệu để chứng minh bất kỳ khoản tín thuế nào được yêu cầu. Hồ sơ liên quan đến tiền lương nghỉ ốm đủ điều kiện và tiền lương nghỉ phép  gia đình đủ điều kiện cho thời gian nghỉ sau ngày 31 tháng 3, 2021 và hồ sơ liên quan đến tiền lương đủ điều kiện cho tín thuế duy trì nhân viên được trả sau ngày 30 tháng 6, 2021, phải được lưu giữ trong ít nhất 6 năm. Để biết thêm thông tin về các yêu cầu về tài liệu chứng minh, hãy truy cập Tín Thuế Cho Việc Nghỉ Phép Có Lương Theo Đạo luật Ứng phó với vi rút Corona ưu tiên cho gia đình cho việc Nghỉ phép trước ngày 1 Tháng 4, 2021 (tiếng Anh) và Các câu hỏi thường gặp: Tín thuế Duy trì Nhân viên theo Đạo luật CARES (tiếng Anh).
• Tài liệu để chứng minh số tiền trong bất kỳ khoản chia sẻ của chủ lao động hoặc người lao động nào về thuế an sinh xã hội mà bạn đã hoãn và trả cho năm 2020.