IRS se Enfoca en el Ampliado Crédito por la Contratación de Veteranos, Provee Crédito de Cobertura Médica y Ayuda a Reclasificar a Trabajadores

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IR-2012-56SP, 23 de mayo de 2012

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) está celebrando la Semana de Pequeños Negocios (Small Business Week), del 20 al 26 de mayo, exhortando a los dueños de pequeños negocios que revisen dos créditos tributarios clave y en especial el programa de ayuda que podría proporcionar beneficios tributarios significativos durante el año 2012.

El crédito ampliado por la contratación de veteranos y el crédito de cobertura médica proporcionado por el empleador pueden proveer ahorros de impuestos a las pequeñas empresas elegibles al presentar sus declaraciones de impuestos de ingresos federales del 2012. Además, un alivio sustancial de las obligaciones tributarias de nóminas anteriores está disponible para los empleadores elegibles que están de acuerdo en reclasificar sus trabajadores como empleados en el futuro. Aquí están los detalles sobre cada uno de estos beneficios.

Crédito Tributario Ampliado por Contratar Veteranos

Un cambio de ley promulgado a finales del año pasado ahora proporciona un ampliado Crédito Tributario de Oportunidad Trabajo (WOTC) a los empleadores que contratan veteranos desempleados elegibles. El monto del crédito puede ser hasta $9,600 por veterano para los empleadores con fines de lucro o hasta $6,240 para organizaciones exentas de impuestos. El importe del crédito depende de un número de factores, incluyendo cuánto tiempo estuvo desempleo el veterano antes de ser contratado, cuántas horas trabaja el veterano y el importe del salario del primer año. Los empleadores que contratan a veteranos con discapacidades relacionadas con el servicio pueden ser elegibles para el crédito máximo.

Requisitos de certificación aplican a estos nuevos contratados. Normalmente, un empleador elegible deberá presentar el Formulario 8850 (en inglés) con la Agencia de Trabajo Estatal dentro de 28 días después de que el empleado elegible comienza a trabajar. Pero según una regla especial, los empleadores tienen hasta el 19 de junio del 2012, para completar y presentar este formulario para veteranos contratados en o después de 22 de noviembre de 2011 y antes del 22 de mayo del 2012. La regla de 28 días se aplicará nuevamente a veteranos elegibles contratados en o después del 22 de mayo. Este formulario puede ser enviado por fax o transmitido electrónicamente a la agencia de trabajo estatal, siempre y cuando el organismo este capacitado para recibir las formas de certificación de esa manera.

Las empresas pueden reclamar el crédito en su declaración de impuestos usando los Formulario 5884 y Formulario 3800. Las organizaciones exentas de impuestos elegibles pueden reclamar este procedimiento por separado usando el Formulario 5884-C (en inglés).  Más Detalles en IRS.gov.

Crédito Ayuda a los Pequeños Empleadores a Ofrecer Cobertura Médica

Los pequeños empleadores que pagan al menos la mitad de las primas para la cobertura de seguro de salud de los empleados en virtud de un acuerdo calificado podrán ser elegibles para el Crédito Tributario de Cuidado de Salud para las Pequeñas Empresas.  El crédito aprobado hace dos años, está diseñado para exhortar a los pequeños empresarios a que ofrezcan cobertura de seguro médico por primera vez o mantener la cobertura que ya tienen.

Los pequeños empresarios elegibles pueden reclamar el crédito para el año 2010 hasta el 2013 y por dos años adicionales a partir del 2014. Dirigido a los pequeños empresarios que emplean principalmente a trabajadores de bajos y moderados ingresos, el crédito máximo, en el año fiscal 2010 hasta el año 2013, es del 35 por ciento de las primas pagadas por las empresas pequeñas y 25 por ciento de las primas pagadas por organizaciones exentas de impuestos, aumentando a 50 por ciento y 35 por ciento, respectivamente, en el 2014.

Las pequeñas empresas reclaman el crédito en su declaración de impuestos usando el Formulario 8941PDF  y el Formulario 3800. Las organizaciones exentas de impuestos también usan el Formulario 8941 y luego reclaman el crédito en el Formulario 990-TPDF.

La página en irs.gov del Crédito Tributario por Cuidados de Salud para Pequeñas Empresas  recientemente renovada está llena de información y recursos diseñados para ayudar a los pequeños empleadores ver si califican para el crédito y luego calcularlo correctamente. Esto incluye una guía paso a paso para determinar la elegibilidad, los ejemplos de ahorros en impuestos típicos en diversos prototipos, respuestas a las preguntas más frecuentes, un vídeo de YouTube y un seminario.

Muchas Empresas pueden Calificar para un Alivio de Impuesto de Nómina Sustancial

Muchas empresas ahora pueden resolver los problemas de clasificación de trabajadores del pasado a un bajo costo al reclasificar a sus trabajadores de forma voluntaria. Mejor aún, no tienen que esperar a una auditoría del IRS para hacerlo.

Al reclasificar a los trabajadores anticipadamente, haciendo un pago mínimo y cumpliendo con algunos otros requisitos, las empresas elegibles pueden lograr mayor seguridad para ellos, sus trabajadores y el gobierno. Ya se han aprobado 540 empresarios que participan en el nuevo Programa de Acuerdo de Clasificación Voluntaria (VCSP por sus siglas en inglés) del IRS desde que fue lanzado en septiembre.

El  programa VCSP está disponible para muchas empresas, organizaciones exentas de impuestos y entidades de gobierno que actualmente tratan no como empleados pero como contratistas independientes a sus trabajadores o a una clase o grupo de trabajadores y ahora quieren clasificar correctamente para el futuro a estos trabajadores como empleados. Para ser elegible, un empleador debe:

  • Consistentemente no haber  tratado en el pasado como empleados a los trabajadores,
  • Haber presentado todos los formularios 1099 requeridos a los trabajadores en los tres años anteriores,
  • Actualmente no estar bajo auditoría por el IRS, el Departamento de Trabajo o una agencia  estatal sobre la clasificación de estos trabajadores.

Los empresarios interesados pueden solicitar el programa presentando el  Formulario 8952.  Los empleadores aceptados en el programa pagarán un monto que equivalen efectivamente un poco más del uno por ciento de los salarios pagados a los trabajadores reclasificados en el último año. Es así de simple.  Además, los empleadores no serán auditados en impuestos sobre la nómina relacionadas a estos trabajadores de años anteriores.

Detalles sobre estos y otros beneficios tributarios están en IRS.gov. Además, el Centro de Impuestos de Pequeñas Empresas (/smallbiz) tiene enlaces a una variedad de herramientas útiles de impuestos para pequeños negocios, incluyendo el Seminario Tributario de Taller Virtual de las Pequeños Empresas, un calendario de impuestos que puede imprimir, formularios y sus instrucciones comunes y mucha ayuda, desde cómo conseguir el Número de  Identificación del Empleador (EIN) en línea o cómo comunicarse con el IRS en caso de una auditoría.