Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente

• Puede obtener una transcripción de la declaración de impuestos de forma gratuita e inmediata, al visitar la herramienta Ordenar Transcripción en IRS.gov.

• Para ordenar transcripciones por teléfono, llame al 800-908-9946 y siga las instrucciones. Los contribuyentes también pueden solicitar su transcripción a través de su teléfono inteligente con la aplicación móvil IRS2Go.
• Para obtener transcripciones por correo de declaraciones previas, presente un Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de una Declaración de Impuestos (en inglés).
• Para solicitar copias por correo de declaraciones previas, envíe el Formulario 4506, Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos (en inglés).
• Escriba la designación apropiada del desastre, como "HURRICANE HARVEY", en letras rojas y en la parte superior de los Formularios 4506-T y 4506 para acelerar el procesamiento y que se le perdone la cuota de usuario.

Residencia personal y propiedad real

Propiedad real, también llamada bienes raíces, es la tierra, así como en general cualquier cosa construida sobre, creciendo en o unida a la tierra.

• Tome fotografías o vídeos tan pronto como sea posible después del desastre. Esto ayuda a establecer la extensión del daño.
• Póngase en contacto con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que manejó la compra de su casa para obtener copias de los documentos apropiados. Su corredor de bienes raíces también podría ayudarle.
• Use la declaración de impuestos sobre la propiedad actual para los coeficientes de terreno contra edificio, si están disponibles. Si no están disponibles, por lo general puede obtener copias de la oficina del asesor del condado.
• Establezca una base o valor justo del mercado de su hogar al revisar ventas comparables dentro del mismo vecindario. Puede encontrar esta información poniéndose en contacto con una empresa de tasación o a través de un sitio web que ofrezca valoraciones residenciales.
• Consulte con su compañía hipotecaria para obtener copias de tasaciones u otra información que puedan tener sobre el costo o el valor justo del mercado en su área.
• Revise su póliza de seguro, ya que generalmente enumera el valor de un edificio al establecer un número base para el seguro de reemplazo de valor. Si no está seguro de cómo llegar a su compañía de seguros, consulte con el departamento de seguros de su estado (en inglés).
• Si se realizaron mejoras al hogar, comuníquese con los contratistas que hicieron el trabajo para ver si hay archivos disponibles. Si es posible, obtenga declaraciones de los contratistas que verifiquen su trabajo y costo.
• Obtenga declaraciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y después de cualquier mejora. Vea si alguno tiene fotos tomadas en alguna reunión social.
• Si hay un préstamo de mejoras para el hogar, obtenga el papeleo de la institución que emitió el préstamo. El monto del préstamo puede ayudar a establecer el costo de las mejoras.
• Para propiedad heredada, puede revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existió un fideicomiso o patrimonio, comuníquese con el abogado que manejó el patrimonio o el fideicomiso.
• Si no hay otros archivos disponibles, consulte con la oficina del evaluador del condado para obtener registros antiguos que podrían referirse al valor de su propiedad.

Vehículos

Hay varios recursos que pueden ayudar a determinar el valor justo del mercado actual de la mayoría de los vehículos en la carretera. Estos recursos están disponibles en línea y en la mayoría de las bibliotecas:

• Kelley’s Blue Book
• Asociación Nacional de Comerciantes de Automóviles
• Edmunds

Además, puede llamar al distribuidor donde compró el automóvil y solicitar una copia del contrato. Si no está disponible, provea al distribuidor todos los hechos y detalles, y pida una cifra de precio comparable. Si aún realiza pagos por el auto, verifique con su institución bancaria.

Propiedad personal

Puede ser difícil reconstruir archivos que muestren el valor justo del mercado de algunos tipos de bienes personales. Aquí hay algunas cosas a considerar al catalogar objetos perdidos y sus valores.

• Busque en su teléfono móvil las imágenes tomadas en su casa que puedan mostrar la propiedad dañada en el fondo.
• Verifique en los sitios web en los que puede establecer el costo y el valor justo de mercado de los artículos perdidos.
• Apoye su valoración con fotografías, vídeos, cheques cancelados, recibos u otra evidencia.
• Si se compraron artículos con una tarjeta de crédito o débito, póngase en contacto con su compañía de tarjeta de crédito o banco para estados de cuenta anteriores. A menudo, las compañías de tarjetas de crédito y los bancos proveen acceso a esta información en sus páginas web.

Si no existen fotografías o vídeos de la propiedad, un método simple para ayudarle a recordar qué artículos perdió es dibujar cada habitación impactada:

• Dibuje un plano que muestre el lugar donde estaba ubicado cada mueble - incluya cajones, tocadores y estantes.
• Dibuje la habitación mirando hacia cualquier estante o mesa que muestre su contenido.
• Éstos no tienen que ser dibujos profesionales, solo funcionales.
• Tómese el tiempo para dibujar estantes con sus conjuntos de objetos de recuerdos.
• Asegúrese de incluir garajes, áticos, armarios, sótanos y artículos en paredes.

• Para crear una lista de inventarios perdidos, obtenga copias de las facturas de los proveedores. Siempre que sea posible, las facturas deben ser de por lo menos un año calendario.
• Revise su teléfono móvil u otra cámara para ver fotos y vídeos de su edificio, equipo e inventario.
• Para obtener información acerca de los ingresos, obtenga copias de los estados de cuenta bancarios. Los depósitos deben reflejar las ventas para cualquier período de tiempo dado.
  • Obtenga copias de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales del año pasado. Esto incluye informes de impuestos de ventas, declaraciones de impuestos de nómina y licencias de negocios de su ciudad o condado. Éstos reflejarán las ventas brutas durante un período de tiempo determinado.
• Si no tiene fotografías o vídeos, haga un boceto del interior y el exterior de la ubicación de la empresa. Luego comience a rellenar los detalles de los bocetos. Por ejemplo, para el interior del edificio, registre donde se ubicaba el equipo y el inventario. Para el exterior del edificio, haga un mapa de la ubicación de los artículos, tales como arbustos, estacionamiento, rótulos y toldos.
  • Si el negocio ya existía, comuníquese con el corredor para obtener una copia del contrato de compra. Esto debe detallar lo que se adquirió.
  • Si el edificio se construyó recientemente, comuníquese con el contratista o una comisión de planificación para los planos del edificio.