Guía para la temporada tributaria: Muchos negocios pueden usar el método simplificado para reclamar la deducción de uso de oficina en el hogar; Los contribuyentes pueden deducir hasta $1,500 al año

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Video de YouTube del IRS:
Deducción por uso de oficina en el hogar simplificada Español

IR-2015-47SP, 12 de marzo de 2015

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recordó hoy a personas con negocios basados en casa llenando sus declaraciones del impuesto federal del 2014 que pueden elegir un método simplificado para solicitar la deducción por uso de oficina en el hogar.

Este es el sexto de una serie de diez consejos diarios del IRS llamados Guía de Temporada Tributaria.  Estos consejos están diseñados para ayudar a los contribuyentes a navegar con asuntos tributarios comunes mientras se acerca la fecha límite de presentar el 15 de abril. 

El año tributario 2012, es el más reciente que dispone de cifras con casi 3.4 millones de contribuyentes que reclamaron deducciones de más de $10 mil millones por uso de oficina en el  hogar, que es comúnmente conocido como la deducción de oficina en el hogar.

La deducción opcional fue divulgada en el año 2013, y está diseñada para reducir la carga de papeleo y mantenimiento de registros para las pequeñas empresas. La deducción opcional tiene un límite de $1,500 al año, basado en cinco dólares por pie cuadrado por hasta 300 pies cuadrados.

Normalmente, los negocios basados en el hogar tienen el requisito de llenar un formulario de 43 líneas (Formulario 8829, en inglés)  con cálculos complejos de gastos distribuidos, depreciaciones y traspasos de previas deducciones. Sin embargo, los contribuyentes que opten por el método simplificado sólo tendrán que completar una hoja de cálculo e ingresar el resultado en la declaración de impuestos.   Los trabajadores por cuenta propia reclaman la deducción por uso de oficina en el hogar en la línea 30 del Anexo C, en inglés, los agricultores lo reclaman en la línea 32 del Anexo F, y los empleados elegibles lo reclaman en la línea 21 del Anexo A, en inglés.

Aunque los propietarios de vivienda que usan el método simplificado no pueden depreciar la parte de su hogar usada para comercio o negocio, pero si pueden deducir los intereses hipotecarios, impuestos inmobiliarios y pérdidas fortuitas del hogar como deducciones detalladas en el Anexo A. Estas deducciones no tendrán que ser distribuidas entre el uso personal y del negocio como es requerido bajo el método regular.

Los gastos del negocio no relacionados con el hogar, tales como publicidad, suministros y salarios pagados a los empleados son completamente deducibles. 

Las restricciones  establecidas de deducción por el uso de oficina en el hogar, tales como el requisito de que dicha oficina  se use regularmente y exclusivamente para los negocios y el límite sujeto a los ingresos derivados del negocio en particular, siguen vigentes con el método simplificado.

Más detalles disponibles sobre la deducción por uso de oficina en el hogar y el método simplificado están en la Publicación 587 (en inglés), publicada en IRS.gov.

Otros consejos de la serie Guía para la Temporada Tributaria están disponibles en IRS.gov.