Archivos de prueba del sistema FIRE Se les recomienda (aunque no es requerido) a los nuevos transmisores de documentos electrónicos que presenten un archivo de prueba en el sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) (en inglés) para probar el hardware y el software. Sin embargo, se requiere un archivo de prueba cuando se solicita participar en el programa de presentación combinada federal/estatal (CF/SF, por sus siglas en inglés). El sistema de producción FIRE y el sistema de prueba FIRE no se comunican. Usted tiene que crear y mantener una cuenta separada para cada cuenta FIRE. Programa de presentación combinada federal/estatal (CF/SF) El programa CF/SF reenvía las declaraciones informativas originales y corregidas que se han presentado electrónicamente a través del sistema FIRE (en inglés) a los estados participantes libre de cargos para los transmisores aprobados, eliminando así el paso de tener que declarar por separado a los estados participantes. Las declaraciones informativas que se pueden presentar con el programa CF/SF son: Formulario 1099-B, Ingresos por transacciones de corredores bursátiles Formulario 1099-DIV, Dividendos y distribuciones Formulario 1099-G, Ciertos pagos del gobierno Formulario 1099-INT, Ingreso de intereses Formulario 1099-K, Transacciones de tarjetas de pago y de redes de terceros Formulario 1099-MISC, Información miscelánea Formulario 1099-OID, Descuento de la emisión original Formulario 1099-PATR, Distribuciones tributables recibidas de sociedades cooperativas Formulario 1099-R, Distribuciones de planes de pensión, anualidades, jubilación o de participación en las ganancias, arreglos IRA, contratos de seguros, etc. y Formulario 5498, Información de aportaciones a IRA Para solicitar la aprobación para participar en el programa CF/SF, tiene que enviar un archivo de prueba electrónico codificado para el programa al sistema de prueba FIRE (en inglés). Consulte FIRE (en inglés) para las fechas de disponibilidad de la prueba FIRE. Aunque solo se requiere un archivo de prueba para el primer año que el declarante participa en el programa, se recomienda encarecidamente que un archivo de prueba se envíe cada año. Si el archivo de prueba CF/SF es aceptable, el IRS le enviará al transmisor una carta de aprobación. Los archivos de CF/SF tienen que ser codificados utilizando los códigos de dos dígitos asignados a los estados participantes de la tabla que aparece en la Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en inglés)PDF. Algunos estados participantes requieren una notificación por separado de que el emisor presenta la presentación de esta manera. El IRS actúa únicamente como agente de reenvío. Es responsabilidad del emisor ponerse en contacto con el(los) estado(s) correspondiente(s) para obtener más información. Para información sobre cómo obtener un código de control de transmisores (TCC, por sus siglas en inglés), que es requerido para poder transmitir archivos a través del sistema FIRE, consulte el Tema 802, Cómo solicitar para presentar las declaraciones informativas electrónicamente.
