Tasa de la contribución FUTA.   La tasa de la contribución federal para el desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) continúa siendo 6.0%.

Estados con reducción en el crédito.   Un estado que no ha reintegrado ingresos que pidió prestados al gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los EE.UU. determina cuáles estados se clasifican como estados con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que pagar contribución federal para el desempleo adicional al radicar su Formulario 940-PR.

  Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el crédito para 2012. Para el año 2012 hay estados con reducción en el crédito. Si ha pagado los salarios que están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de aquellos estados, el crédito normal de .054 se reduce. Use el Anexo A (Formulario 940-PR), Información para Empleadores o Patronos de Múltiples Estados y sobre Reducciones en el Crédito, para calcular la contribución. Para obtener más información, vea las instrucciones para el Anexo A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web IRS.gov. La información está disponible en inglés.

Cambio de dirección.   Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address — Business (Cambio de dirección — negocios), en inglés, para informarle al IRS sobre todo cambio a su dirección.

Los depósitos de la contribución federal se tienen que hacer por medio de la transferencia electrónica de fondos.   Usted tiene que realizar una transferencia electrónica de fondos para depositar toda contribución federal. Por lo general, las transferencias electrónicas de fondos se realizan por medio del Sistema Electrónico de Pagos de la Contribución Federal (conocido en inglés como Electronic Federal Tax Payment System o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos con su preparador profesional, institución financiera, compañía que presta servicios de nómina u otro tercero de su confianza que realice los depósitos en nombre de usted. Además, puede hacer arreglos con su institución financiera para que se realice una transferencia electrónica el mismo día de pago en nombre de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Los preparadores profesionales, instituciones financieras, compañías que prestan servicios de nómina u otros terceros podrían cobrarle un cargo por ofrecerle servicios a usted. Si desea obtener más información sobre cómo realizar depósitos de la contribución federal, vea el apartado 11 de la Publicación 179, (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños. Si desea obtener información sobre EFTPS, o si desea inscribirse en este sistema, visite www.eftps.gov o llame al 1-800-244-4829. Además, puede encontrar más información sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs).    Las entidades comerciales que no son consideradas como separadas de sus dueños (propietarios), incluyendo a las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), están obligadas a retener y pagar las contribuciones sobre la nómina y a radicar las planillas de las contribuciones sobre la nómina usando el nombre y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) de la entidad no considerada separada de su dueño (propietario). Para más información, vea Entidades no consideradas como separadas de sus dueños, más adelante.

Información estatal sobre el desempleo.   Cuando se registró como patrono en su estado, dicho estado le asignó un número de identificación para propósitos de la reportación (declaración) estatal. Si no tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse directamente visite el sitio web www.dtrh.gobierno.pr o llame al 787-754-5818.

Puede radicar y pagar por medios electrónicos.   El uso de opciones electrónicas disponibles del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) puede facilitar la radicación de su planilla y el pago de su contribución federal adeudada. Puede usar el sistema e-file del IRS para radicar su planilla y el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema Electrónico de Pagos de la Contribución Federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para hacer depósitos de contribución o para pagarla en su totalidad, si usa a un preparador remunerado para hacer la planilla o si usted mismo la prepara.

Retiro electrónico de fondos (EFW).   Si radica el Formulario 940-PR electrónicamente, puede radicar y pagar las contribuciones adeudadas tomando un solo paso usando programas de computadora para la preparación de planillas o por medio de un preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use el retiro electrónico de fondos para hacer los depósitos de la contribución federal. Para saber más información sobre el pago de contribuciones por medio del retiro electrónico de fondos, visite el sitio web www.irs.gov/e-pay. Un cargo se le puede cobrar por radicar electrónicamente.

Puede pagar el saldo adeudado con tarjeta de crédito o débito.   Puede pagar la cantidad de su contribución FUTA indicada en la línea 14 usando una tarjeta de crédito o débito de marca conocida. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones federales que se deben depositar (vea ¿Cuándo tiene que depositar su contribución FUTA?, más adelante). Para más información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web www.irs.gov/e-pay.

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).