Как правило, если физическое или юридическое лицо должно подавать менее 10 информационных деклараций в течение календарного года, нет обязанности подавать их в электронном формате. Лица, обязанные подавать менее 10 деклараций в течение календарного года, могут это сделать в электронном или бумажном формате. Ранее порог составлял 250 деклараций для каждого вида декларации. В настоящее время порог в 10 деклараций включает в себя совокупность практически всех видов информационных деклараций, на которые распространяется данный норматив. См. раздел «Налоговое управление США (IRS) и Министерство финансов выпустили окончательные нормативы для компаний по электронной подаче деклараций» (Английский) и 26 CFR § 301.6011-2 (Английский). Существует несколько вариантов подачи информационных деклараций в электронном виде в зависимости от типа подаваемой декларации. Для дополнительной информации см. Тему № 802 «Заявление на подачу информационных деклараций в электронном виде». Система «FIRE» Формы 1042-S, 1097-BTC, формы серий 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, а также Формы 8027, 8955-SSA и W-2G могут быть поданы в электронном виде с использованием системы «FIRE» (Filing Information Returns Electronic, по-русски «Подача информационных деклараций в электронном виде») (Английский). Система «IRIS» Система подачи информационных деклараций (по-английски Information Returns Intake System (IRIS)) – это бесплатный онлайн-портал, который можно использовать для электронной подачи любой Формы 1099 за 2022 налоговый год или последующие годы. Эта услуга не требует специального программного обеспечения. Она доступна для компаний любого уровня. Для дополнительной информацию см. Публикацию № 5717 «Система подачи информационных деклараций (IRIS), руководство пользователя портала для налогоплательщиков» (Английский)PDF. Управление социального обеспечения (SSA) Работодатели, подающие в совокупности 10 и более информационных деклараций, включая Форму W-2, должны представлять их в электронном виде. Чтобы узнать о требованиях к электронной подаче Форм W-2 в Управление социального обеспечения, обратитесь к разделу «Онлайн-услуги для компаний» (по-английски «Business Services Online» (BSO)) или позвоните по телефону 800-772-6270 (TTY 800-325-0778). Система «IDES» Формы 8966 «Отчет FATCA» (Английский)PDF подаются в электронном виде через систему «IDES» (International Data Exchange Service, по-русски «Международная служба обмена данными»). Структура, являющаяся финансовым учреждением, должна подавать Форму 8966 в электронном виде независимо от количества подаваемых Форм 8966. Всем остальным настоятельно рекомендуется подавать Форму 8966 в электронном виде. Для получения дополнительной информации см. раздел «Международная служба обмена данными» (Английский). Система «AIR» Информационные декларации и сопроводительные формы, относящиеся к Закону о доступном здравоохранении (ACA) подаются в электронном виде через систему информационных возвратов ACA, также известную как AIR. Информационные декларации ACA включают: Форма 1094-B «Сопроводительная форма для информационных деклараций о медицинском покрытии» (Английский), Форма 1095-B «Медицинское покрытие» (Английский), Форма 1094-C «Сопроводительная форма для информационных деклараций о предложении и покрытии медицинского страхования, предоставляемого работодателем» (Английский), и Форма 1095-C «Предложение и покрытие медицинского страхования, предоставляемого работодателем» (Английский) Для дополнительной информации см. раздел «Программа информационных деклараций, касающихся Закона о доступном здравоохранении» (Английский).
