報稅季指南:養成保護稅務和財務資訊的習慣

2021 年 3 月 9 日,IR-2021-52

華盛頓 —— 國稅局在本日鼓勵人們透過保護電腦、電話和其他裝置持續實踐正確的網絡安全習慣。以國稅局為誘餌的詐騙手法和騙局可能有很多種變化,因此,實踐個人資訊安全相當重要。

此新訊播報是報稅季指南(英文)系列的一部分,這是一個幫助納稅人正確申報納稅申報表的資源。其它協助可在 17 號出版物 —— 您的聯邦所得稅(英文)中查得。

國稅局與安全峰會(英文)(州稅務機構和私營稅務產業之間的合作夥伴關係)合作,幫助保護納稅人資訊並防止身份盜用。納稅人稅務專業人士可以採取措施來幫助實現這一目標,例如減少網絡安全足跡、保持警惕以保護個人稅務和財務資訊以及了解常見的詐騙手法和騙局。

提醒您,國稅局不會透過電子郵件、簡訊或社交媒體管道與納稅人取得聯絡以要求其提供個人或財務資訊。一般而言,國稅局會先郵寄紙本帳單給欠稅人士。在某些特殊情況下,國稅局會打電話或拜訪住家或營業單位。

納稅人應警惕冒充國稅局的詐騙者竊取個人資訊。有許多方法可以知道(英文)是不真的是國稅局,或者是其他人正在這麼做。

下列是一些可幫助最大程度地減少欺詐和身份盜竊風險的技巧:

  • 保護個人資訊。將個人資訊當作現金一樣對待 —— 不要隨便交給別人。社會安全號碼、信用卡號碼、銀行甚至公用事業帳號都可以用來幫助竊取他人的金錢或開設新帳戶。
     
  • 保護個人資料。例如,僅在必要時刻提供社會安全號碼。僅在已被確認為信譽良好且加密的網站上提供個人資訊或進行財務交易。
     
  • 使用強性密碼。使用容易記住的密碼短語或一系列單字。至少使用 10 個字元;12 是大多數家庭使用者的理想選擇。混合字母、數字和特殊字元。盡量無法捉摸 —— 不要使用名字、生日或常見單字。請勿在多個帳戶使用相同的密碼,並避免共享密碼。將密碼保存在安全的地方或使用密碼管理工具。
     
  • 為無線網絡設定密碼並進行加密保護。如果家庭或企業 Wi-Fi 不是安全的,它將允許範圍內的任何電腦存取無線網絡,並有可能從連結的裝置中竊取資訊。每當受密碼保護的帳戶提供多重要素驗證流程選項時,使用者也應選擇加入。多重要素驗證對保護您的密碼相當重要。
     
  • 避免網絡釣魚詐騙。罪犯竊取敏感資料的最簡單方法就是索要資料。國稅局鼓勵人們學習分辨扮演成銀行、信用卡公司或甚至國稅局等組織的網絡釣魚電子郵件(英文)、電話或簡訊。確保敏感資料的安全,以及:
    • 請小心來路不明且要求您下載附件或點選 URL 的電子郵件,這些電子郵件可能會看似來自您認識的某人,例如電子郵件被瞞騙或入侵的朋友、同事或稅務專業人士。
    • 不要以為網路廣告、彈出式廣告或電子郵件皆是來自有信譽的公司。如果廣告或優惠看起來太好到不真實,請花點時間查看其背後的公司。
    • 永遠不要下載彈出式廣告中的「防毒」軟體。常見的策略是一個標註偵測到電腦上有病毒的彈出式廣告。該下載非常有可能會安裝某種類型的惡意軟體。有信譽的防毒軟體公司不會用這種方式發放廣告。
       
  • 使用防毒軟體。防毒程式應該要能提供遏止病毒、木馬、間諜軟體和廣告軟體。國稅局鼓勵人們,特別是稅務專業人士,使用防毒程式並永遠將其更新至最新版。
     

    將防毒軟體設定成自動更新,讓它在威脅出現時可以進行更新。教育孩子以及較少上網的人士有關開啟可以網頁、電子郵件或文件的威脅。
     

  • 備份檔案。沒有一個系統是完全安全的。將重要的檔案(包括聯邦和州的納稅申報表)複製到卸除式磁碟或備份硬碟和雲端儲存空間上。將磁碟、硬碟以及任何紙本副本儲存在安全、上鎖的地方。
     
  • 身份竊取中心。宗旨在於改善在線上獲取關於身份竊取的資訊的能力,它向納稅人、稅務專業人士,以及企業提供服務

納稅人可以在 IRS.gov 網站上找到問題解答、表單和說明,以及容易使用的工具。他們可以使用這些資源在需要的時候獲得幫助,不論在家、在公司,或是旅途中。