FIRE Todos los transmisores que presentan declaraciones informativas de manera electrónica a través del sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) (en inglés) tienen el requisito de solicitar autorización para presentar electrónicamente solicitando un código de control de transmisor (TCC, por sus siglas en inglés) a través de la aplicación en línea para declaraciones informativas (IR, por sus siglas en inglés) para los TCC. Presente la solicitud para el 1 de noviembre del año antes de la fecha de vencimiento para la presentación de las declaraciones informativas y permita 45 días para su tramitación. Todas las solicitudes de IR para el TCC están sujetas a revisión antes de que se conceda la aprobación para la transmisión electrónica de las declaraciones y pueden requerir documentación adicional a petición del IRS. Si se aprueba su solicitud, se le asigna un TCC alfanumérico de cinco caracteres al negocio que transmite los archivos. Para transmitir los archivos electrónicamente a través de FIRE, usted tiene que tener software, un proveedor de servicio o un programador que sea interno de su negocio quien creará el archivo en el formato apropiado conforme a los requisitos y el diseño. Los formatos escaneados de PDF, Word y Excel se encuentran entre los formatos de archivo que no se aceptarán. El IRS les insta a los transmisores que presentan para varios pagadores que presenten una solicitud y utilicen el código de control de transmisor (TCC) asignado para todos los pagadores. El propósito del TCC es identificar al transmisor del archivo. Usted puede transmitir archivos para todas las compañías para las que usted necesite transmitir utilizando un TCC. Si no utiliza su TCC durante tres años consecutivos, se eliminará su TCC. Una vez que se elimine su TCC, no se podrá reactivar. Tendrá que presentar una nueva solicitud de IR para el TCC. Para obtener más información, incluida una lista de los formularios que se pueden presentar electrónicamente mediante el sistema, consulte FIRE (en inglés). Consulte las siguientes publicaciones para ver las especificaciones: Publicación 1220, Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en inglés)PDF, Publicación 1239, Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8027, Declaración informativa anual del empleador sobre los ingresos por propinas y las propinas asignadas (en inglés)PDF, Publicación 1187, Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 1042-S, Ingresos de fuente estadounidense de una persona extranjera están sujetos a retención (en inglés)PDF y Publicación 4810, Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8955-SSA, Declaración de registro anual que identifica a los participantes separados con beneficios adquiridos diferidos (en inglés)PDF. IRIS El Sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés) es un portal en línea gratuito que se puede utilizar para presentar electrónicamente cualquier Formulario 1099 para el año tributario de 2022 o posterior. Este servicio es seguro, preciso y no requiere ningún software especial. Está disponible para cualquier negocio de cualquier tamaño. Necesitará un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) y deberá solicitar un código de control de transmisores (TCC) del IRIS. Cuando tenga su TCC, puede presentar electrónicamente los Formularios 1099 con IRIS. Consulte la Presentación electrónica de los Formularios 1099 con IRIS (en inglés) para obtener más información. SSA Los empleadores tienen que presentar los formularios de la serie W-2 ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Consulte los Servicios de negocios en línea (BSO, por sus siglas en inglés) (en inglés) o llame al 800-772-6270 (TTY 800-325-0778). AIR Las declaraciones informativas de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (AIR, por sus siglas en inglés) es la plataforma de presentación electrónica que se utiliza para las declaraciones de la ACA. Para presentar electrónicamente las declaraciones informativas de la ACA, los usuarios deberán inscribirse e iniciar sesión en ID.me, un proveedor de tecnología del IRS, para acceder al conjunto de solicitudes en línea de servicios electrónicos. Los nuevos declarantes tienen que presentar la solicitud de Código de control de transmisores de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (en inglés). Consulte el Programa de declaraciones informativas (AIR) de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (en inglés) para obtener más información. IDES El Servicio internacional de intercambio de datos (IDES, por sus siglas en inglés) es un punto de entrega electrónico en el que las instituciones financieras (FI, por sus siglas en inglés) y las autoridades tributarias del país anfitrión (HCTA, por sus siglas en inglés) pueden transmitir e intercambiar datos de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA, por sus siglas en inglés) con los Estados Unidos, incluidos los Formularios 8966 del informe de la FATCA (en inglés). Los usuarios pueden crear una cuenta en línea e inscribirse a través del IDES (en inglés). Para obtener más información, consulte la Publicación 5190, Guía del usuario de los Servicios internacionales de intercambio de datos (IDES) de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA) (en inglés)PDF. Consulte también las Instrucciones para el Formulario 8966 (en inglés)PDF.
