IR-2022-102，2022 年 5 月 5 日 華盛頓 —— 國稅局在本日提醒納稅人，五月包括全國颶風準備週（英文），同時也是全國野火意識月（英文）。這是建立或審查應急準備計劃的好時機，這些計劃應涉及保護重要稅務相關資訊的步驟。 聯邦緊急事務管理署（FEMA）在 2021 年在發生了颶風、熱帶風暴、龍捲風、嚴重暴風雨、直線風、洪水、土石流和泥石流、野火和冬季風暴後發佈了重大災難事件。鑑於這些事件可能對個人、組織和企業產生的影響，現在是建立或更新應急計劃的時候了。下列提示意圖幫助納稅人為自然災害做好準備。 保護重要文件並製作副本 納稅人應將納稅申報表、出生證明、地契、所有權和保險單等原始文件放在防水的容器中並存放在安全的位置。這些文件的副本應由居住在納稅人地區以外且備受信任的人士留存。將它們掃描進快閃磁碟機等電子媒介進行備份儲存是另一種能提供安全性和可攜性的選項。 記錄貴重物品和設備 屋內最新的照片或影片或企業的資料可幫助向保險單位申請理賠或在災難後申領稅務優惠。所有財產，特別是昂貴且高價值的物品，皆應被記錄。國稅局在出版物 584（英文） 內的災難損失工作簿可以幫助個人及企業編制財物或商業設備清單。 雇主應檢查受託保證金 使用薪資服務廠商的雇主應詢問廠商是否已建立受託關係。保證金可以在薪資服務廠商出現違約時保護雇主。國稅局提醒僱主謹慎選擇薪資服務廠商（英文）。 重建文件 災難後的重建紀錄對於稅務目的、獲得聯邦援助或保險報銷可能是必須的。在災難過程中失去部分或全部紀錄的人士可以前往國稅局的重建紀錄（英文）網頁作為第一步。 IRS 隨時準備提供幫助 在聯邦緊急事務管理署發佈災難聲明後，國稅局可能會為居住在災難區域或在災難區域開展業務的納稅人延後特定稅務申報和稅務繳款截止日。無需致電國稅局申請此類紓困。國稅局會自動辨識位於災區的納稅人並應用申報及繳款紓困。受災難影響且有稅務相關問題的納稅人可以透過 866-562-5227 與國稅局聯絡並與受過處理災難相關問題的國稅局專家交談。 不位於災區，但受災難影響的納稅人可以致電 866-562-5227 以瞭解他們是否符合災難稅務紓困的資格並討論其他選項。 請在 IRS.gov 的全國各地（英文）網頁上尋找個人及企業的完整災難援助和緊急紓困詳細資料（英文）。聯邦緊急事務管理署災難準備（英文）網頁包含了 打造緊急物資逃生包（英文）的資訊。 相關項目 出版物 547 —— 財產損失、災難和盜竊（英文） PDF 583 號發行物 —— 打造企業及記錄留存（Publication 583, Starting a Business and Keeping Records）（英文） FS-2017-11，自然災害或人員傷亡後的重建記錄（英文） 小企業管理（Small Business Administration）（英文） DisasterAssistance.gov（英文） Ready.gov（英文）
