表格 8821 的說明 (09/2021)

稅務資訊授權

除另有說明外,各節均指國稅法規 (IRC)。

修訂後的: 09/2021


表格 8821 的說明 - 入門資料

為了更快處理某些授權,請使用位於以下網址的全數位稅務專業賬戶(Tax Pro Account): IRS.gov/TaxProAccount(英文)。大多數請求會立即記錄到集中授權文件( Centralized Authorization File,簡稱 CAF)中。

表格 8821 的說明 - 主要內容

一般說明

未來的發展

如需瞭解有關表格 8821 及其說明相關發展的最新資訊,例如其出版後頒布的法令,請前往 IRS.gov/Form8821(英文)

最新動態

納稅人通知。

第 6103(c) 條限制披露和使用根據您的同意提供的報稅資訊,並對未經您明確許可或要求而進行的任何未經授權的存取、其他使用或再次披露,使接收者面臨由私人訴訟權提起的處罰。

指定的接收者通知。

第 6103(c) 條限制披露和使用根據納稅人的同意收到的報稅資訊,並對未經納稅人明確許可或要求而進行的任何未經授權的訪問、其他使用或再次披露,使接收者面臨處罰。

何處申報的圖表

如果您住在... 則使用此地址... 傳真號*
阿拉巴馬州、阿肯色州、康涅狄格州、特拉華州、哥倫比亞特區、佛羅里達州、喬治亞州、伊利諾伊州、印第安納州、肯塔基州、路易斯安那州、緬因州、馬里蘭州、麻薩諸塞州、密歇根州、密西西比州、新罕布什爾州、紐澤西州、紐約州、北卡羅來納州、俄亥俄州、賓夕法尼亞州、羅德島、南卡羅來納、田納西州、佛蒙特州、維吉尼亞州或西維吉尼亞州 Internal Revenue Service
5333 Getwell Road, Stop 8423
Memphis, TN 38118
855-214-7519
阿拉斯加州、亞利桑那州、加利福尼亞州、科羅拉多州、夏威夷州、愛達荷州、愛荷華州、堪薩斯州、明尼蘇達州、密蘇里州、蒙大拿州、內布拉斯加州、內華達州、新墨西哥州、北達科他州、俄克拉荷馬州、俄勒岡州、南達科他州、德克薩斯州、猶他州、華盛頓州、威斯康星州或懷俄明州 Internal Revenue Service
1973 Rulon White Blvd., MS 6737
Ogden, UT 84201
855-214-7522
所有 APO 和 FPO 地址、美屬薩摩亞、北馬利安納群島邦、關島、美屬維京群島、波多黎各、外國或美國以外的其他地方。 Internal Revenue Service
International CAF Team
2970 Market Street
MS 4-H14.123
Philadelphia, PA 19104
855-772-3156

304-707-9785(美國境外)
*這些號碼可能發生變更,恕不另行通知。如需最新資訊,請前往 IRS.gov/Form8821(英文) 並在 「「最新發展」下搜尋。」

表格的目的

表格 8821 授權您指定的任何個人、公司、企業、組織或合夥企業以口頭或書面形式檢查和/或接收您的機密資訊,以瞭解您在表格 8821 中列出的稅收類型以及年份或期間。表格 8821 還用於刪除或撤銷之前的稅務資訊授權。請參閱後文 第 5 行的說明。

您可以在不使用表格 8821 的情況下提交您自己的稅務資訊授權,但其中必須包含表格 8821 中要求的所有資訊。

表格 8821 並不授權您的指定人員代表您發言;不授權以允許披露報稅或報稅資訊給其他第三方的執行要求;不授權倡導您在聯邦稅法方面的立場;不授權執行棄權、同意、最終協議;或以任何其他方式在國稅局代表您。使用 表格 2848,委托書和代表聲明,在國稅局代表您。指定人員不得取代其他方,擔當您的授權指定人員。

除非您將之前表格 8821 的副本附加到新提交的資料中,否則將自動撤銷之前表格 8821 中所列的授權。

.This is an Image: caution.gif絕不允許指定人員簽署或轉讓納稅人的退稅支票或者透過直接存款的方式接收納稅人的退稅。.

需要報稅資訊的副本?

請前往 IRS.gov/Transcripts 然後按一下「線上取得謄本」或 「「透過郵件取得謄本」」 以訂購一份謄本。國稅局的報稅表謄本通常被用來代替實際報稅表的副本,為房屋貸款申請、學生和小型企業貸款申請以及報稅期間來驗證收入和納稅申報身份。

您亦可填寫表格 4506-T,索取報稅表謄本,或表格 4506T-EZ,索取簡式個人報稅表謄本,透過郵件的方式申請取得謄本資訊。或者,您亦可撥打 800-908-9946 透過電話訂購謄本。

如果您需要原始報稅表的影印本,請使用表格 4506,索取報稅表副本。每次訂購報稅表都會產生費用,必須在索取時支付該費用。

當正確執行的表格 8821 在國稅局歸檔後,您的指定人員還可透過以下網址取得線上稅務資訊: IRS.gov/eServices

表格 56。

使用表格 56,關於信託關係的通知,以通知國稅局存在信託關係。受託方(受託人、執行人、管理人、接管人或監護人)處於納稅人的立場,並以納稅人(而非代表)的名義行事。受託方可能授權個人透過提交委托書(指定符合條件的個人作為個人或實體的代表),代表該個人或實體或以其名義執行某些行為。由於受託方處於個人或實體的立場,因此受託方必須以該個人或實體的名義簽署委託書。

何時申報

如果您提交表格 8821 來授權出於向國稅局陳述稅務問題或與國稅局一起解決稅務問題之外的目的(例如,用於貸方要求的收入驗證)披露保密稅務資訊,國稅局必須在納稅人於表格上簽署之日後 120 天內收到表格 8821。這 120 天的要求不適用於出於協助國稅局解決稅務問題的目的授權披露而提交的表格 8821。

如何申報

如果您勾選第 4 行的方塊,則將表格 8821 郵寄或傳真至經辦特定事項的國稅局辦公室。

如果您未勾選第 4 行的方塊,可以從以下選項中選擇如何提交表格 8821。

.This is an Image: caution.gif如果您使用電子簽名(請參閱下文的 電子簽名 ),您必須於線上提交您的表格 8821。.

注意。

您需要擁有安全訪問賬戶才能線上提交您的表格 8821。有關安全訪問的更多資訊,請前往 IRS.gov/SecureAccess

報稅識別號碼 (TIN)

TIN 用於確認納稅人的身份,並識別納稅人的報稅和報稅資訊。務必提供正確的姓名、社會安全號碼 (SSN)、個人報稅識別號碼 (ITIN) 及/或僱主身份識別號碼 (EIN)。

電子簽名

帶電子簽名圖像的表格 8821 或手寫簽名的數位圖像,僅可於以下網址線上提交至國稅局: IRS.gov/Submit8821(英文)

電子簽名以許多種形式出現。可接受的電子簽名方式包括:

  • 鍵入簽名欄的印刷版簽名;

  • 附加到電子記錄的手寫簽名的掃描或數位圖像;

  • 輸入到電子簽名板上的手寫簽名;

  • 在顯示螢幕上用手寫筆手寫的簽名、標記或命令輸入;或

  • 使用第三方軟體完成的簽名。

注意。

如果納稅人在遠端交易中以電子方式簽署表格 8821,則代表納稅人向國稅局提交表格 8821 的第三方,必須證明其已驗證納稅人的身份。當納稅人以電子方式簽署表格並且第三方提交者不在納稅人身邊時,就會發生使用電子簽名的遠端交易。

要在遠端交易中驗證個人納稅人的身份,第三方必須:

  1. 檢查政府簽發的帶相片的有效身份證件 (ID),並透過納稅人的自拍照或視訊會議將相片與納稅人進行比較。政府簽發的帶相片的有效身份證件範例包括駕駛執照、雇主身份證、學生證、州身份證、軍人身份證、國民身份證、選民身份證、簽證或護照;

  2. 記錄納稅人的姓名、SSN 或 ITIN、地址和出生日期;以及

  3. 透過輔助文件(例如聯邦或州報稅表、國稅局通知或信函、社會安全卡、信用卡或公用事業賬單)驗證納稅人的姓名、地址和 SSN 或 ITIN。例如,如果納稅人於 2020 年變更了地址,則可以使用 2019 年的報稅表來驗證納稅人的姓名和報稅識別號碼 ,並使用最近的公用事業賬單來驗證納稅人的地址。

要為遠端交易驗證企業實體納稅人的身份,第三方必須:

  1. 透過文件確認,簽署表格的個人有權以納稅人的名義簽署。請參閱後文 第 6 行。納稅人簽名,以確定誰擁有此權限。

  2. 檢查有權以納稅人名義簽名的個人(例如,公司官員、合夥人、監護人、稅務合夥人、執行人、接管人、管理人、受託人)的政府簽發的帶相片的有效身份證件,並透過授權個人的自拍照片或視訊會議將照片與授權個人進行比較。政府簽發的帶相片的有效身份證件範例包括駕駛執照、雇主身份證、學生證、州身份證、軍人身份證、國民身份證、選民身份證、簽證或護照。

  3. 記錄企業實體納稅人的姓名、EIN 和地址。

  4. 透過輔助文件(例如稅務資訊報告表[例如,W-2、1099]、國稅局通知或信函,或公用事業賬單)驗證企業實體納稅人的姓名、EIN 和地址。

如果在遠端交易中以電子方式簽署表格 8821,第三方必須驗證簽署個人的身份,並且在實體納稅人的情況下,必須驗證納稅人和代表納稅人簽署的個人之間的關係,除非第三方瞭解相關情況來驗證此資訊(例如,透過以前的業務關係;個人關係,例如直系親屬;或類似的關係,例如僱主與僱員之間的關係)。

指定人員地址變更

如果您的指定人員的地址發生變更,則不需要新的表格 8821。指定人員可以透過向提交表格 8821 的地點傳送新地址的書面通知,向國稅局提供新資訊。您的指定人員必須簽署地址變更的書面通知並註明日期。

具體說明

第 1 行。納稅人資訊

表格 8821 上提供的地址資訊不會改變您向國稅局提供的最後一個已知地址。要變更最後一個已知地址,請使用表格 8822 變更您的家庭地址並使用表格 8822-B 變更您的企業地址。

個人。

在所提供的空白處輸入您的姓名、TIN 和街道地址。請勿在納稅人資訊方塊中輸入您的指定人員的姓名或地址資訊。如果報稅表為聯合報稅表,則僅為您授權所確定的指定人員。您的配偶或前配偶必須提交單獨的表格 8821 才能指定指定人員。

公司、合夥或協會。

輸入姓名、EIN 和企業地址。

員工計劃或免稅組織。

輸入計劃發起人/計劃名稱、免稅組織或債券發行人的名稱、地址以及 EIN 或 SSN。輸入三位數的計劃編號(如適用)。如果您是計劃的受託人並且您授權國稅局披露計劃信託的稅務資訊,請參閱與信託有關的說明。

信託。

輸入受託人的姓名、頭銜和地址,以及信託的名稱和 EIN。

遺產。

輸入遺產的名稱和地址。如果遺產沒有單獨的報稅識別號碼 ,則輸入死者的 SSN 或 ITIN。

含稅收優惠之債券。

輸入債券發行人的名稱和地址。對於其他人(例如,渠道借款人),請遵循表格說明。如需特定於含稅收優惠之債券相關第三方授權表格的更多說明,請前往 IRS.gov/Forms2848And8821(英文)

第 2 行。指定人員

輸入指定人員的全名和郵寄地址。在提交的所有資料及信函中使用完全一致的全名。為每位指定人員輸入九位數的 CAF 號碼。如果指定人員之前提交的任何表格 8821 或委托書(表格 2848)有一個 CAF 號碼, 請使用該號碼。如果尚未指定 CAF 號碼,請輸入 「NONE」(無), 國稅局將直接向您的指定人員簽發一個 CAF 號碼。國稅局不為確定員工計劃狀態或免稅組織申請的要求指定 CAF 號碼。

如果您想命名多位指定人員,請勾選 第 2 行上的方塊,然後將指定人員名單附加至表格 8821。為指定的每位指定人員提供地址和要求的號碼。

如果您要授權指定人員接收國稅局傳送給您的所有通知和通訊的副本,必須勾選指定人員姓名和地址下方提供的方塊。您不得在表格 8821 上指定超過兩位指定人員來接收國稅局為相同事項傳送給您的所有通知和通訊的副本。如果您不需要傳送給您的指定人員的通知和通訊的副本,請勿勾選此方塊。

注意。

指定人員不會在信函中收到表格、刊物及其他相關資料。

勾選相關方塊,表示指定人員的地址、電話號碼或傳真號碼自國稅局簽發 CAF 號碼以來是否為新的。

第 3 行。稅務資訊

第 (a)–(c) 欄。

輸入稅收類型資訊、稅表編號、年份或期間以及特定的事項。例如,您可能為 「2018 」日曆年度列出 「Income, 1040」(收入,1040), 並為 「2018」 列出 「Excise, 720」(工商稅,720)(這涵蓋了 2018 年的全部季度)。

對於多個年份或一系列包含期間(包括季度期間),您可能輸入,例如,「2017 thru 2019」(2017 年到 2019 年) 或 「2nd 2017–3rd 2018」(2017 年第二季度到 2018 年第三季度)。 對於財政年度,請使用 「YYYYMM」 格式,輸入結束年份和月份。

請勿使用一般性參考,例如 「All years」(所有年份)、 「All periods」(所有期間) 或 「All taxes」(所有稅收) 。具有一般性參考的所有稅務資訊授權將會被退回。

您可以列出當前年度/期間以及截至您簽署稅務資訊授權之日已經結束的任何稅務年度或期間。您也可列出未來的稅務年度或期間。但是,國稅局不會在 CAF 系統中記錄所列的從國稅局收到稅務資訊授權的那一年的 12 月 31 日起超過 3 年的未來稅務年度或期間。

您必須輸入事項的說明、稅表編號以及未來的年份或期間。如果該事項與遺產稅有關,請輸入死者的死亡日期,而非該年份或期間。如果該事項與員工計劃有關,請在事項說明中包括計劃編號。

如果您指定某人只是為了罰金及該罰金的利息,請在 (a) 欄輸入「civil penalty」(民事罰金) ,並於適用時在 (c) 欄輸入罰金的稅務年度。在 (b) 欄輸入 「N/A」 (不適用)。您不必在 (d) 欄輸入特定的罰金。

如果納稅人須繳納與個人退休金帳戶 (IRA) 相關的罰金,請在 (a) 欄輸入 「IRA civil penalty」(IRA 民事罰金),並將 (b) 和 (d) 欄留空。

注意。

如果在第 3 行列出表格 W-2,則指定人員有權檢查或接收有關任何民事罰金的納稅人通知以及與該表格 W-2 相關的付款。列出特定報稅表的表格 8821,也將使指定人員有權檢查或接收有關任何報稅相關民事罰金和付款的納稅人通知。例如,如果列出表格 1040,指定人員有權檢查或接收有關未繳罰金的 納稅人通知。(但是,如果勾選了第 2 行的方塊,將只自動向指定人員傳送新通知的副本。) 這些罰金和付款不需要特定的參考。但是,與報稅無關的任何民事罰金或醫療保健相關付款,例如 第 4980H 條僱主共同責任付款,根據 《平價醫療法案》(Affordable Care Act,簡稱 ACA)第 9008 條銷售品牌處方藥的年度費用,或根據 ACA 第 9010 條支付的健康保險服務提供者費用,均不在表格 8821 涵蓋的範圍內,除非 (a) 欄參考「民事罰金」或特定罰金或付款的名稱。

第 (d) 欄。

輸入您希望國稅局提供的任何特定資訊。(d) 欄 資訊的範例包括留置權資訊、到期餘額金額、特定稅率表、第 4980H 條僱主共同責任付款資訊或納稅義務。

如果您不把指定人員的權限限於檢查和/或接收 (a)、(b) 和 (c) 欄中所述的所有保密稅務資訊, 則在 (d) 欄輸入「not applicable」(不適用)。

有關表格 8802,美國居民證明申請,請在 (d) 欄輸入 「Form 8802」(表格 8802),然後勾選 第 4 行的特定用途方塊。還須按表格 8802 中的相同說明輸入指定人員的資訊。

透過中間服務提供者訪問電子國稅局記錄的權限。

除非您勾選第 3 行的方塊,否則您的指定人員無權使用中間服務提供者間接 從國稅局擷取保密稅務資訊, 。如果您未授權使用中間服務提供者,則您的指定人員可以透過使用國稅局電子服務謄本交付系統直接從國稅局獲取您的稅務資訊。中間服務提供者是私營公司,它們對其軟體和/或服務提供訂閱,您的授權指定人員可以使用這些訂閱來擷取、儲存和顯示您的報稅資料(個人或企業),而非透過國稅局電子服務謄本交付系統直接從國稅局獲取您的稅務資訊。中間服務提供者獨立於國稅局,並且不以任何方式附屬於國稅局。國稅局不干涉您的指定人員是選擇直接從國稅局獲取您的稅務資訊,還是使用中間服務提供者從國稅局間接獲取您的稅務資訊。

第 4 行。CAF 上未記錄的特定用途

通常,國稅局在 CAF 系統上記錄稅務資訊授權。但是,未記錄與某些問題或事項有關的授權。如果 提交表格 8821 用於 CAF 上未記錄的特定用途,則勾選第 4 行的方塊。未記錄的特定用途範例包括但不限於以下內容:

  1. 要求向貸款公司或教育機構披露資訊。

  2. 要求向聯邦或州機構調查員披露資訊以進行背景調查。

  3. 索取有關以下表格的資訊:

    1. 表格 SS-4,申請僱主身份識別號碼;

    2. 表格 W-2 系列;

    3. 表格 W-4,僱員的預扣證明;

    4. 表格 W-7,申請國稅局個人報稅識別號碼 ;

    5. 表格 843,退稅申請和減免請求;

    6. 表格 966,公司解散或清算;

    7. 表格 1096,美國稅務資料申報表的年度摘要和傳輸;

    8. 表格 1098,房屋貸款利息報表;

    9. 表格 1099 系列;

    10. 表格 1128,申請採用、變更或保留稅務年度;

    11. 表格 2553,小型企業公司的選擇;或

    12. 表格 4361,申請免除供神職人員、宗教團體成員和基督教科學派從業人員使用的自僱稅。

如果您勾選 第 4 行的方塊,您的指定人員應將表格 8821 郵寄或傳真至經辦此事項的國稅局辦公室。否則,您的指定人員應在每次預約時攜帶一份表格 8821 以檢查或接收資訊。特定用途稅務資訊授權不會撤銷任何先前的稅務資訊授權。

第 5 行。保留/撤銷先前的稅務資訊授權

如果勾選第 4 行,則跳過 第 5 行。如果未勾選第 4 行,除非您另有指示,否則國稅局將自動撤銷所有之前歸檔的稅務資訊授權。如果您不希望撤銷之前提交的稅務資訊授權,必須附上您想要保留的稅務資訊授權的副本並勾選 第 5 行方塊。

撤銷要求。

如果您想在不提交新授權的情況下撤銷之前的稅務資訊授權,請在您要撤銷的授權頂部寫下 「REVOKE」 (撤銷)。在原始簽名下方提供當前納稅人的簽名和日期。

如果您沒有要撤銷的稅務資訊授權的副本,並且它不是特定用途授權,請使用「何處申報的圖表」 中的相應地址向國稅局傳送通知。在通知中:

  1. 註明指定人員的權限已撤銷,

  2. 列出其權限被撤銷的每位指定人員的姓名和地址,

  3. 列出稅務事項和納稅期間,以及

  4. 在通知上簽名並註明日期。

如果您要完全撤銷指定人員的權限,請註明「revoke all years/periods」(撤銷所有年份/期間),而非列出具體的稅務事項、年份或期間。

要撤銷特定用途稅務資訊授權,請使用上述說明,將稅務資訊授權或撤銷通知傳送至處理您的案件的國稅局辦公室。

第 6 行。納稅人簽名

.This is an Image: caution.gif如果您透過郵寄或傳真提交,則必須在表格 8821 上手寫簽名。數位、電子或鍵入字型簽名不是透過郵件或傳真提交的 8821 表格的有效簽名。如果您使用電子簽名(請參閱前文的 電子簽名),必須線上提交您的表格 8821(請參閱 如何申報)。.

個人。

您必須在授權書上簽名並註明日期。如果已提交聯合報稅表,您的配偶必須在單獨的表格 8821 上執行其自身的授權以指定指定人員。

公司。

通常,表格 8821 可以由以下人員簽署:

  1. 根據適用的州法有權對公司進行約束的官員,

  2. 董事會或其他主管部門指定的任何人,

  3. 應任何主要官員的書面要求並由秘書或其他官員證明的任何官員或員工,以及

  4. 根據 第 6103(e)(1)(D) 條有權訪問資訊的任何其他人, 第 6103(e)(1)(D)(iii) 條描述的人除外(擁有公司 1% 或以上流通股的記錄在案的真實股東)。

合夥企業。

通常,在表格 8821 涵蓋的納稅期間的任何時間段部分,任何合夥企業成員都可以簽署表格 8821。如果表格 8821 涵蓋多個納稅年度或納稅期間,則此人必須在 8821 表格涵蓋的每個納稅年度或期間的全部或部分時間裡一直是合夥企業的成員。

員工計劃。

如果該計劃在 第 1 行被列為納稅人,則有權約束納稅人的正式授權個人必須簽名,並且必須輸入該個人的確切頭銜。

信託。

有權約束信託的受託人,必須以所輸入之受託人的頭銜進行簽名。如果信託之前尚未提交用於識別當前受託人的已填妥的 表格 56,關於信託關係的通知, 則該信託必須提交表格 56 來識別當前受託人。

遺產。

有權約束遺產的執行人必須簽名。應提交表格 56 以識別執行人。如果有多名執行人,則只需一名有權約束遺產的共同執行人簽名。請參閱 26 CFR 601.503(d)。

所有其他。

如果納稅人已經死亡、破產、是已解散的公司,或者如果受託人、監護人、執行人、接管人或管理人為納稅人行事,請參閱第 6103(e) 條。國稅局通常需要您的身份記錄以及您在這些情況下行事的權限。

隱私法和文書消減法通知

我們要求提供此表格中的資訊以執行美國的國稅法規。表格 8821 授權國稅局向您指定的人員披露您的機密稅務資訊。此表格是為了方便於您而提供,您可自願使用。國稅局使用該資訊來確定您的指定人員可以檢查和/或接收哪些機密稅務資訊。如果您想指定一名或多名指定人員來檢查和/或接收您的機密稅務資訊,第 6103(c) 條及其規定要求您提供此資訊。根據第 6109 條,您必須披露您的身份識別號碼。如果您未提供此表格上要求的所有資訊,我們可能無法履行授權。您可能會因提供虛假或欺詐性資訊而遭受處罰。

我們可能會將此資訊披露給司法部以進行民事或刑事訴訟,並披露給市、州、哥倫比亞特區以及美國聯邦和屬地,以用於管理其稅法。我們還可能根據稅收協定向其他國家/地區披露此資訊,向聯邦和州機構披露此資訊以執行聯邦非徵稅刑法,或向聯邦執法和情報機構披露此資訊以打擊恐怖主義。

除非表格顯示有效的 OMB 控制編號,否則您無需提供表格上所要求的受文書消減法約束的資訊。只要與表格或其說明相關的賬簿或記錄的內容可能對任何國稅法規的管理具有重要意義,就必須予以保留。

完成並提交稅務資訊授權所需的時間因個人情況而異。估計的平均時間為: 記錄保留,6 分鐘; 瞭解法律或授權,12 分鐘; 擬製表格並傳送到國稅局,44 分鐘。

如果您要對這些時間估計的準確性發表評論或者對簡化表格 8821 有任何建議,我們很樂意收到的您來信。您從以下網址傳送您的評論: IRS.gov/FormComments(英文)。或者,將您的評論傳送至 Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications, 1111 Constitution Ave.NW, IR-6526, Washington, DC 20224。不要將表格 8821 傳送至此辦公室。反之,請參閱前文的如何申報