Instrucciones para  
el Formulario 941-X (PR) - Introductory Material


Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados al Formulario 941-X (PR) y sus instrucciones, como legislación promulgada después de que dichos documentos se hayan publicado, por favor visite www.irs.gov/form941xpr.

Qué Hay de Nuevo

Consentimiento del empleado para apoyar una reclamación de reembolso.   El Aviso 2015-15, en inglés, proporciona orientación a los patronos sobre los requisitos a seguir para la utilización de los consentimientos de los empleados para apoyar el derecho a reclamar un reembolso de la contribución al Seguro Social y de la contribución al Medicare recaudadas en exceso. El aviso y el procedimiento contributivo propuesto aclaran los requisitos básicos para una solicitud de consentimiento y el consentimiento del empleado en sí, y permite que un consentimiento se pida, se proporcione y se retenga en un formato electrónico como forma alternativa a un formato en papel. El aviso también solicita comentarios y contiene orientación sobre lo que constituye “esfuerzos razonables”, en caso de que un consentimiento no se obtenga para permitir que el patrono reclame el reembolso de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social y de la contribución al Medicare recaudadas en exceso. Para obtener más información, consulte el Aviso 2015-15, que se encuentra en la página 687 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas) 2015-9, disponible en inglés, en www.irs.gov/irb/2015-9_IRB/ar07.html.

Aumento retroactivo de beneficios de transporte excluibles.   La Ley de Prevención de Aumento de Impuestos de 2014 aumentó la exclusión de beneficios de transporte de $130 por mes por empleado participante a $250 por mes por empleado participante para el período del 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014. A los patronos se les proporcionaron instrucciones sobre cómo corregir las contribuciones al Seguro Social y al Medicare sobre los beneficios de transporte en exceso en el Aviso 2015-2, que aparece en la página 334 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas) 2015-4, en inglés, disponible en www.irs.gov/irb/2015-4_IRB/ar06.html.

Recordatorios

Reclamación del crédito de asistencia para las primas de COBRA.   El crédito de asistencia para las primas de COBRA estuvo disponible a los patronos por las primas pagadas en nombre de empleados que fueron cesados involuntariamente de sus empleos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. El crédito de asistencia para las primas de COBRA no está disponible para las personas que fueron cesadas involuntariamente después del 31 de mayo de 2010. Por lo tanto, sólo en circunstancias fuera de lo común el crédito está disponible, tal como los casos en que la elegibilidad de COBRA se haya retrasado a consecuencia de la cobertura de seguro de salud provista por el patrono después del cese. Si usted reúne los requisitos para reclamar el crédito, use las líneas 19a y 19b del Formulario 941-X (PR). Deberá radicar el Formulario 941-X (PR) después que radique el Formulario 941-PR. Radicar el Formulario 941-X (PR) antes de radicar el Formulario 941-PR para el trimestre podría resultar en errores o demoras en la tramitación de su Formulario 941-X (PR). Si desea más información, visite IRS.gov e ingrese COBRA en el encasillado Search (Buscar). La información está disponible en inglés.

  
Si usted tiene derecho a reclamar el crédito de asistencia para las primas de COBRA pero de otra manera no se le requiere radicar el Formulario 941-PR, radique el Formulario 941-PR con “-0-” anotado en la línea 12 antes de radicar el Formulario 941-X (PR) para reclamar el crédito.

El plazo de prescripción para efectuar ciertas correcciones ha vencido.   Por lo general, usted puede corregir contribuciones declaradas en exceso en un Formulario 941-PR que se ha radicado previamente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro de 3 años a partir de la fecha de radicación del Formulario 941-PR o 2 años a partir de la fecha en que pagó la contribución declarada en el Formulario 941-PR, lo que sea más tarde. Para propósitos del plazo de prescripción, los Formularios 941-PR correspondientes a un año natural se consideran radicados el 15 de abril del próximo año si éstos se radican antes de esa fecha.

  El plazo de prescripción para corregir la exención contributiva calificada del patrono sobre los salarios/propinas pagados a empleados calificados (para los trimestres que terminaron después del 31 de marzo de 2010 y antes del 1 de enero de 2011) y el crédito contributivo calificado del patrono sobre los salarios/propinas pagados a empleados calificados entre el 19 y 31 de marzo de 2010 venció el 15 de abril de 2014 para las mayoría de los patronos. Las líneas que antes se utilizaban para estas correcciones se eliminaron del Formulario 941-X (PR). Si el plazo de prescripción para cualesquiera de estas correciones está abierto, usted necesitará radicar la revisión del Formulario 941-X (PR) de abril de 2013. Dicha revisión del Formulario 941-X (PR) está disponible en IRS.gov.

Corrección de la retención de la Contribución Adicional al Medicare.   A partir del primer trimestre de 2013, los salarios y propinas sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare serán declarados en la línea 5d del Formulario 941-PR. Cualesquiera de los errores descubiertos en un Formulario 941-PR radicado previamente se corrigen en la línea 11 del Formulario 941-X (PR). Para más información sobre la retención de la Contribución Adicional al Medicare, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR. Además, puede visitar IRS.gov e ingresar Additional Medicare Tax en el encasillado Search (Buscar). La información está disponible en inglés. Vea las instrucciones para la línea 11, más adelante, para obtener más información sobre las clases de errores que se pueden corregir y cómo la corrección se informa en el Formulario 941-X (PR).

Corrección del crédito de asistencia para las primas de COBRA.   Para los períodos contributivos que terminaron antes del 1 de enero de 2014, los patronos que efectuaron pagos de asistencia para las primas de COBRA a favor de individuos que cumplen los requisitos para recibir dicha ayuda se les permitió un crédito en el Formulario 941-PR. Cualesquiera errores descubiertos en un Formulario 941-PR radicado previamente para este crédito se corrigen en las líneas 19a y 19b del Formulario 941-X (PR). Para los períodos contributivos que comienzan después del 31 de diciembre de 2013, se utiliza el Formulario 941-X (PR) para informar el total del crédito de asistencia para las primas de COBRA que un patrono tiene derecho a reclamar y para corregir todo crédito que ha sido informado previamente. Para más información, vea las instrucciones para las líneas 19a y 19b, más adelante.

Tasa de la contribución al Seguro Social para 2011 y 2012.   Para los años 2011 y 2012, la tasa de la contribución al Seguro Social correspondiente al empleado era 4.2% y la tasa correspondiente al patrono era 6.2% (para un total de 10.4%). Asegúrese de utilizar la tasa correcta al informar las correcciones en las líneas 8 y 9.


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