Table of Contents
- ¿Cuál es el propósito del Formulario 943-X (PR)?
- ¿Dónde puede obtener ayuda?
- ¿Cuándo debe radicar el Formulario 943-X (PR)?
- ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?
- Adónde deberá enviar el Formulario 943-X (PR)
- Cómo se debe completar el Formulario 943-X (PR)
- Use un Formulario 943-X (PR) para cada año que corrija
- Número de identificación patronal, nombre y dirección
- Planilla que quiere corregir
- Anote la fecha en que halló los errores
- ¿Tiene que hacer una anotación en cada línea?
- Cómo debe declarar una cantidad negativa
- Cómo se deben hacer anotaciones en el Formulario 943-X (PR)
- ¿Y las multas e intereses?
- Reseña del proceso
Use el Formulario 943-X (PR) para corregir errores en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente. Use el Formulario 943-X (PR) para corregir:
-
Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social,
-
Salarios sujetos a la contribución al Medicare,
-
Créditos por pagos de asistencia para las primas de COBRA,
-
Crédito para patronos calificados por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las contribuciones al Seguro Social sobre los sueldos pagados a empleados del 19 de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010 y
-
La exención por la porción de la contribución al Seguro Social para patronos calificados sobre los sueldos pagados a empleados calificados del 1 de abril de 2010 al 31 de diciembre de 2010.
Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamación de reembolso y solicitud de una reducción en la contribución), en inglés, para solicitar un reembolso o reducción en los intereses o multas que le han sido gravados. No solicite la reducción de multas o intereses en el Formulario 943-PR o en el Formulario 943-X (PR).
Cuando halle un error en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente, usted tiene que:
-
Corregir el error por medio del Formulario 943-X (PR),
-
Radicar un Formulario 943-X (PR) por separado por cada Formulario 943-PR que corrija y
-
Radicar el Formulario 943-X (PR) por separado. No radique el Formulario 943-X (PR) junto con el Formulario 943-PR.
Si no radicó un Formulario 943-PR para uno o más años, no use el Formulario 943-X (PR). En vez de eso, radique el Formulario 943-PR por cada uno de esos años. Consulte también el tema ¿Cuándo debe radicar el Formulario 943-X (PR)?, más adelante. Sin embargo, si no radicó el Formulario 943-PR debido a que trató (clasificó) incorrectamente a empleados como si fueran contratistas independientes o trabajadores que no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como empleados, consulte las instrucciones para la línea 20, más adelante.
Declare la corrección de las cantidades declaradas de menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo año contributivo en un solo Formulario 943-X (PR), a menos que esté solicitando un reembolso o una reducción. Si solicita un reembolso o reducción y está corrigiendo las cantidades declaradas de menos y a la vez las declaradas en exceso, radique un Formulario 943-X (PR) que corrige sólo las cantidades declaradas de menos y un segundo Formulario 943-X (PR) que corrige las cantidades declaradas en exceso.
Usted usará el proceso para hacer ajustes si declaró contribuciones sobre la nómina insuficientes (de menos) y está haciendo
un pago, o si declaró en exceso dichas contribuciones y estará aplicando el crédito al período del Formulario 943-PR durante
el cual radica el Formulario 943-X (PR). No obstante, vea más adelante la Precaución que aparece en la sección titulada ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 943-X (PR)?, más adelante, si está corrigiendo cantidades declaradas en exceso durante los últimos 90 días del plazo de prescripción.
Usará el proceso de reclamación si declaró contribuciones sobre la nómina en exceso y está solicitando el reembolso o la reducción
de la cantidad declarada en exceso. Consulte la tabla en el dorso del Formulario 943-X (PR) para obtener información que le
ayudará a determinar si debe utilizar el proceso de ajuste o el proceso de reclamación. Asegúrese de proveer una explicación
detallada en la línea 21 para cada corrección que usted indique en el Formulario
943-X (PR).
Continúe declarando los ajustes del año actual por fracciones de centavos, paga por enfermedad efectuada por un tercero y seguro de vida colectivo a término en la línea 8 del Formulario 943-PR.
Usted tiene requisitos adicionales con los que debe cumplir cuando radica el Formulario 943-X (PR), tal como la certificación de que ha radicado (o radicará) todos los Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, y Formularios 499R-2c/W-2cPR, Corrección de Comprobante de Retención, que correspondan a su caso. Para las correcciones de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare declaradas en exceso, tiene que hacer toda certificación que corresponda a su caso.
Para obtener ayuda para la radicación del Formulario
943-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre las contribuciones federales sobre la nómina y las correcciones
relacionadas con las contribuciones, puede:
-
Llamar gratis a la IRS Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda del IRS para las contribuciones de negocios y las contribuciones especiales) al 1-800-829-4933 (las personas que son sordas o quienes tienen impedimentos auditivos o del habla pueden usar el sistema TDD/TTY llamando al 1-800-829-4059) de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., horario local (los contribuyentes que no estén en Puerto Rico pueden recibir ayuda de 7 a.m. a 7 p.m., huso horario local; los contribuyentes que estén en Alaska y Hawaii seguirán el huso horario del Pacífico).
-
Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones sobre la nómina) o
-
Consultar la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva para Patronos Puertorriqueños, en español.
Vea también ¿Cómo obtener formularios y publicaciones del IRS ?, más adelante.
Radique el Formulario 943-X (PR) cuando halle un error en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente.
Sin embargo, si los únicos errores del Formulario 943-PR están relacionados con el número de empleados (la línea 1 del Formulario 943-PR) o las obligaciones contributivas federales declaradas en el Registro Mensual de la Obligación Contributiva
del Formulario 943-PR o en el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola, no
radique el Formulario
943-X (PR). Para más información sobre la corrección de las obligaciones contributivas federales declaradas mensualmente en
el Registro Mensual de la Obligación Contributiva del Formulario 943-PR o en el Formulario 943A-PR, consulte las instrucciones
para el Formulario 943A-PR.
943-X (PR) después de la fecha de vencimiento, se tratará dicho formulario como si hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene el formulario está debidamente rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los Estados Unidos está fechado en, o antes de, la fecha de vencimiento, o se envió por medio de un servicio de entrega aceptado por el IRS a más tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el Formulario 943-X (PR) fue radicado en la fecha en que realmente se recibió. Vea la Pub. 179 (Circular PR) para obtener más información acerca de los servicios de entrega privados aceptados por el IRS.
Ejemplo: Usted adeuda contribuciones.
El 11 de febrero de 2013, halla que declaró $1,000 de menos por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare en su Formulario 943-PR del año 2012. Radique el Formulario 943-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el 31 de enero
de 2014 porque halló el error en el año 2013 y el 31 de enero de 2014 es la fecha de vencimiento para ese año. Si radica el
Formulario
943-X (PR) antes del 31 de enero de 2014, pague la cantidad que adeuda cuando radique.
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su crédito al Formulario 943-PR.
El 31 de enero de 2013, radicó su Formulario 943-PR del año 2012 y pagó las contribuciones correspondientes a tiempo. El 1 de mayo de 2013, halla que declaró contribuciones en exceso en su Formulario 943-PR del año 2012. Usted radica su Formulario 943-X (PR) el 1 de junio de 2013. El IRS tramitará su crédito como si fuera un depósito contributivo efectuado el 1 de enero de 2013. Cuando radique el Formulario 943-PR correspondiente al año 2013, incluya la cantidad de la línea 18 del Formulario 943-X (PR) en la línea titulada “ Total de depósitos . . . ” de su Formulario 943-PR para el año 2013.
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en exceso en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente si radica el Formulario 943-X (PR) dentro de un plazo de 3 años a partir de la fecha en que radicó el Formulario 943-PR o 2 años a partir de la fecha en la que pagó la contribución declarada en el Formulario 943-PR, lo que ocurra por último. Puede corregir contribuciones declaradas de menos en un Formulario 943-PR radicado anteriormente si radica el Formulario 943-X (PR) dentro de 3 años de la fecha en que el Formulario 943-PR fue radicado. A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de prescripción”. Para propósitos del plazo de prescripción, los Formularios 943-PR que usted radicó se consideran radicados el 15 de abril del próximo año natural si se radican antes de esa fecha.
Ejemplo.
Usted radicó el Formulario 943-PR del año 2010 el 27 de enero de 2011 y los pagos fueron hechos a tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera sido radicada el 15 de abril de 2011. El 22 de enero de 2014, usted halla que declaró $10,000 en exceso por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare en ese formulario. Para corregir el error, tiene que radicar el Formulario 943-X (PR) para el 15 de abril de 2014, fecha en que finaliza el plazo de prescripción, y usar el proceso de reclamación.
Envíe su Formulario 943-X (PR) a la dirección que se le indica a continuación:
| SI envía el Formulario 943-X (PR) desde |
ENTONCES use esta dirección |
|---|---|
| Dirección especial para la radicación por parte de organizaciones exentas; entidades gubernamentales federales, estatales y locales; y entidades gubernamentales
tribales de indígenas estadounidenses, independientemente de su localidad. . . |
Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0008 |
| Puerto Rico. . . | Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409 |
Use un Formulario 943-X (PR) por separado para cada Formulario 943-PR que corrija. Por ejemplo, si halló errores en sus Formularios 943-PR para los años 2011 y 2012, radique el Formulario 943-X (PR) para corregir el Formulario 943-PR del año 2011. Radique un segundo Formulario 943-X (PR) para corregir el Formulario 943-PR del año 2012.
Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés), nombre y dirección en los espacios provistos. También anote su nombre y EIN en la parte superior de las páginas 2 y 3, y en todo documento adjunto. Si su dirección ha cambiado desde que radicó el Formulario 943-PR, anote la información corregida y el IRS actualizará su dirección en sus registros.
En el encasillado titulado Planilla que quiere corregir, anote el año natural que le corresponde al Formulario 943-PR que quiere corregir en la parte superior de la primera página del Formulario 943-X (PR). También anote el año natural en las páginas 2 y 3 en el encasillado titulado Año natural corregido y en todo documento adjunto. Asegúrese de escribir su nombre, EIN, Formulario 943-X (PR), y el año natural en la parte superior de todo documento que adjunta a su declaración.
Usted tiene que anotar la fecha en que halló los errores. Usted "halla" un error en el momento en que tenga suficiente información para corregirlo. Si está declarando varios errores que halló en momentos distintos, anote la fecha más temprana en que los halló. Declare en la línea 21 las fechas subsiguientes y los errores correspondientes.
Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte superior de la primera página del Formulario 943-X (PR). Tiene que marcar una casilla (pero no las dos) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar la casilla en la línea 3 y toda casilla que le corresponda en las líneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna línea, déjela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.
El Formulario 943-X (PR) usa números negativos para indicar las reducciones en contribuciones (créditos) y números positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades que usted adeuda).
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. No obstante, si está completando la planilla en su computadora y el programa de computadora (software) sólo le permite usar paréntesis para declarar cantidades negativas, puede usarlos.
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario
943-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:
-
Escriba a maquinilla o en letra de molde.
-
Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación hecha a maquinilla o por computadora.
-
Omita los signos de dólar. Puede usar comas y decimales, si así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a la izquierda del punto decimal que aparece impreso y la cantidad de centavos a la derecha de dicho punto.
-
Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las cifras (cantidades) a dólares enteros.
-
Complete las tres páginas y firme el Formulario
943-X (PR) en la página 3. -
Engrape las páginas en conjunto en la esquina izquierda superior.
Por lo general, la corrección que hace a una cantidad declarada de menos no estará sujeta a una multa por no pagar, multa por no depositar o intereses si usted:
-
Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del Formulario 943-PR del año en que halló el error),
-
Paga la cantidad indicada en la línea 18 en el momento que radica el Formulario 943-X (PR),
-
Anota la fecha en que halló el error y
-
Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa para hacer la corrección.
Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato libre de intereses si algunos de los siguientes le corresponde:
-
Las cantidades declaradas de menos están relacionadas con un tema que surgió durante una revisión de un período anterior.
-
Usted a sabiendas declaró de menos su obligación contributiva sobre la nómina.
-
Recibió una notificación y solicitud de pago.
-
Usted recibió un Notice of Determination of Worker Classification (Aviso sobre la decisión acerca de la clasificación de un trabajador), en inglés.
Si recibe una notificación de multas después de que haya radicado esta planilla, responda a la notificación con una explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que se considera ser causas razonables. No adjunte dicha explicación cuando radica su planilla.
El proceso para corregir un Formulario 943-PR previamente radicado o para radicar una reclamación de reembolso se explica en términos generales a continuación.
Si declaró contribución de menos en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente, marque la casilla en la línea 1 y pague toda cantidad adicional que adeuda cuando radica el Formulario 943-X (PR). Para más detalles sobre cómo efectuar un pago, vea las instrucciones para la línea “ 17 y 18. Total ”, más adelante.
Ejemplo: Usted declaró contribuciones sobre la nómina de menos.
El 20 de junio de 2013, halló un error que resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 943-PR para el año 2012. Radique el Formulario 943-X (PR) para el 31 de enero de 2014 y pague la cantidad que adeuda en el momento que radique. Consulte el tema ¿Cuándo debe radicar el Formulario 943-X (PR)?, anteriormente. No adjunte el Formulario 943-X (PR) a su Formulario 943-PR del año 2013.
Si declaró contribuciones en exceso en un Formulario 943-PR que radicó anteriormente, puede optar por una de las siguientes opciones:
-
Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la línea 1 para que se le aplique todo crédito (cantidad negativa) de la línea 18 al Formulario 943-PR para el año en que radica el Formulario 943-X (PR).
-
Usar el proceso de reclamación. Marque la casilla en la línea 2 para radicar una reclamación en el Formulario
943-X (PR) solicitando el reembolso o reducción de la cantidad indicada en la línea 18.
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribución pagada en exceso como crédito en el Formulario 943-PR.
El 18 de diciembre de 2013, halla que declaró contribuciones en exceso en su Formulario 943-PR del año 2012. Quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el crédito, radique el Formulario 943-X (PR) el 2 de enero de 2014 y tome el crédito en su Formulario 943-PR de 2014.
| More Online Instructions |