Хорошая система ведения документации включает сводные отчеты по вашим коммерческим операциям. Итоги коммерческих операций обычно приводятся в книгах, именуемых журналами или бухгалтерскими книгами. Вы можете приобрести их в магазине канцелярских товаров. Журнал – это книга, куда вы заносите каждую коммерческую операцию, указанную в ваших вспомогательных документах. Вы возможно должны вести отдельные журналы для часто выполняемых операций. Бухгалтерская книга – это книга, куда вы заносите суммы из всех своих журналов. Она организована с разбивкой по отдельным счетам. Электронные документы: Все требования, предъявляемые к печатным документам, относятся также и к деловой отчетности, ведущейся с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета, программного обеспечения для кассовых терминалов, финансового программного обеспечения и других систем электронной записи. Электронная система должна обеспечивать полную и точную запись ваших данных, доступную для Налогового управления США. Вы ведете журнал и учетную документацию на бумажном носителе или в электронном виде в зависимости от характера вашего коммерческого предприятия. Например, система ведения документации малого предприятия может включать следующее: Чековую книжку предприятия Ежедневную и ежемесячную сводку о получении наличных средств Журнал регистрации выданных чеков Таблицу амортизации Документацию о компенсации для наемных работников Примечание: Система, используемая вами для регистрации коммерческих операций, будет более эффективна, если вы следуете правилам надлежащего ведения документации. Например, затраты следует регистрировать в тот момент, когда они несутся, а также указывается источник зарегистрированных поступлений. Обычно лучше всего вести записи ежедневно. Для дополнительной информации о том, как регистрировать свои коммерческие операции, обращайтесь к публикации 583 «Как создать предприятие и вести документацию» (Английский). Связанные темы Ведение документации
