我應如何記錄我的業務交易？

一個好的記帳系統應包括一份您業務交易的總結。業務總結通常記錄在日記帳或分類帳裡。 這種帳本在文具店或辦公室用品店均有出售。

日記帳(Journal)是一本記錄您的佐證文件上的每一筆業務交易的帳冊。對於常有的交易，您可能需要記在分類的日記帳裡。

分類帳(Ledger)是一本包含您所有日記帳冊的匯總帳本。它以不同的帳目歸類。

電子記錄(Electronic Records)：適用於書面帳冊與資料記錄的所有規定也適用於使用電子會計軟體、銷售點軟體、金融軟體或其他任何電子記錄系統的商業記錄。電子系統必須提供您的資料的完整正確記錄，而且要能夠讓國稅局查閱。

您是保存書面還是電子日誌和分類帳以及保持記錄的方式，視您的業務類型而定。例如，小型企業的記帳系統可能會包含以下項目：

• 商業支票簿
• 每日和每月現金收入的匯總
• 支票支付日記帳
• 折舊試算表
• 員工酬勞記錄

備註：如果您遵循良好的記帳習慣，您的記帳系統就會更加有效。 例如，應隨時記錄費用的支出，並寫明所記收入的來源。 一般來說，每天都記錄業務交易是最佳的方式。 如需有關如何記錄您業務交易的更多資訊，請參閱 583號刊物【創立企業並保存資料記錄】（英文）。