Советы для налоговых специалистов по индивидуальным идентификационным номерам налогоплательщиков (ITIN)

Порядок подачи заявлений на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) определяется новыми инструкциями по получению номеров ITIN, вступившими в действие с 1 января 2013 года. Эти изменения отменили некоторую информацию, приведенную ниже, включая требования к документации для лиц, стремящихся получить номер ITIN. Перед подачей заявления на получение номера ITIN налогоплательщики и их представители должны рассмотреть эти изменения, wкоторые подробнее разъясняются в разделе Часто задаваемые вопросы.

Подача налоговой декларации с номером ITIN

  • Налоговое управление США (IRS) выдает номера ITIN в целях федерального налогообложения, и эти номера должны использоваться только для налоговой отчетности.
  • Номера ITIN не дают получателю прав ни на работу в США, ни на получение льгот социального обеспечения.
  • В налоговых декларациях, поданных с указанием индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) и включающих отчетность о выплаченной заработной плате, обязательно должен указываться номер социального обеспечения (SSN), под которым были заработаны эти заработные платы. Тем самым создается несоответствие между идентификационными номерами ITIN и SSN. В прошлом налоговые декларации, содержащие такое несоответствие могли подаваться только в печатном виде. Благодаря доработке программного обеспечения система электронной подачи файлов Налоговое управление США (IRS) может теперь принимать такие налоговые декларации. Правильный номер ITIN налогоплательщика должен использоваться в качестве идентификационного номера вверху Формы 1040. При вводе информации, содержащейся в Форме W-2, номер социального обеспечения (SSN) должен быть введен точно в таком же виде, в котором он указан в Форме W-2, выданной работодателем. Теперь возможно подавать налоговые декларации, содержащие несоответствие между идентификационными номерами ITIN и SSN, в электронном виде.
  • Если основной налогоплательщик, его супруга (ее супруг) или они оба имеют номера ITIN, они не имеют права на получение налогового зачета за заработанный доход (EITC) даже в том случае, если их иждивенцы имеют действительные номера социального обеспечения (SSN). Если и налогоплательщик, и его супруга (ее супруг) имеют действительные номера социального обеспечения (SSN), они имеют право на получение налогового зачета за заработанный доход (EITC) только за тех иждивенцев, которые имеют действительные номера социального обеспечения (SSN), но не за тех, которые имеют номера ITIN.

Подача заявления на получения номера ITIN

  • Лица, подающие заявления на получение номера ITIN, обязаны показать, что они стремятся получить его в целях федерального налогообложения, приложив к Форме W-7, Заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (Application for Individual Taxpayer Identification Number), оригинал федеральной налоговой декларации и отправив их по почте вместе с документами, подтверждающими их личность и статус иностранцев, по адресу Налогового управления США (IRS), указанному в инструкциях по заполнению Формы W-7.
  • Если ранее была подана налоговая декларация за этот год,в которой не указывались супруг(а) или иждивенец, которому необходимо получить номер ITIN, налогоплательщик должен заполнить Форму 1040X, «Индивидуальная подоходная налоговая декларация с поправкой» (Amended U.S. Individual Income Tax Return), указав в ней информацию о номере ITIN заявителя, и приложив ее к Форме W-7.

Документы, направляемые с Формой W-7 для получения номера ITIN

  • Налоговое управление США (IRS) сократило количество документов, принимаемых им в качестве удостоверения личности и доказательства статуса иностранца, необходимых для получения номера ITIN. Существует 13 приемлемых документов. Каждый документ должен быть действующим и содержать дату истечения периода его действия. Если этот срок не указан в соответствии с формой документа, Налоговое управление США (IRS) будет принимать документы с датой выпуска не ранее 12 месяцев до дня подачи заявления. Документы должны содержать имя, фамилию и фотографию заявителя, а также должны обосновывать заявление о том, что заявитель является иностранцем. Ниже приведен перечень всех возможных принимаемых документов:
    • Паспорт (документ, не нуждающийся ни в каких дополнительных документах)
    • Удостоверение личности, выданное зарубежным государством (должно содержать фотографию, имя и фамилию, текущий адрес и день рождения заявителя, а также дату истечения периода действия удостоверения)
    • Водительские права, выданные в США
    • Свидетельство о рождении, выданное административным органом (обязательно для иждивенцев возрастом до 18 лет)
    • Водительские права, выданные зарубежным государством
    • Удостоверение личности, выданное штатом США
    • Карточка регистрации избирателя, выданная зарубежным государством
    • Удостоверение личности военнослужащего, выданное в США
    • Удостоверение личности военнослужащего, выданное зарубежным государством
    • Виза
    • Удостоверение с фотографией, выданное Управлением гражданства и иммиграции США (USCIS)
    • Медицинская документация (только для иждивенцев возрастом до 6 лет)
    • Школьная документация (только для иждивенцев возрастом до 14 лет или для иждивенцев возрастом до 18 лет, являющихся учащимися)

Напоминание для представления документов для получения номеров ITIN

Если вы представляете в Налоговое управление США (IRS) какие-либо документы, в число которых входит копия ранее поданной налоговой декларации, обязательно надпишите «COPY» (КОПИЯ) крупными буквами поверху налоговой декларации. Тем самым будет предотвращена повторная обработка этой налоговой декларации в качестве первоначально поданной.

Агенты по приему заявлений (Acceptance Agents) на получение номеров ITIN

Формы W-7, поданные Агентами по приему заявлений (Acceptance Agents), признанными Налоговым управлением США (IRS), подаются в Налоговое управление США (IRS) по почте по следующему адресу:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Дополнительная информация о номерах ITIN имеется по ссылке Часто задаваемые вопросы.