在填寫表格 SS-8——針對聯邦就業稅和所得預扣稅額判斷勞工身份方面獲得幫助。

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關於表格

勞工和企業可以申報表格 SS-8 詢問 IRS 判斷勞工是否是員工或獨立承包商。然後,您可以根據我們的決定正確申報您的聯邦所得稅和就業稅納稅申報單。請參閱更多關於表格 SS-8(英文)的內容。

申報表格 SS-8 的時機

僅在您查看獨立承包商與員工中列舉的常見法律規則且仍不清楚一位是員工或獨立承包商的情況下申報表格 SS-8。有關更多詳細資訊,請參閱出版物 15-A ——僱主的補充性稅款指南(英文)PDF

持續僱用相同類型的員工來執行特定服務的企業可能需要考慮申報這份表格。

您可以搜尋 IRS SS-8 資料庫(英文)以查找 IRS 對近期遞交的 SS-8 的答覆和分析,該資料庫具有產業類別、職業代碼和判斷的結果。

填寫表格 SS-8

務必:

  • 填寫表格 SS-8 第 I-IV 部分的所有問題。
  • 如果勞工直接向客戶提供服務或者是銷售人員,請填寫第 V 部分。
  • 完整、清楚地回答所有問題。如果您無法回答某問題,請輸入「未知」或「不適用」。
  • 如果您需要更多空間,請附上額外的紙張,並載明這一部分和問題編號。請在每張紙的最上方,寫下公司名稱(或勞工姓名)和僱主識別號碼(或納稅人識別號碼)。

如要正確簽屬表格:

  • 使用原創、手寫或電子簽名(例如,傳真或數位簽名的 PDF)。不接受蓋印章。
  • 為股份有限公司簽名的人必須是瞭解公司事實的公司主管。如果股份有限公司是將申報整併納稅申報單的關聯集團的成員,則簽名的人必須是該集團共同母公司的主管。
  • 簽署信託、合夥企業或有限責任公司的人必須是瞭解企業事實的受託人、普通合夥人或成員主管。

當我們拒絕接受表格 SS-8

如出現下列情形,我們不接受表格:

  • 未正確簽名和簽屬日期。
  • 未包含足夠的資訊或文件供我們做出決定。
  • 勞工和企業正在相互訴訟。
  • 存在補充性薪資問題(例如:欠付薪資、獎金、佣金、獎學金、津貼、簽約獎金、試用期薪資、附件 K-1 或遣散費)。
  • 它在評估或修改稅務的時效已經結束後要求對勞工時段做出決定(如果是一個以上的時段,我們的決定僅適用於法規仍然適用的年份)。
  • 它要求就企業對企業的關係做出決定,例如批發商與零售商的關係。

代表

勞工或企業可以代表自己或讓其他人代表他們。代表必須是獲准能在 IRS 前執業的人士,例如律師、註冊會計師或註冊稅務師(登記能在 IRS 前執業的人)。

如要允許某人代表您與 IRS 往來,請使用表格 2848,委託代理證書和代表聲明(英文)。在表格 2848 第 3 節中列舉:就業稅、表格 SS-8,以及表格 SS-8 中列出的所有稅務年度。

申報表格後

在截止日期前申報納稅申報單。請勿等到收到我們的回覆後再申報納稅申報單。

如果在您等待表格 SS-8 的答覆的期間我們要求您繳款,請立即繳款。

請注意,可能至少需要 6 個月的時間才能收到 IRS 的決定。

如果我們退回您的表格 SS-8 並要求提供更多資訊,請將要求的資訊透過下列方式發送給我們:

  • 傳真至 855-234-2604,或
  • 郵件:

Internal Revenue Service
Form SS-8 Determinations
P.O.Box 630
Stop 631
Holtsville, NY 11742-0630

勞工問題

如果我申報表格 SS-8,我申領的退稅款是否會受到影響?

不會,一般而言,您必須在您申報原始申報表之日起 3 年內或從您繳納稅款之日起 2 年內(以較晚者為準)申報稅務優惠或退稅款的申領。

如果 IRS 透過表格 SS-8 判斷我是員工,怎麼辦?

如果該決定影響了您的納稅義務,您必須申報修改過的納稅申報單。申報修改過的納稅申報單後,您可能會獲得退稅款或積欠稅款。如需瞭解更多資訊,請致電 800-829-1040

我作為勞工為州或地方政府提供服務。我能申報表格 SS-8 嗎?

不可以。IRS 不能做出這個決定。請參閱資源

有關表格 SS-8 的其他問題,請致電 800-829-1040 聯絡客戶服務。

企業問題

我收到了 IRS 的要求,要求我填寫表格 SS-8。我下一步該怎麼做?

填寫表格並返回給我們。如果您是基於下列理由提供資訊:

  • 特定類別的勞工——列出所有受影響勞工的姓名、地址和社會安全號碼(如有)。
  • 不止一個類別的勞工——為每個類別單獨填寫一份表格 SS-8,並列出所有受影響勞工的姓名、地址和社會安全號碼(如有)。

為避免我們要求提供更多資訊,請務必包含所有勞工的資訊。

如果我要求對某類勞工進行判斷,我應該如何填寫表格 SS-8?我下一步該怎麼做?

填寫表單並寄給 IRS。如果您是基於下列理由要求進行判斷:

  • 特定類別的勞工——列出所有受影響勞工的姓名、地址和社會安全號碼(如有)。
  • 不止一個類別的勞工——為每個類別單獨填寫一份表格 SS-8,並列出所有受影響勞工的姓名、地址和社會安全號碼(如有)。

為避免我們拒絕受理您的資訊,請務必包含所有勞工的資訊。

如果我擁有不只一個企業,我可以使用同一份表格 SS-8 嗎?

不可以,請為每個企業填寫一份單獨的表格 SS-8。

地方政府或州機構可以申報表格 SS-8 嗎?

不可以,IRS 不能做出這個決定。

有關表格 SS-8 的其他問題,請致電 800-829-1040 聯絡客戶服務。

資源