僱主必須存入和申報就業稅。有關具體表單和截止日的更多資訊,請參閱就業稅截止日網頁。

在年底之前,您必須準備及申報《表格 W-2——薪資及稅務單》(英文)來申報付給您的行業或業務中的每位員工的工資、小費和其他薪酬(包含非現金款項)。使用《表格 W-3——薪資和稅表的傳輸》(英文)將表格 W-2 傳送給社會安全局。您必須向您的員工提供一份表單 W-2 的副本,以便他們能夠準確地申報您支付給他們的薪資。

聯邦所得稅

僱主通常必須從員工的工資預先扣繳聯邦所得稅。如要計算預扣的稅金,請使用員工的《表格 W-4——員工的預扣證明》並且出版物 15-T——聯邦所得稅的預扣方法(英文)中描述了的適當的方法和預扣表。

雇主可能希望他們的僱員使用預扣稅估算器工具來估算他們希望雇主從其工資中預扣的聯邦所得稅。

社會安全津貼和醫療保險稅

僱主一般需要從員工的工資扣繳一部份社會安全津貼和醫療保險稅,然後支付僱主對等的金額。

社會安全津貼和醫療保險稅的稅率有所不同,並且只有社會安全津貼稅存在工資基數的限制。工資基數是當年應納稅的最高工資。透過將每筆款項乘以員工稅率來判斷社會安全津貼和醫療保險稅的預扣金額。

有關本年度社會安全津貼工資基數限制以及社會安全津貼和醫療保險稅率,請參閱出版物 15——(E 號通知)——僱主的稅務指南(英文)

額外醫療保險稅

另外,僱主有責任對僱員在一個日曆年內超過 200,000 美元的薪資和薪酬預扣 0.9% 的額外醫療保險稅。您必須在您向僱員支付超過 200,000 美元的工資的支付期內開始預扣額外的醫療保險稅,並在每個支付期繼續預扣,直到日曆年結束。額外醫療保險稅不存在僱主對等金額。

如需更多資訊,請看我們的額外醫療保險稅的問答集(英文)以及出版物 15(英文)

聯邦失業 (FUTA) 稅

僱主在聯邦所得稅、社會安全津貼和聯邦老年人醫療保險稅之外另行申報及支付聯邦失業稅。您只能從自己的資金支付聯邦失業稅。員工不必支付這筆稅金或從工資中預扣。如需有關聯邦失業稅的更多資訊,請參閱出版物 15 (英文)以及出版物 15-A——僱主的補充性稅款指南(英文)以瞭解更多有關 FUTA 稅款的更多資訊。

存入就業稅

一般而言,您必須繳納預扣的聯邦所得稅以及僱主和僱員的社會安全津貼、醫療保險稅和 FUTA 稅。 存款要求,如出版物 15 英文)所述,因您的業務和您預扣的金額而異。

聯邦稅存款必須通過電子資金轉賬 (EFT) 進行。

您可以使用政府免費的電子聯邦繳稅系統 (EFTPS) 或通過以下可能收費的方法之一進行付款:

  • 要求您的金融機構代您使用自動清算所 (ACH) 信用支付
  • 請您信賴的第三方(例如稅務專業人士或薪資服務機構)為您付款
  • 要求您的金融機構為您作當日電匯付款

自僱稅

自僱稅SE 稅)主要是向自僱者徵收的社會安全津貼和聯邦醫療保險稅,類似於從大多數員工工資預扣的社會安全津貼和聯邦老年人醫療保險稅。