Este capítulo es para empleados que reciben propinas.
Todas las propinas que usted reciba son ingresos y están sujetas al impuesto federal sobre los ingresos. Tiene que incluir
en el ingreso bruto todas las propinas que reciba directamente, propinas recibidas por medio de cargos a tarjetas de crédito
o débito que le son entregadas por su empleador y su participación de todas las propinas recibidas de un fondo común u otro
acuerdo de distribución de propinas.
El valor de las propinas que no son pagadas en efectivo, tales como boletos, pases u otros artículos de valor también son
ingresos y están sujetos al impuesto.
La declaración correcta de los ingresos de propinas no es difícil. Usted tiene que completar tres pasos:
-
Mantener un registro diario de propinas.
-
Declarar sus propinas a su empleador.
-
Declarar todas sus propinas en su declaración de impuestos.
Este capítulo le explicará estos tres pasos y le ayudará a determinar cómo completar su declaración de impuestos si no ha
realizado los dos primeros pasos. Este capítulo también le mostrará cómo tratar las propinas asignadas.
Para información sobre acuerdos y programas especiales relacionados con las propinas, vea la Publicación 531, en inglés.
Cómo Mantener un Registro Diario de Propinas
¿Por qué mantener un registro diario de propinas?
Usted tiene que mantener un registro diario de propinas para que pueda:
-
Declarar sus propinas correctamente a su empleador,
-
Declarar sus propinas correctamente en su declaración de impuestos y
-
Comprobar sus ingresos de propinas si se cuestiona su declaración.
Cómo mantener un registro diario de propinas.
Hay dos maneras de mantener un registro diario de propinas. Puede optar por:
-
Anotar la información sobre sus propinas en un cuaderno (registro) de propinas o
-
Mantener copias de documentos que comprueben sus propinas, tales como cuentas de restaurantes y recibos de cargos hechos a
tarjetas de crédito o de débito.
Usted debe mantener su registro diario de propinas junto con su documentación tributaria u otra documentación personal. Tiene
que guardar su documentación por el tiempo en que sea importante para la aplicación de la ley tributaria federal. Para más
información sobre cuánto tiempo debe guardar esta documentación, vea el tema titulado
Cuánto Tiempo Debe Mantener Los Documentos
, en el capítulo 1.
Si mantiene un registro de propinas, puede utilizar el Formulario 4070A-PR, Registro Diario de Propinas del(la) Empleado(a)
(o el Formulario 4070-A,
Employee's Daily Record of Tips, en inglés). Para obtener el Formulario 4070A-PR (o el Formulario 4070-A), pídale al
IRS o a su empleador la Publicación 1244-PR (o la Publicación 1244,
Employee's Daily Record of Tips and Report to Employer, en inglés). Asimismo, la Publicación 1244-PR está disponible en el sitio web
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1244.pdf. La Publicación 1244-PR (o la Publicación 1244) contiene suficientes copias del Formulario 4070A-PR (o del Formulario 4070-A)
para un año. Cada día, anote la información solicitada en el formulario.
Además de la información solicitada en el Formulario 4070A-PR, también es necesario que mantenga un registro u otra
documentación de la fecha y valor de toda propina que reciba que no sea en efectivo, tal como boletos, pases u otros artículos
de valor. Aunque no declara estas propinas a su empleador, tiene que declararlas en su declaración de impuestos.
Si no utiliza el Formulario 4070A-PR (o el Formulario 4070-A), comience su registro escribiendo su nombre, el nombre
de su empleador y el nombre del negocio o establecimiento donde trabaja si es distinto al nombre de su empleador. Luego, cada
día que trabaje anote la fecha y la siguiente información:
-
Propinas en efectivo que obtiene directamente de los clientes o de otros empleados.
-
Propinas de los clientes que pagan con tarjeta de crédito y de débito que su empleador le paga.
-
El valor de toda propina que haya recibido que no sea pagada en efectivo, tales como boletos, pases y otros artículos de valor.
-
La cantidad de propinas que usted le pagó a otros empleados a través de un fondo común u otro acuerdo de distribución de propinas
y los nombres de los empleados a los cuales les pagó las propinas.
Registro electrónico de propinas.
Usted puede utilizar un sistema electrónico provisto por su empleador para mantener un registro de propinas diarias.
En tal caso, tiene que recibir y guardar una copia en papel de este registro.
Cargos por servicios.
No anote en su registro de propinas la cantidad de ningún cargo por servicios que su empleador añada a la cuenta de
un cliente y que luego le pague a usted y que el empleador trate como salario de usted. Los cargos de este tipo son parte
de su salario, no son propinas. Vea los ejemplos que se presentan a continuación.
Ejemplo 1.
El restaurante Buena Comida añade un cargo del 18% a la cuenta de grupos de 6 o más clientes. Juanita forma parte de un grupo
de 8 personas. Además del costo de la comida y bebidas que se sirvieron a todos en el grupo de Juanita, la cuenta incluye
un monto igual al 18% del costo de las mismas, el cual aparece en la línea para anotar propinas. Dicho monto se incluye en
el total de la cuenta. Debido a que Juanita no tenía un derecho ilimitado de determinar el monto en la línea para anotar propinas,
el cargo del 18% se considera un cargo por servicios. No anote el cargo del 18% en su registro de propinas. Los cargos por
servicios que se le paguen son considerados salario y no propinas.
Ejemplo 2.
En la parte inferior de las cuentas del restaurante Buena Comida por la comida y las bebidas que se sirven a los clientes,
se incluyen unos ejemplos de cálculos que sirven de guía en cuanto a las cantidades de propinas. En la parte inferior de la
cuenta de David, debajo de la línea para la firma, se incluye una línea en blanco para anotar propinas, además de ejemplos
de propinas calculadas en base al 15%, 18% y 20% de los costos de la comida y bebidas que le sirvieron. Debido a que David
tenía libertad para anotar cualquier monto en la línea para anotar propinas, o dejarla en blanco, cualquier cantidad que David
anote se considera propina. Cerciórese de incluir esta cantidad en su registro de propinas.
Cómo Declarar las Propinas a su Empleador
¿Por qué tiene que declarar sus propinas a su empleador?
Tiene que declarar sus propinas a su empleador para que:
-
Éste pueda retenerle impuestos federales sobre el ingreso e impuestos del Seguro Social y Medicare o impuestos de la jubilación ferroviaria,
-
Éste pueda declarar la cantidad correcta de sus ganancias a la Administración del Seguro Social o a la Junta de la Jubilación
Ferroviaria (lo cual afecta sus beneficios cuando se jubile o si queda incapacitado, o los beneficios de su familia cuando
usted fallezca) y
-
Usted pueda evitar la
multa por no declarar las propinas
a su empleador (tema que se explica más adelante).
Propinas que tiene que declarar a su empleador.
Declárele a su empleador solamente las propinas que reciba en efectivo, en cheques, tarjetas de débito y de crédito.
Si el total de las propinas que reciba de un trabajo en un mes determinado es menos de $20, no las declare a ese empleador.
Si recibe propinas conforme a un acuerdo para compartir propinas equitativamente, declare sólo las propinas que reciba
y retenga. No declare a su empleador ninguna parte de las propinas que reciba para luego entregárselas a otros empleados.
Sin embargo, tiene que declarar las propinas que reciba de otros empleados.
Tampoco declare a su empleador el valor de las propinas que no reciba en efectivo, tales como boletos o pases. No se pagan
impuestos del Seguro Social,
Medicare o impuestos de la jubilación ferroviaria sobre estas propinas.
Cómo se declaran las propinas.
Si su empleador no le proporciona otro medio para declarar las propinas, puede usar el Formulario 4070-PR, en español (o el
Formulario 4070, en inglés). Escriba la información requerida en el formulario, incluya su firma y la fecha y entrégueselo
a su empleador. Si desea obtener copias del formulario para un año completo, comuníquese con el
IRS o pídale a su empleador la Publicación 1244-PR (o la Publicación 1244, en inglés).
Si no usa el Formulario 4070-PR (o el Formulario 4070), entréguele a su empleador un informe con la información siguiente:
-
Su nombre, dirección y número de Seguro Social.
-
El nombre de su empleador, la dirección y el nombre del establecimiento (si es diferente al nombre del empleador).
-
El mes (o las fechas de cualquier período más corto) en el cual usted recibió propinas.
-
El total de propinas que se tienen que declarar para ese período.
Usted tiene que firmar y fechar el informe. Cerciórese de guardar una copia junto con sus documentos tributarios u otros documentos
personales.
Su empleador puede requerirle que declare más de una vez al mes sus propinas. Sin embargo, el informe no puede abarcar
un período mayor de un mes natural.
Informe electrónico de propinas.
Su empleador puede exigir que facilite su informe de propinas por medios electrónicos.
Cuándo debe declarar las propinas.
Entregue a su empleador el informe correspondiente a cada mes, a más tardar el día 10 del mes siguiente. Si el día
10 cae sábado, domingo o día feriado legal, entonces entréguele el informe a su empleador el próximo día siempre que no sea
sábado, domingo o día feriado legal.
Ejemplo 1.
Tiene que declararle a su empleador la cantidad de propinas que recibió en octubre del año 2013 a más tardar el día 12 de
noviembre del año 2013. El 10 de noviembre cae domingo. El 11 de noviembre es un día feriado legal (Día de los Veteranos).
El 12 de noviembre es el próximo día que no es sábado, domingo o día feriado legal.
Ejemplo 2.
Tiene que declararle a su empleador la cantidad de propinas que recibió en septiembre del año 2013 a más tardar el día 10
de octubre de 2013.
Declaración final.
Si deja de trabajar durante el mes, puede declarar las propinas recibidas cuando termine su empleo.
Multa por no declarar las propinas.
Si no le declara a su empleador las propinas que recibió, tal como se requiere, puede estar sujeto a que le impongan
una multa equivalente al 50% de los impuestos del Seguro Social y
Medicare o del impuesto de la jubilación ferroviaria que adeude sobre las propinas que no declaró. (Para información sobre estos impuestos,
vea
Cómo declarar los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre las propinas no declaradas a su empleador
, bajo
Cómo se Declaran las Propinas en la Declaración de Impuestos, más adelante). La cantidad de la multa que se impone es adicional a los impuestos que adeude.
Puede evitar que esta multa le sea impuesta si puede demostrar que existe causa razonable por la cual no le declaró
las propinas a su empleador. Para hacerlo, adjunte un documento escrito a su declaración de impuestos y explique la razón
por la cual no declaró la cantidad de propinas que recibió.
Entrega de dinero al empleador para el pago de los impuestos.
Es posible que lo que gana normalmente no sea suficiente para que su empleador le retenga todos los impuestos que
adeude sobre su salario normal más las propinas que recibe. Si esto ocurre, puede entregarle dinero a su empleador hasta el
cierre del año natural para pagar el resto de los impuestos.
Si no le entrega dinero suficiente a su empleador, el mismo aplicará su salario normal, así como todo dinero que usted
le entregue para los impuestos, en el orden siguiente:
-
Todos los impuestos sobre su salario normal.
-
Los impuestos del Seguro Social y Medicare o impuestos de jubilación ferroviaria sobre las propinas que declaró.
-
Los impuestos federales, estatales y locales sobre las propinas que declaró.
Su empleador puede descontar de su próximo salario todo impuesto que quede pendiente de pago. Si al final del año aún no se
han retenido esos impuestos, usted puede estar sujeto a una multa por pago insuficiente de impuestos estimados. Vea la Publicación
505,
Tax Withholding and Estimated Tax (Retención de impuestos e impuesto estimado), en inglés, para más información.
Impuestos no recaudados.
Usted tiene que declarar en su declaración de impuestos todo impuesto del Seguro Social y Medicare o impuestos de la jubilación
ferroviaria que no se habían recaudado al final del año 2012. Estos impuestos no recaudados aparecerán en su Formulario W-2
del año 2012. Vea el tema titulado
Cómo se declaran los impuestos no recaudados del Seguro Social y Medicare sobre propinas declaradas a su empleador
bajo
Cómo se Declaran las Propinas en la Declaración de Impuestos, más adelante.
Cómo se Declaran las Propinas en la Declaración de Impuestos
Cómo se declaran las propinas.
Declare las propinas que recibió junto con su salario en la línea
7 del Formulario 1040, la línea
7 del Formulario 1040A o en la línea
1 del Formulario 1040EZ.
Qué propinas se tienen que declarar.
Usted tiene que declarar en su declaración de impuestos todas las propinas que recibió en 2012. Incluya las que recibió
en efectivo y las que no fueron en efectivo. Toda propina que usted haya declarado en 2012 a su empleador está incluida en
los salarios que aparecen en el recuadro
1 de su Formulario W-2. Sume a la cantidad del recuadro
1 solamente las propinas que usted no le declaró a su empleador.
Si recibió $20 o más en propinas en efectivo o cargadas a tarjetas de crédito o débito en un mes y no las declaró a su empleador,
vea más adelante el tema titulado
Cómo declarar los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre las propinas no declaradas a su empleador
.
Si usted no llevó un registro diario de las propinas que recibió, tal como se requiere, y aparece una cantidad en el recuadro
8 del Formulario W-2, vea más adelante la sección titulada
Asignación de Propinas
.
Si usted llevó un registro diario y declaró a su empleador todas las propinas que recibió, tal como se requiere conforme
a las reglas explicadas anteriormente, añada a la cantidad que aparece en el recuadro
1 de su Formulario W-2 las siguientes propinas:
-
Las propinas que recibió tanto en efectivo como cargadas a tarjetas de crédito o débito que fueron menos de $20 en un mes
cualquiera.
-
El valor de las propinas que no recibió en efectivo, tales como boletos, pases u otros artículos de valor.
Ejemplo.
Mariano Almendares comenzó a trabajar en el Restaurante Océano Azul (su único empleador en el año 2012) el día 30 de junio
y recibió $10,000 en salario durante el año. Mariano llevó un registro diario de las propinas que recibió durante el año,
el cual muestra que en junio recibió $18 en propinas y en el resto del año recibió $7,000 en propinas. Al Sr. Almendares no
se le requirió declararle a su empleador las propinas que recibió en junio, pero sí le declaró todas las propinas que recibió
durante el resto del año, tal como se requiere.
El Formulario W-2 que el Sr. Almendares recibió del Restaurante Océano Azul muestra $17,000 ($10,000 de salario más $7,000
de propinas declaradas) en el recuadro 1. El Sr. Almendares añade a esa cantidad los $18 de propinas que no le declaró al empleador y declara $17,018 como salario
en su declaración de impuestos.
Cómo declarar los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre las propinas no declaradas a su empleador.
Si en un mes recibió $20 o más en propinas en efectivo o cargadas a tarjetas de crédito o débito en algún empleo y no declaró
todas esas propinas a su empleador, tiene que declarar como impuesto adicional los impuestos del Seguro Social y
Medicare sobre las propinas que no declaró a su empleador. Para declarar estos impuestos, tiene que presentar una declaración aunque
en otro caso no tuviera que presentarla. Para hacerlo, tiene que usar el Formulario 1040. (No puede presentar el Formulario
1040EZ ni el Formulario 1040A).
Use el Formulario 4137,
Social Security and Medicare Tax on Unreported Tip Income (Impuestos del Seguro Social y de
Medicare sobre el ingreso de propinas no declaradas), en inglés, para calcular estos impuestos. Anote el impuesto en su declaración
como se indica y adjunte el Formulario 4137 debidamente completado a la misma.
Si usted está sujeto a la Railroad Retirement Tax Act (Ley Tributaria para la Jubilación Ferroviaria), no puede utilizar el
Formulario 4137 para pagar el impuesto para la jubilación ferroviaria sobre propinas no declaradas. Para obtener crédito para
la jubilación ferroviaria, tiene que declarar sus propinas a su empleador.
Cómo se declaran los impuestos no recaudados del Seguro Social y Medicare sobre propinas declaradas a su empleador.
Usted podría tener impuestos sin recaudar si su salario normal no es suficiente para que su empleador retenga todos
los impuestos adeudados y si no le dio a su empleador dinero suficiente para pagar el resto de los impuestos. Para más información,
vea
Entrega de dinero al empleador para el pago de los impuestos, bajo
Cómo Declarar las Propinas a su Empleador, anteriormente.
Si su empleador no pudo recaudar todos los impuestos del Seguro Social y
Medicare o impuestos de la jubilación ferroviaria que usted adeuda sobre propinas declaradas para 2012, los impuestos por recaudar
se mostrarán en el recuadro
12 del Formulario W-2 (códigos A y B). Tiene que declarar estas cantidades como impuesto adicional en su declaración.
Para declarar estos impuestos no recaudados, tiene que presentar una declaración aunque no tuviera que presentarla en otro
caso. Incluya estos impuestos en la cantidad total de impuestos en la línea
60 del Formulario 1040 y escriba
“UT”
(que significa impuesto no recaudado) y el total de los impuestos no recaudados en el espacio junto a la línea
60. (No puede presentar el Formulario 1040EZ ni el Formulario 1040A).
Si su empleador le asignó propinas, las mismas aparecen por separado en el recuadro 8 de su Formulario W-2. Estas propinas no están incluidas en el recuadro 1 con sus sueldos, salarios y propinas declaradas. Si el recuadro 8 está en blanco, lo que se explica en esta sección no es aplicable en su caso.
¿Qué son propinas asignadas?
Éstas son propinas que su empleador le asignó, además de las que usted le declaró para el año. Su empleador habrá
hecho esto únicamente si:
-
Usted trabajó en un establecimiento (restaurante, bar o negocio similar) que tiene que asignar las propinas a los empleados
y
-
La cantidad de propinas que declaró a su empleador fue menos de su parte del 8% de las ventas de comidas y bebidas del establecimiento
donde usted trabajó.
De las propinas asignadas, no se retienen impuestos sobre los ingresos, impuestos del Seguro Social o impuestos de
Medicare.
¿Cómo se calcula su asignación de propinas?
Las propinas que se le asignan a usted son su parte de una cantidad calculada restando las propinas declaradas de
todos los empleados del 8% (u otra tasa más baja aprobada) de las ventas de comida y bebida (que no sean ventas de comida
para llevar por los clientes o ventas con un cargo por servicio del 10% o más). Su parte de esa cantidad fue calculada utilizando
un método provisto por un acuerdo laboral entre empleador y empleado o por un método provisto por los reglamentos del
IRS basado en las ventas hechas o las horas trabajadas por los empleados. Para más información sobre el método de asignación
exacto utilizado, consulte a su empleador.
¿Tiene que incluir en la declaración sus propinas asignadas?
Tiene que incluir en la declaración de impuestos todas las propinas que recibió en el año 2012, incluyendo las propinas
pagadas en efectivo como las no pagadas en efectivo. Todas las propinas que usted haya declarado en el 2012 a su empleador
están incluidas en los salarios que aparecen en el recuadro
1 de su Formulario W-2. Sume a la cantidad del recuadro
1 solamente las propinas que usted no le declaró a su empleador. Esto tiene que incluir toda propina asignada mostrada en
el recuadro
8 de su(s) Formulario(s) W-2, a menos que tenga registros confiables que muestren que recibió menos propinas en el año que
las cifras asignadas.
Vea los temas titulados
Qué propinas se tienen que declarar
bajo
Cómo se Declaran las Propinas en la Declaración de Impuestos y
Cómo Mantener un Registro Diario de Propinas
, anteriormente.
Cómo declarar las propinas asignadas.
Declare la cantidad en el recuadro
1 y las propinas asignadas en el recuadro
8 de su(s) Formulario(s) W-2 como salario en la línea
7 del Formulario 1040, en la línea
8 del Formulario 1040NR o en la línea
3 del Formulario 1040NR-EZ. (No puede presentar el Formulario 1040A ni el Formulario 1040EZ cuando se tienen propinas asignadas).
Debido a que los impuestos del Seguro Social y
Medicare no fueron retenidos de las propinas asignadas, tiene que declararlos como impuestos adicionales en su declaración. Complete
el Formulario 4137 e incluya las propinas asignadas en la línea
1 del formulario. Vea
Cómo declarar los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre las propinas no declaradas a su empleador
bajo
Cómo se Declaran las Propinas en la Declaración de Impuestos.
