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Se necesita un Número de Identificación del Contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) para cada persona calificada. Tiene que incluir el nombre y el número de identificación del contribuyente (que suele ser el número de Seguro Social) de cada persona calificada en la línea 2 del Formulario 2441. Vea Número de identificación del contribuyente ,bajo Requisitos de la Persona Calificada , más adelante.
Podría verse obligado a pagar los impuestos sobre la nómina. Si le paga a alguien para que venga a cuidar de su dependiente o de su cónyuge en su casa, puede que a usted se le considere un empleador de empleados domésticos, que deba pagar impuestos sobre la nómina. Por lo general, no se le considera un empleador de empleados domésticos si la persona que cuida de su dependiente o de su cónyuge lleva a cabo este servicio en su propio domicilio (él de dicha persona) o en su lugar de negocios. Vea Impuestos sobre la Nómina para Empleadores de Empleados Domésticos , más adelante.
Este capítulo trata del crédito por gastos de cuidado de menores y dependientes y trata los siguientes temas:
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Los requisitos que uno tiene que reunir para reclamar el crédito.
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Cómo calcular el crédito.
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Cómo reclamar el crédito.
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Impuestos sobre la nómina que usted podría verse obligado a pagar como empleador de empleados domésticos.
Quizás pueda reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes si le paga a alguien para que cuide a un dependiente menor de 13 años de edad, o a su cónyuge o dependiente incapacitado que no pueda cuidar de sí mismo. El crédito puede ser hasta el 35% de sus gastos. Para tener derecho al crédito, usted debe encontrarse obligado a pagar estos gastos para poder trabajar o buscar trabajo.

Publicación
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501 Exemptions, Standard Deduction, and Filing Information (Exenciones, deducción estándar e información para la presentación de la declaración), en inglés
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503 Child and Dependent Care Expenses (Gastos del cuidado de menores y dependientes), en inglés
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926 Household Employer's Tax Guide (Guía de impuestos para empleadores de empleados domésticos), en inglés
Formulario (e Instrucciones)
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2441 Child and Dependent Care Expenses (Gastos del cuidado de menores y dependientes), en inglés
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Anexo H (Formulario 1040) Household Employment Taxes (Impuestos sobre la nómina correspondiente a empleados domésticos), en inglés
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W-7(SP) Solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos
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W-10 Dependent Care Provider's Identification and Certification (Identificación y certificación del proveedor del cuidado de dependientes), en inglés
Para poder reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes, usted tiene que presentar el Formulario 1040 o el Formulario 1040A, pero no el Formulario 1040EZ y, además, cumplir todos los requisitos siguientes:
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El cuidado tiene que ser provisto a una, o más de una, persona calificada; la cual debe estar identificada en el formulario que usted use para reclamar el crédito. Vea más adelante Requisitos de la Persona Calificada .
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Usted (y su cónyuge si presentan una declaración conjunta) tiene que haber recibido ingresos del trabajo durante el año. Sin embargo, vea más adelante el tema Regla para cónyuge estudiante o cónyuge incapacitado para cuidar de sí mismo bajo Requisito del Ingreso del Trabajo.
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Tiene que pagar gastos del cuidado de menores y dependientes para que usted (y su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) pueda trabajar o buscar trabajo. Vea más adelante Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo .
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Tiene que hacer los pagos por gastos del cuidado de menores y dependientes a alguien que ni usted ni su cónyuge puedan declarar como dependiente. Si le hace pagos a su hijo, dicho hijo no puede ser su dependiente y éste tiene que tener 19 años de edad o más al final del año. Los pagos no se le pueden hacer:
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A su cónyuge ni
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Al padre o madre de la persona calificada, si ésta tiene menos de 13 años de edad.
Vea más adelante Pagos a Parientes o Dependientes bajo Requisito de Gastos Relacionados con el Trabajo .
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Su estado civil para la declaración puede ser soltero, cabeza de familia, o viudo que reúne los requisitos con hijo dependiente. Si está casado, debe presentar una declaración conjunta, a menos que le corresponda alguna excepción. Vea Requisito de la Declaración Conjunta , más adelante.
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Tiene que identificar en la declaración a la persona o institución que le proporciona los cuidados. Vea más adelante, Requisito de Identificación del Proveedor de Cuidados .
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Si excluye o deduce beneficios de un plan de beneficios para el cuidado de dependientes provisto para ese propósito, la cantidad total que excluya o deduzca tiene que ser menos de la cantidad límite de dólares por gastos calificados (por lo general, $3,000 si se trata de una persona calificada que recibió el cuidado, o $6,000 si el cuidado fue para dos o más personas calificadas). Si el cuidado fue para dos o más personas calificadas, la cantidad que excluya o deduzca siempre será menos del límite de dólares, ya que la cantidad total que puede excluir o deducir está limitada a $5,000. Vea Reducción del Límite de Dinero bajo Cómo Calcular el Crédito , más adelante.
Estos requisitos se presentan en la Figura 31-A y también se explican en detalle en este capítulo.
Los gastos del cuidado de menores y dependientes tienen que haberse incurrido por el cuidado de una o más personas calificadas.
Una persona calificada es:
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Un hijo calificado que es su dependiente y que tenía menos de 13 años de edad cuando se le prestó el cuidado (pero vea la Nota , más adelante)
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Su cónyuge que no estaba física o mentalmente capaz de cuidar de sí mismo y que vivió con usted por más de la mitad del año, o
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Una persona que no estaba física o mentalmente capaz de cuidar de sí misma, vivió con usted por más de la mitad del año y:
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Era su dependiente o
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Hubiera sido su dependiente excepto que:
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recibió $3,800 o más de ingresos brutos,
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presentó una declaración conjunta, o
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usted, o su cónyuge si presentaron una declaración conjunta, pudo ser declarado como dependiente en la declaración de impuestos del año 2012 de otra persona.
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Nota:
Si está divorciado o separado, vea Hijo de padres divorciados o separados o que viven aparte , más adelante, para determinar cuál de los padres puede tratar al hijo como persona calificada.
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El hijo tenía menos de 13 años de edad o estaba física o mentalmente incapacitado para cuidar de sí mismo,
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El hijo recibió más de la mitad de la manutención durante el año natural de parte de uno o ambos padres que son divorciados, o legalmente separados bajo un fallo de divorcio o de manutención por separación judicial, están separados conforme a un acuerdo de separación judicial escrito, o vivieron aparte en todo momento durante los últimos 6 meses del año natural,
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El hijo estuvo bajo la custodia de uno o ambos padres durante más de la mitad del año, y
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Usted era el padre o madre que tuvo custodia.
Para reclamar el crédito, usted (y su cónyuge, si presenta una declaración conjunta) tiene que haber recibido ingreso del trabajo durante el año.
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Pensiones y anualidades;
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Beneficios del Seguro Social ni beneficios de jubilación para empleados ferroviarios
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Compensación del seguro obrero;
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Intereses ni dividendos;
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Compensación por desempleo;
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Becas de estudios ni becas de desarrollo profesional, salvo las que se declaren en el Formulario W-2 pagadas a usted por haber trabajado en la enseñanza o por algún otro servicio;
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Pagos por trabajo requerido por el bienestar social no sujetos a impuesto;
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Pagos de manutención para hijos menores que usted haya recibido;
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Ingreso de extranjeros no residentes no relacionado con una ocupación o negocio estadounidense; o
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Toda cantidad recibida por trabajo hecho mientras estaba recluido en una institución penal.
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Sea estudiante a tiempo completo o
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No esté física o mentalmente capaz de cuidar de sí mismo. Su cónyuge también tiene que vivir con usted durante más de la mitad del año.
Los gastos de cuidado de menores y dependientes tienen que estar relacionados con el trabajo para que usted tenga derecho al crédito. Los gastos se consideran relacionados con el trabajo solamente si se cumplen las dos condiciones siguientes:
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Le permiten a usted (y a su cónyuge si presentan una declaración conjunta) trabajar o buscar trabajo.
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Son para el cuidado de una persona calificada.
Para ser relacionados con el trabajo, sus gastos tendrán que permitirle trabajar o buscar trabajo. Si está casado, generalmente tanto usted como su cónyuge tienen que trabajar o estar buscando trabajo. A su cónyuge se le considera empleado durante cualquier mes en que sea estudiante a tiempo completo o esté física o mentalmente incapaz de cuidar de sí mismo.
Puede trabajar para otra persona o por cuenta propia como dueño único o en sociedad colectiva. Su empleo puede ser a tiempo completo o a tiempo parcial.
También se le considera empleado si está buscando trabajo activamente. Sin embargo, si no encuentra empleo y no tiene ingreso del trabajo ese año, no puede reclamar este crédito. Vea Requisito del Ingreso del Trabajo , anteriormente.
Un gasto no se considera relacionado con el trabajo simplemente porque incurrió en el mismo mientras estaba trabajando. Su razón por incurrir en el gasto tiene que ser para permitirle a usted trabajar. Son los hechos los que determinan si sus gastos son para permitirle trabajar o buscar trabajo.
Ejemplo 1.
El costo de una niñera mientras usted y su cónyuge salen a comer no suele ser un gasto relacionado con el trabajo.
Ejemplo 2.
Usted trabaja durante el día. Su cónyuge trabaja por la noche y duerme por el día. Usted paga por el cuidado de su hijo de 5 años de edad durante las horas en las que usted trabaja y su cónyuge duerme. Estos gastos se consideran gastos de trabajo.
Ejemplo.
Para poder trabajar, usted paga a una niñera para que cuide de su hijo de 2 años e hija de 4 años de edad. Usted se enferma y falta al trabajo 4 meses, pero recibe compensación por enfermedad. Sigue pagando a la niñera por cuidar de sus hijos mientras está enferma. La ausencia no se considera temporal y breve y los gastos no se consideran gastos relacionados con el trabajo.
Ejemplo 1.
Trabaja 3 días a la semana. Mientras trabaja, le cuidan a su hijo de 6 años de edad en un centro de cuidados para dependientes, que cumple todos los reglamentos estatales y locales. El centro cobra a tasas de $150 por cualesquiera 3 días de la semana o $250 por 5 días a la semana. A su hijo le cuidan en el centro 5 días a la semana. Los gastos relacionados con el trabajo se limitan a $150 a la semana.
Para tener gastos que se consideran relacionados con el trabajo, tiene que haber incurrido en los mismo para proveer cuidados a una persona calificada.
No se le requiere escoger la manera más barata de proveer dichos cuidados. El costo de un proveedor de cuidados remunerado podría ser un gasto por cuidar de una persona calificada aun si se pudiera haber conseguido otro proveedor de cuidados sin costo alguno.
Se considera que los gastos son para el cuidado de una persona calificada sólo si el motivo prinicipal de dichos gastos es el bienestar y la protección de esa persona.
Los gastos para servicios domésticos reúnen los requisitos si una parte de dichos servicios son el cuidado de personas calificadas. Vea Servicios domésticos , más adelante.
Ejemplo 1.
Usted lleva a su hijo de 3 años de edad a una guardería infantil que provee almuerzo y las actividades educativas como parte de su servicio de cuidado para niños de edad preescolar. El almuerzo y las actividades educativas están relacionados con el cuidado de su hijo y el costo de los mismos no se puede separar del costo del cuidado. Puede incluir el costo total cuando calcule el crédito.
Ejemplo 2.
Usted inscribe a su hijo de 10 años de edad en una escuela internado para poder trabajar a tiempo completo. Sólo la parte del gasto de la escuela internado que corresponde al cuidado de su hijo se considera un gasto relacionado con el trabajo. Puede incluir esa parte del gasto al calcular su crédito, si la misma se puede separar del costo de educación. No puede incluir parte alguna de la cantidad que usted pague a la escuela por la educación de su hijo.
Ejemplo 1.
Pagó un cargo a una agencia para recibir los servicios de la niñera que cuida a su hija de 2 años de edad mientras usted trabaja. El cargo que usted pagó se considera un gasto relacionado con el trabajo.
Ejemplo 2.
Pagó un depósito a un parvulario para reservar una plaza para su hijo de 3 años de edad. Después, mandó a su hijo a otro parvulario y por lo tanto perdió el derecho al depósito. El depósito al que ya no tiene derecho no es gasto por cuidados que de hecho se proveyeron y por lo tanto no se considera un gasto relacionado con el trabajo.
Usted puede incluir pagos relacionados con el trabajo que usted hizo a sus parientes que no son sus dependientes, aun si los mismos viven en su vivienda. Sin embargo, no incluya ninguna cantidad que pague a:
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Un dependiente por quien usted (o su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) pueda declarar una exención,
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Un hijo suyo que tuviera menos de 19 años de edad al final del año, aun si no es dependiente suyo,
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Una persona que fuera su cónyuge en cualquier momento del año ni
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Al padre o a la madre de la persona calificada si es hijo de usted y tiene menos de 13 años de edad.
Por regla general, las parejas casadas tienen que presentar una declaración conjunta para poder reclamar el crédito. Sin embargo, si usted está legalmente separado de su cónyuge o no vive con su cónyuge, quizás pueda presentar una declaración por separado y aún reclamar el crédito.
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Presenta una declaración separada de su cónyuge.
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Su vivienda es la vivienda de una persona calificada durante más de la mitad del año.
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Usted paga más de la mitad del costo de mantener su hogar durante el año.
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Su cónyuge no vive en el hogar de usted durante los últimos 6 meses del año.
Tiene que identificar a todas las personas u organizaciones que provean cuidados para su hijo o dependiente. Use la Parte I del Formulario 2441 para mostrar la información.
Nota;
Si no tiene proveedores de cuidados y presenta el Formulario 2441 sólo para declarar ingresos tributables en la Parte III, anote “none” (ninguno) en la columna (a) de la línea 1.
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Nombre,
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Dirección, y
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Número de identificación del contribuyente.
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Una copia de la tarjeta del Seguro Social del proveedor,
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Una copia completada del Formulario W-4(SP) (o el Formulario W-4, en inglés) si el proveedor es su empleado doméstico,
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Una copia del informe proporcionado por su empleador, si el proveedor es el plan de cuidado de dependientes de su empleador, o
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Una carta o factura del proveedor si la información se muestra en ella.

Su crédito es un porcentaje de sus gastos relacionados con el trabajo. Sus gastos están sujetos al límite del ingreso del trabajo y al límite de dinero. El porcentaje se basa en su ingreso bruto ajustado.
Para calcular su crédito por gastos relacionados con el trabajo del año 2012, sume sólo aquellos gastos pagados hasta el 31 de diciembre del año 2012.


Si recibe beneficios para el cuidado de dependientes, el límite de dinero para propósitos del crédito podría ser disminuido. Vea más adelante Reducción del Límite de Dinero . No obstante, aun si no puede reclamar el crédito, quizás pueda declarar una exclusión o deducción por los beneficios para el cuidado de dependientes.
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Cantidades que su empleador le pague directamente a usted o directamente al proveedor de cuidados por el cuidado de su persona calificada mientras usted trabaje,
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El valor justo de mercado del cuidado en una guardería provista o financiada por su empleador, y
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Aportaciones hechas por usted antes de la tasación de impuestos a una cuenta de gastos flexible para el cuidado de dependientes.
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La cantidad total de beneficios para el cuidado de dependientes que usted recibió durante el año,
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La cantidad total de gastos calificados en los que usted incurrió durante el año,
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Su ingreso del trabajo,
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El ingreso del trabajo de su cónyuge, o
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$5,000 ($2,500 si son casados que presentan la declaración por separado).

La cantidad de los gastos relacionados con el trabajo que usted puede utilizar para calcular su crédito no puede exceder:
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Del importe de su ingreso del trabajo del año, si está soltero al final del año ni
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Del que sea menor entre su ingreso del trabajo y el de su cónyuge durante el año, si están casados al final del año.
El ingreso del trabajo se define bajo Requisito del Ingreso del Trabajo , anteriormente.

Existe un límite en la cantidad de gastos relacionados con el trabajo que se puede usar para calcular el crédito. El límite es $3,000 en el caso de una persona calificada, o $6,000 en el caso de dos o más personas calificadas.

Si recibió beneficios para el cuidado de dependientes que usted excluye o deduce de sus ingresos, tiene que restar esa cantidad del límite de dinero que le corresponde. La reducción del límite de dinero se calcula en la Parte III del Formulario 2441. Vea la sección anterior, Beneficios para el Cuidado de Dependientes , para información sobre cómo excluir o deducir estos beneficios.
Ejemplo 1.
Jorge es viudo, tiene un hijo y gana $24,000 al año. Paga gastos relacionados con el trabajo de $2,900 por el cuidado de su hijo de 4 años de edad. Jorge reúne los requisitos para reclamar el crédito por gastos del cuidado de menores y dependientes. Su empleador paga $1,000 adicionales, conforme a un plan de beneficios para el cuidado de dependientes. Estos $1,000 se excluyen de los ingresos de Jorge.
Aunque el límite de dinero para sus gastos relacionados con el trabajo es de $3,000 (una persona calificada), Jorge calcula su crédito basándose solamente en $2,000 de los $2,900 que pagó por gastos relacionados con el trabajo. Ésto se debe a que su límite de dinero se ha reducido como se muestra a continuación:
| Reducción del Límite de Dinero de Jorge | ||
| 1) | Máximo de gastos permitidos para una persona calificada | $3,000 |
| 2) | Menos: Los beneficios para el cuidado de dependientes que Jorge excluye de sus ingresos | −1,000 |
| 3) | Reducción del límite de dinero sobre los gastos que Jorge puede utilizar para el crédito | $2,000 |
Ejemplo 2.
Ronaldo está casado, tanto él como su esposa trabajan y cada uno tiene ingreso del trabajo superior a $6,000. Ellos tienen dos hijos, Anita y Antonio, de 2 y 4 años. Sus hijos asisten a un centro de cuidados para niños durante el día, el cual es controlado por el estado, y con licencia expedida por el mismo. Ronaldo tuvo $6,000 en gastos relacionados con su trabajo en el año.
El empleador de Ronaldo ofrece un programa de ayuda para el cuidado de dependientes como parte de su plan cafeteria, el cual permite que los empleados efectúen aportaciones a un plan de gastos flexibles para el cuidado de dependientes (Dependent care flexible spending arrangement) antes de que se tasen impuestos sobre las mismas. Como parte de este programa, Ronaldo ha elegido tomar la exclusión máxima de $5,000 de su salario para pagar los gastos del cuidado de dependientes.
Aunque el límite de dinero para los gastos relacionados con el trabajo es de $6,000 (para dos o más personas calificadas), Ronaldo calcula su crédito usando sólo $1,000 de los $6,000 que pagó por concepto de gastos relacionados con el trabajo. Esto se debe a la reducción de su límite de dinero, explicada a continuación.
| Reducción del Límite de Dinero de Ronaldo | ||
| 1) | Máximo de gastos permitidos para dos personas calificadas | $6,000 |
| 2) | Menos: Los beneficios para el cuidado de dependientes elegidos del plan “cafetería” ofrecido por su empleador, y excluidos del ingreso de Ronaldo | −5,000 |
| 3) | Reducción del límite de dinero sobre los gastos relacionados con el trabajo que Ronaldo puede utilizar para el crédito | $1,000 |
Para determinar la cantidad de su crédito, multiplique sus gastos relacionados con el trabajo (después de aplicar el límite del ingreso del trabajo y el límite de dinero) por el porcentaje correspondiente. Este porcentaje depende del ingreso bruto ajustado, como se refleja en la línea 38 del Formulario 1040 o la línea 22 del Formulario 1040A. La tabla siguiente muestra el porcentaje que deberá usar basado en el ingreso bruto ajustado:
| SI su ingreso bruto ajustado es: | ENTONCES el | ||||||
| Más de | Pero no más de | porcentaje es: | |||||
| $0 | $15,000 | 35% | |||||
| 15,000 | 17,000 | 34% | |||||
| 17,000 | 19,000 | 33% | |||||
| 19,000 | 21,000 | 32% | |||||
| 21,000 | 23,000 | 31% | |||||
| 23,000 | 25,000 | 30% | |||||
| 25,000 | 27,000 | 29% | |||||
| 27,000 | 29,000 | 28% | |||||
| 29,000 | 31,000 | 27% | |||||
| 31,000 | 33,000 | 26% | |||||
| 33,000 | 35,000 | 25% | |||||
| 35,000 | 37,000 | 24% | |||||
| 37,000 | 39,000 | 23% | |||||
| 39,000 | 41,000 | 22% | |||||
| 41,000 | 43,000 | 21% | |||||
| 43,000 | No hay límite | 20% | |||||
Para reclamar el crédito, puede presentar el Formulario 1040 o el Formulario 1040A. No puede reclamar el crédito en el Formulario 1040EZ.

Si le paga a alguien para que venga a su hogar y cuide a su dependiente o a su cónyuge, es posible que se le considere un empleador de empleados domésticos. Si es empleador de empleados domésticos, necesitará obtener un número de identificación del empleador (EIN) y quizá tenga que pagar impuestos sobre la nómina. Si las personas que trabajan en la residencia de usted son empleados autónomos, es decir, trabajan por cuenta propia, usted no es responsable de ninguno de los impuestos que se explican en esta sección. Las personas que trabajan por cuenta propia no son empleados domésticos. Por lo general, usted no es empleador de empleados domésticos si la persona que cuida a su dependiente o cónyuge presta el servicio de cuidados en su propia residencia o lugar de negocio.
Si usa una agencia de empleo que tiene control sobre la clase de trabajo que realiza una niñera o acompañante que trabaja en la vivienda de usted, y sobre la manera en que se realiza el mismo, aquella persona no es su empleado. Dicho control podría incluir proveer reglas de conducta y aspecto personal y exigir la entrega de informes con regularidad. Si ese es el caso, usted no tiene que pagar impuestos sobre la nómina. Sin embargo, si una agencia sólo le entrega una lista de niñeros o niñeras y usted contrata a uno de los que encontró en esa lista y paga directamente al mismo por sus servicios, dicha persona podría ser su empleado.
Si tiene un empleado doméstico usted podría estar sujeto a:
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Los impuestos del Seguro Social y Medicare,
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El impuesto federal sobre el desempleo, y
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La retención del impuesto federal sobre el ingreso.
Los impuestos del Seguro Social y Medicare, por lo general, son retenidos de la paga de los empleados, y los empleadores pagan una cantidad igual. El impuesto federal para el desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) lo paga solamente el empleador y son pagos por desempleo a empleados que hayan perdido su trabajo. El impuesto federal sobre el ingreso se retiene del sueldo total del empleado si él le pide que lo haga y usted está de acuerdo.
Para más información sobre las responsabilidades tributarias de un empleador doméstico, vea la Publicación 926 y el Anexo H (Formulario 1040), en inglés, y las instrucciones correspondientes.
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