税务、安全、齐心协力。我们都有责任保护您的数据

我们需要大家的帮助。

国税局、州税务机构和税务行业携手合作、齐心协力,成立安全峰会,在打击涉税身份盗窃方面取得了重大进展。自2015年起,各方合作已采取诸多举措更加切实有效地保护您的数据。尽管成效显著,但身份盗窃依然构成威胁。目前任重而道远,但我们无法凭借一己之力实现目标。

我们请求广大纳税人、税务专业人员和企业与国税局齐心协力,创建更加牢固的合作关系。我们的"税务、安全、齐心协力"意识宣传活动旨在更有效地宣传可采取哪些举措来保护您的敏感数据。

活动与宣传

往年的活动:

纳税人如何提供帮助

我们列出了一些常识性建议,将为我们带来极大的改观。另请参阅第 4524 号刊物《纳税人安全意识》(英文)PDF第 4524 号刊物《纳税人安全意识》(西班牙文)PDF

几个亮点:

  • 始终使用带有防火墙和防病毒保护的安全软件。确保安全软件始终处于开启状态,并可自动更新。对存储在计算机上的敏感文档(如纳税记录)进行加密处理。每个帐户的密码保密性强且不重复。
  • 倘若您自行在线报税,请使用供应商的多重因素身份验证选项来保护您的在线帐户。这种多重因素或双重因素身份验证将有助于防止窃贼访问您的在线税务帐户并窃取您的信息。多重因素身份验证现已普及到可以保护其他帐户,如社交媒体、电子邮件等。请尽可能使用多重因素身份验证。
  • 学会识别和避免虚假冒合法组织(如银行、信用卡公司甚至国税局)的钓鱼邮件、威胁电话和短信。请勿在未知或可疑邮件中点击链接或下载附件。
  • 保护您的个人数据。请勿日常携带社会安全卡,确保纳税记录安全无虞。在声誉良好的网上零售商处购物。像对待现金一样对待自己的个人信息;请勿将个人信息到处乱放。

税务专业人员如何提供帮助

报税员是税务管理过程中的至关重要且有价值的合作伙伴,其在协助防范身份盗窃方面发挥着举足轻重的作用。

税务专业人员应该审查自己的各项安全功能。越来越多的税务专业人员成为身份窃贼的目标。请参阅税务专业人员身份盗窃信息(英文),了解保护客户数据的基本步骤以及成为网络犯罪分子目标时的应对措施。

报税员可与客户分享第 4524 号刊物(英文)PDF,协助提高对重要安全步骤的认识。

税务从业员还应填写电子表格 1040 和表格 1120 系列中"了解您的客户"信息栏。

请参阅国税局保护您的客户;保护您自己页面,了解有关这项宣传活动的信息和其他安全信息。

企业如何提供帮助

企业和其他组织,尤其是信托、遗产与合伙公司,应该意识到其也可能成为身份盗窃的受害人。犯罪分子可能会以其名义提交表格 1120、表格 1120 或附表 K-1。更多详细信息,请参阅企业、合伙公司、遗产和信托的身份盗用指南(英文)

企业和其他组织亦可通过培训其员工、客户与顾客以协助打击身份盗窃。企业可共享第 4524 号刊物(英文)PDFPDF或创建自己的通讯消息,敦促员工、客户或顾客保护其数据并提防网络钓鱼电子邮件,这是犯罪分子窃取数据最常用的策略。

企业还应该培训其负责工资单和人力资源工作的员工如何防范危险的网络钓鱼骗局。表格 W-2 骗局通过伪装成公司高管欺骗工资和人力资源员工共享员工工资和收入信息。请参阅表格 W-2/SSN 数据盗窃:面向企业和薪资服务提供商的信息(英文)

保存敏感财务数据的企业也应审查并更新其安全计划。第 4557 号出版物《保护纳税人数据》(英文)PDF提供了一个良好的起点,并包含行之有效的建议。

其他资源: