国税局:企业、慈善机构、拥有雇主身份识别号码的机构必须在作出任何变更后的 60 天内更新责任方信息

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IR-2021-161,2021 年 7 月 30 日

华府 — 国税局今天敦促拥有雇主识别号码 (EIN) 的实体在责任方或联系信息发生变化时更新他们的申请书。国税局同时指出这是一个安全攸关的问题。

国税局法规要求雇主身份识别号码(EIN )持有人在作出任何变更后 60 天内通过提交 8822-B 表《企业地址变更或责任方变更》来更新责任方信息。当EIN 和企业账户出现被盗用或者欺诈问题的时候,国税局拥有准确的信息至关重要。

很多企业类型实体的"责任方"数据通常已经过时或不正确,国税局没有准确的信息来联系身份盗用事件的当事人。这意味着国税局如果需要核查可疑注册,需要经历巨大耗时来确定联系人。

因此,国税局打算加强掌握企业、合伙企业、信托和遗产、慈善机构和其它EIN 持有实体的信息。从 8 月开始,国税局将开始向大约 10万名责任方信息已过时的 EIN 持有人发送信函,要求他们更新信息。

所有 EIN 申请书(邮件、传真、电子版)都必须披露真实的管理人员、合伙人、授予人、所有者或委托人的姓名和纳税人识别号(社会安全号、个人纳税人识别号码或 EIN)。

国税局将责任方定义为"控制、管理或指导申请实体及其资金和资产处置"的个人或实体。

除非申请人是政府实体,否则责任方必须是个人,而不是实体。如果有多个责任方,实体可以列出任何一个他们希望国税局确认的责任方。

EIN 将严格用于税务管理目的。实体如有不再使用的EIN,应关闭其国税局税务账户,具体操作步骤请见 注销EIN——关闭您的账户(英文)