Khai báo tiền trả cho Nhà thầu độc lập

Nếu bạn trả tiền cho nhà thầu độc lập thì phải nộp Mẫu 1099-NEC, Thù lao cho Người không phải là Nhân viên, để khai báo thanh toán cho những dịch vụ họ đã thực hiện cho thương mại hay kinh doanh của bạn. Nộp Mẫu 1099-NEC cho mỗi người trong quá trình kinh doanh của bạn mà bạn đã trả ít nhất $600 đô la cho những người sau đây trong năm:

• Các dịch vụ được thực hiện bởi một người không phải là nhân viên của bạn; (bao gồm các phụ tùng và vật liệu) (ô 1); hoặc
• Các khoản thanh toán cho luật sư (ô 1).

Bạn cũng phải nộp Mẫu 1099-NEC cho từng người mà bạn đã khấu lưu bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào theo các quy tắc khấu lưu dự phòng bất kể số tiền thanh toán là bao nhiêu.

Nếu bốn điều kiện sau đây được đáp ứng, thông thường bạn phải khai báo cáo khoản thanh toán dưới dạng NEC.

• Bạn đã trả tiền cho một người không phải là nhân viên của bạn.
• Bạn đã trả tiền cho các dịch vụ trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của mình (bao gồm cả các cơ quan chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận).
• Bạn đã trả tiền cho một cá nhân, di sản hoặc trong một số trường hợp là một công ty.
• Bạn đã trả tiền cho người được trả tiền ít nhất $600 trong năm.

Để biết thêm thông tin về việc khai báo thù lao cho người không phải là nhân viên và ngoại lệ đối với việc khai báo, hãy tham khảo Hướng dẫn cho Mẫu 1099-MISC và 1099-NEC (tiếng Anh)PDF.

Nếu bạn nộp Mẫu 1099-NEC bằng giấy, bạn phải gửi chúng cùng với Mẫu 1096, Tóm lược hàng năm và chuyển phát Tờ khai thông tin Hoa Kỳ ( tiếng Anh). Nếu bạn nộp nhiều loại tờ khai thông tin bằng giấy – ví dụ: 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K, v.v. – bạn phải chuẩn bị Mẫu 1096 riêng cho từng loại tờ khai thông tin. Mẫu 1096 không bắt buộc cho tờ khai nộp bằng điện tử.

Để biết thêm thông tin, tham khảo Hướng cho Mẫu 1099-MISC và 1099-NEC (tiếng Anh)PDF, Hướng dẫn tổng quát cho Mẫu 1099, 1098, 5498, và W-2G (tiếng Anh)PDF, và Ấn phẩm 1220, Chi tiết kỹ thuật để nộp Mẫu 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 và W-2G bằng điện từ hoặc điện tử (tiếng Anh)PDF để biết thêm thông tin.

Thù lao trả cho người không phải nhân viên là người nước ngoài tạm trú được khai báo trên Mẫu 1042-S, Nguồn thu nhập từ Hoa Kỳ của Người nước ngoài chịu khấu lưu thuế (tiếng Anh). Việc khấu lưu có thể được yêu cầu đối với các khoản thanh toán này. Mẫu 1042-T, Tóm lược hàng năm và phát chuyển của Mẫu 1042-S (tiếng Anh), được sử dụng để chuyển Mẫu 1042-S bằng giấy đến Sở Thuế vụ.

Nộp Mẫu 1042, Tờ khai thuế khấu lưu hàng năm trên thu nhập có nguồn từ Hoa Kỳ của Người nước ngoài (tiếng Anh) nếu Mẫu 1042-S là bắt buộc. Xem Ấn phẩm 515, Khấu lưu thuế cho Người nước ngoài tạm trú và Thực thể nước ngoài (tiếng Anh) và Ấn phẩm 901, Hiệp uớc thuế của Hoa Kỳ (tiếng Anh) để biết thêm thông tin về khấu lưu trên tiền trả cho người nước ngoài tạm trú.

E-file Mẫu 1099 với IRIS

Cổng thông tin Người đóng thuế của Hệ thống tiếp nhận Tờ khai thông tin (IRIS) (tiếng Anh) là một hệ thống cung cấp phương pháp trực tuyến miễn phí để người đóng thuế nộp hàng sê-ri mẫu 1099 bằng điện tử. Dịch vụ nộp điện tử miễn phí này an toàn, chính xác và không yêu cầu phần mềm đặc biệt. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào hiện đang gửi mẫu 1099 bằng giấy tới IRS. Thông qua đó, họ có thể đệ trình gia hạn tự động, chỉnh sửa và giảm chi phí liên quan đến việc nộp bằng giấy. Cổng thông tin Người đóng thuế cho phép bạn nhập dữ liệu để tạo Mẫu 1099 bằng cách nhập thông tin hoặc tải tệp .csv lên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ấn phẩm 5717, Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin IRS (tiếng Anh)PDF. Người đóng thuế có thể tiếp tục sử dụng hệ thống Nộp tờ khai thông tin điện tử (FIRE) để nộp tờ khai thông tin của bạn.

Nộp bằng điện tử với hệ thống FIRE

Hệ thống Nộp Tờ khai thông tin bằng điện tử (FIRE) (tiếng Anh) được thiết lập để các tổ chức tài chính và các tổ chức khác nộp Tờ khai thông tin Mẫu 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 hoặc W-2G. Tờ khai thông tin có thể được nộp bằng điện tử, tuy nhiên, bạn phải có phần mềm có thể tạo tệp ở định dạng phù hợp theo yêu cầu của Ấn phẩm 1220. FIRE không cung cấp tùy chọn tự điền vào mẫu điện tử.

Có sẵn trợ giúp to hệ thống FIRE

Trợ giúp cho việc nộp bằgn điện tử có sẵn cho người trả tiền, người phát chuyển và chủ lao động bằng cách gọi đến Hoạt động Dịch vụ Kỹ thuật (TSO). Khi bạn gọi điện, bạn sẽ được cung cấp hướng dẫn về các khía cạnh kỹ thuật để nộp điện tử thông qua Hệ thống Nộp Tờ khai thông tin bằng điện tử (FIRE), thông tin chung về việc khai báo tờ khai thông tin và được chỉ dẫn đến các nguồn thông tin tự tìm hiểu và các chủ đề về luật thuế trên IRS.gov.

Ghi chú: TSO không cung cấp hỗ trợ cho các tính toán theo từng dòng hoặc các vấn đề thuế rất phức tạp. TSO không cung cấp ý kiến pháp lý.

Để được hỗ trợ với tờ khai thuế cá nhân của bạn, hãy tham khảo vấu "Trợ giúp" trên trang chủ IRS.gov. Đối với các câu hỏi về hoàn thuế, vui lòng nhấp vào vấu "Hoàn thuế" trên trang chủ IRS.gov.

Bạn có thể liên hệ với TSO tại:

• 866-455-7438 Miễn cước
• 304-263-8700 Quốc tế
• 304-579-4827 Thiết bị Viễn thông cho Người khiếm thính (TDD)

Yêu cầu nộp e-file sẽ thay đổi bắt đầu từ năm 2024

Bộ Tài chính và Sở Thuế vụ đã ban hành các quy định cuối cùng (tiếng Anh) chỉnh sửa các quy tắc nộp tờ khai và các tài liệu khác bằng điện tử (e-file). Các quy định này ảnh hưởng đến người nộp nhiều loại tờ khai bao gồm tờ khai thông tin (ví dụ: Mẫu 1099) và tờ khai khấu lưu thuế (ví dụ: Mẫu 945 và 1042).

Đối với tờ khai thông tin, ví dụ như sê-ri Mẫu 1099, bắt buộc phải nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2024, quy định cuối cùng.

• giảm ngưỡng 250 tờ khai được ban hành trong các quy định trước đây để yêu cầu nộp bằng điện tử cho những người nộp từ 10 tờ khai trở lên trong một năm dương lịch.
• yêu cầu người nộp tổng hợp hầu hết tất cả các loại tờ khai thông tin thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định để xác định xem người nộp có đáp ứng ngưỡng 10 tờ khai hay không và được yêu cầu e-file tờ khai thông tin của họ.