Topic 305 - Recordkeeping 保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易，同時如果您的報稅表被挑出進行查稅，或者收到國稅局通知時幫助您提供答案。 您必須保存如收據，兌現後的支票，以及支持證明您的收入或扣抵項目的其他文件，或報稅表上出現的優惠等，以作為依國內稅收法典條款報稅的依據，保存期限通常是到法定效期屆滿時。 檢查徵税的期限 三年 - 對於征收您的欠稅款，這三年期間通常是從申報日起。若於截止日期前申報的報稅表將視為在截止日申報。 没期限 - 當您申報詐欺的稅表或没有提交報稅表時，檢查徵税是沒有期限。 六年 - 如果您沒有申報您應該報的收入，並且該漏報的金額是超過報稅表上總收入的25%，或者歸屬於外國金融資產超過5,000美元，那查稅的時間是您提交申報之日起的6年。 退税申請的期限 申請扣抵或退稅，申請期限一般是從您的原始申報日期（或報稅截止日期，如果您的申報日期在其之前）起的三年，或從繳交該稅金日起的兩年內，以較遲日期者為準。 七年 - 申報壞帳或報廢證券損失，損失申報的期限為該年度稅表截止日期起的七年為之。 財産記錄 您必須保留這些記錄，當您出售或以其他方式處置財產時，以盤算您在這些物業的基礎中計算您得到的收益或損失。 醫療保險 您應保留您自己和家人的醫療保險記錄，包括雇主提供的保險記錄或支付的保費的記錄以及私人保險類型的記錄，以便證明您和家人已投保並且持續投保了所要求的最基本的保險。如果您申報保費稅收抵免，將需要提供您透過醫療保險市集獲得的任何預先抵免付款、您支付的保費以及您從保險公司獲得的保險類型的資訊。如果您或您的任何家人豁免繳納最基本保險的保費，您應保留從該保險市集獲得的豁免證書或任何其他文件來支持您的豁免申報。 營業收入和支出 如果你在做生意，國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是，您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。詳實證明收入及開支的明細。如果您僱有員工，您必須保持所有的雇員稅務記錄從繳稅截止日或完稅日起為期至少4年，以較遲者為準。 其他資源 帳務記錄保存 15號刊物 (通知E)【雇主稅務指南】(Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide)。 583號刊物【開辦企業和保存記錄】(Publication 583, Starting a Business and Keeping Records) 463號刊物【旅行、應酬、禮品和車輛開支】(Publication 463. Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses) 17號刊物【您的聯邦所得稅－個人用】(Publication 17, Your Federal Income Tax for Individuals) 稅務主題
