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帳務記錄保存

我為什麽要保存帳務記錄? 
良好的帳務記錄將有助於您監督您生意的進展,做財務報表,識別收入來源,記錄您可扣抵的支出,記錄您資產基礎,填寫您的稅表,和佐證稅表上申報的項目。

我應該保存哪些帳務記錄? 
您可以選擇任何一種適合您的生意並且能夠清楚顯示您的收入與支出的記帳系統。除了某些例外情況,法律並無規定必須用哪一種方法記帳。但是您生意的種類會影響到您報稅所需的記帳類型。

我應將資料記錄保存多久?
您的文件應保存多久取決於文件所記錄的行為、費用的種類或事件內容。一般而言,您必須保存能夠證明您申報在稅表上的每項收入或扣除的記錄,直到該稅表的限期期滿為止。

我應如何記錄我的業務交易? 
一個好的記帳系統應包括一份您業務交易的總結。業務總結通常記錄在日記帳或分類帳裡。這種帳本在文具店或辦公室用品店均有出售。

舉證責任 
舉證責任就是證明您申報在稅表上的項目、扣除額和所做的聲明的真實性的責任。您必須要能證實支出的某些內容,才能扣除這些費用。

就業稅的記錄保存
在申報完年度第四季的就業稅後,應將就業稅的所有資料記錄保存至少四年。