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我為什麽要保存帳務記錄?

每一位生意人都必須保存帳務記錄。 好的帳務記錄對您的生意非常重要。良好的帳務記錄將有助於您做下列事情:

  • 監督您生意的進展 
  • 有助於做財務報表 
  • 識別收入來源 
  • 記錄您可扣抵的支出
  • 記錄您資產基礎 
  • 填寫您的稅表 
  • 佐證稅表上申報的項目

監督您生意的進展 (Monitor the progress of your business)

您需要有完善的帳務記錄,以便監查業務進展情況。記錄可以顯示您的生意是否有進步,哪些产品賣得好,或是您需要做哪些調整。 完善的記錄可以提高生意的成功率。

有助於做財務報表 (Prepare your financial statement)

您需要完善的帳務記錄,以便做出正確的財務報表,這包括收益(盈利和虧損)表和資產負債表。 這些報表在您和銀行或債權人打交道時很有用,而且它們也能幫助您管理您的生意。

  • 收益表顯示某一期間內的業務收入與支出。
  • 資產負債表顯示企業在某一天的資產、負債和產權資本。

識別收入來源 (Identify source of your income)

您的收入或財產可能來自許多方面。您的記錄可以幫助您识別收入的來源。您需要這些資料,以便將與業務有關的收入和與業務無關的收入分開,並將納稅與免稅的收入分開。

記錄您可扣抵的支出 (Keep track of your deductible expenses)

除非您在支出當時即留下記錄,否則您在填寫稅表時可能不會記得有哪些支出。

記錄您資產基礎 (Keep track of your basis in property)

資產稅務基礎通常是指您投資財產作為稅務根據的金額。使用您的基礎計算您的資產的折舊、攤銷、損耗,意外損失,以及出售,交換或以其他的處置方式的任何收益或損失。

填寫您的稅表 (Prepare your tax return)

您需要完善的記錄,以便填寫您的稅表。 這些記錄必須能佐證您申報的收入、支出和稅務優惠。 一般而言,這些記錄是您用來監督您的生意以及製作財務報表所用的同樣記錄。

佐證稅表上申報的項目 (Support items reported on your tax returns)

您必須隨時準備好您生意上的記錄和文件供國稅局檢查。 國稅局如果查核您的稅表,可能會要求您解釋所申報的項目,因此若有完整的帳務記錄將可加快查稅過程。

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