왜기록을 유지해야 합니까?

사업을 하는 모든 사람들은 기록을 유지해야 합니다. 좋은 기록을 유지하는 것이 귀사를 위해 매우 중요합니다. 좋은 기록은 다음 사항에 도움이 됩니다.

  • 비즈니스 진행 상황 모니터링
  • 재무제표 작성
  • 자금 출처 파악
  • 공제가능 비용의 추적관리
  • 자산의 기준 원가 추적관리
  • 세금 보고서 작성
  • 세금 보고서에 기재된 항목 입증

비즈니스 진행 상황 모니터링 (Monitor the progress of your business)

비즈니스 진행 상황을 모니터링 하려면 좋은 기록이 필요합니다. 기록은 비즈니스가 개선되고 있는지, 어떤 물건이 판매되고 있는지 또는 어떤 변화를 주어야 하는지를 보여줍니다. 좋은 기록은 비즈니스 성공 가능성을 높여줍니다.

재무제표 작성 (Prepare your financial statements)

정확한 재무제표를 작성하려면 좋은 기록이 필요합니다. 여기에는 손익계산서와 대차대조표가 포함됩니다. 이들 재무제표는 은행이나 채권자와 거래할 때 도움이 되고 사업 관리에 도움을 줍니다.

  • 손익계산서는 특정 기간 동안의 사업 소득과 비용을 표시합니다.
  • 대차대조표는 특정 시점의 자산과 부채 및 자본을 표시합니다.
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자금 출처 파악 (Identify source of receipts)

여러분은 다양한 출처로부터 금전이나 자산을 받으므로 기록을 통하여 그 출처를 파악할 수 있습니다. 사업용 영수액과 비사업용 영수액을 구분하고, 과세 소득과 비과세 소득을 구분하기 위해서는 이 정보가 필요합니다.

공제가능 비용의 추적관리 (Keep track of deductible expenses)

비용이 발생할 때마다 기록하지 않으면 세금 보고서 작성할 때 비용을 누락할 가능성이 있습니다.

자산의 기준 원가 추적관리 (Keep track of your basis in property)

자산의 기준원가란 일반적으로 세금 목적상 자산에 대한 투자 금액을 말합니다. 이 기준원가를 이용하여 감가상각이나 분할 상환, 감모 상각, 피해 손실 및 재산의 매각, 교환 또는 다른 처분에 의한 소득이나 손실을 산정하십시오.

세금 보고서 작성 (Prepare your tax return)

세금 보고서를 작성하려면 좋은 기록이 필요합니다. 이들 기록은 보고하는 소득, 비용 및 세액공제를 입증해야 합니다. 일반적으로 이들 기록은 비즈니스 모니터링 및 재무제표 작성 시에 사용하는 것과 동일합니다.

세금 보고서에 기재된 항목 입증 (Support items reported on tax returns)

연방국세청 (IRS)의 조사에 대비하여 항상 비즈니스 기록을 준비하고 있어야 합니다. IRS가 귀하의 세금 보고서를 검사할 경우 보고된 항목에 대한 설명을 요구할 수도 있습니다. 모든 기록을 완전하게 유지하고 있으면 검사를 신속히 진행할 수 있습니다.           

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