기록 보관

기록을 보관해야 하는 이유는 무엇입니까?

정확한 기록은 귀하의 사업 운영 현황을 파악하고, 재무제표를 작성하며, 소득의 원천을 확인하고, 공제 가능한 비용을 추적하며, 자산의 세무상 원가를 관리하고, 세금 신고서를 작성하며, 세금 신고서에 보고한 항목을 입증하는 데 도움이 됩니다.

사업에 적합하고 소득과 비용이 명확히 나타나는 어떠한 기록 보관 체계도 선택할 수 있습니다. 일부 경우를 제외하고는, 법에서 특정한 형식의 기록을 요구하지 않습니다. 다만, 영위하는 사업의 유형에 따라 연방세 목적상 보관해야 하는 기록의 종류가 달라질 수 있습니다.

문서 보관 기간은 해당 문서가 입증하는 행위, 비용 또는 사건에 따라 달라집니다.세금 신고서에 보고한 소득 또는 공제를 입증하는 데 필요한 기간 동안 기록을 보관해야 합니다.

사업상 발생하는 매입, 매출, 급여 및 기타 거래내역은 입증 서류를 생성합니다. 이러한 서류에는 장부에 기록해야하는 정보들이 포함되어 있습니다.

세금 신고서에 기재된 항목, 공제 항목 및 진술을 입증할 책임을 입증 책임이라고 합니다. 비용을 공제하려면 해당 비용의 특정 요소를 입증할 수 있어야 합니다.

고용세와 관련된 모든 기록은 최소 4년 동안 보관하십시오.