고용세에 관한 모든 기록은 해당 연도 4분기 자료 제출 후 최소한 4년 동안 보관해야 하며, 이들 자료는 IRS가 검토할 때에 제시해야 합니다. 해당 기록의 예를 들면 다음과 같습니다.
- 고용주 식별 번호
- 모든 임금과 연금 지급액 및 일자
- 보고한 사례금 (tip) 금액.
- 현물 임금 지급액의 공정시장 가치.
- 종업원과 수령자의 성명, 주소, 사회복지 보장 번호 및 직업.
- 전달 불가 때문에 반송된 양식 W-2의 종업원용 사본.
- 고용 일자.
- 종업원과 수령자에게 병가 또는 부상 동안에 급여를 지급한 기간, 그리고 귀하나 제삼의 지급자가 그들에게 지급한 금액과 주급 요율.
- 종업원 및 수령자의 소득세 원천징수 정보 기입서 사본 (양식 W-4, W-4P, W-4S 및 W-4V).
- 귀하의 세금 납입 일자 및 금액.
- 제출한 보고서 사본.
- 할당된 사례금 기록.
- 제공된 복리후생 혜택 기록 - 증빙 포함.