고용세 기록 관리

고용세에 관한 모든 기록은 해당 연도 4분기 신고 완료 후 최소 4년간 보관해야 하며 해당 자료는 IRS 검토에 대비해 항상 열람 가능해야 합니다. 보관해야 하는 기록에는 다음이 포함됩니다:

• 고용주식별 번호
• 모든 임금, 연금 및 퇴직연금 지급액 및 지급 일자
• 종업원이 보고한 팁 금액
• 배분된 팁에 대한 기록
• 현물 임금 지급액의 공정시장 가치
• 종업원 및 수급자의 성명, 주소, 사회보장번호 및 직업
• 전달 불가로 인해 반송된 서식W-2 및 W-2c  직원용 사본
• 각 종업원의 고용 기간
• 종업원 및 수급자가 질병 또는 상해로 인해 결근한 기간 동안 귀하 또는 제 3자가  급여를 지급한 기간, 지급액 및 주급 요율
• 종업원 및 수급자의 소득세 원천징수 증명서 사본(양식 W-4, W-4P, W-4S 및 W-4V)
• 귀하가 납부한 세금 예치 일자 및 금액과 EFTPS의 입금 접수 번호
• 제출한  신고서 사본 및 접수 번호
• 종업원에게 제공한 복리후생 혜택 및 비용 환급 기록(증빙자료 포함)
• 청구된 세액공제를 입증할 수 있는 문서. 2021년 3월 31일 이후 사용한 적격 병가 임금 및 적격 가족 돌봄 휴가 임금 관련 기록과 2021년 6월 30일 이후 지급된 고용  유지 세액공제에 해당하는 적격 임금 관련 기록은 최소 6년간 보관하여야 합니다. 입증 요건에 대한 자세한 내용은 2021년 4월 1일 이전 휴가에 대한 가족 우선 코로나바이러스 대응 긴급 법안에 따른 유급 휴가 세액공제(영어) 및 고용 유지 세액공제(영어)를 참고하십시오.
• 귀하가 2020년에 유예 및 납부한 고용주 또는 종업원 부담 사회보장세의 금액을 입증할 수 있는 문서