고용세에 관한 모든 기록은 해당 연도 4분기 자료 제출 후 최소 4년 동안 보관해야 하며, 이 자료는 IRS가 검토할 때에 제시해야 합니다. 기록은 다음을 포함해야 합니다:
- 고용주 식별 번호.
- 모든 임금, 연금 및 퇴직금 지급액 및 일자.
- 직원이 귀하에게 보고한 팁 금액.
- 할당된 모든 팁의 기록.
- 현물 임금 지급액의 공정시장 가치.
- 종업원과 수령자의 성명, 주소, 사회보장번호 및 직업.
- 배달 불가로 인하여 반송된 직원용 양식 W-2 및 W-2c 사본.
- 각 직원의 고용 일자.
- 종업원 및 수령자에게 질병 또는 상해로 인해 결근한 동안에 급여를 지급한 기간, 그리고 귀하 또는 제3의 지급자가 그들에게 지급한 금액과 주급 요율.
- 종업원 및 수령자의 소득세 원천징수 증명서 사본(양식 W-4, W-4P, W-4S 및 W-4V).
- 귀하의 세금 예치 일자 및 금액과 EFTPS의 입금 접수 번호.
- 제출한 보고서 사본 및 접수 번호.
- 직원에게 제공된 복리후생 혜택 및 비용 환급 기록(증빙자료 포함).
- 청구된 세액공제를 입증할 수 있는 문서. 2021년 3월 31일 이후에 수령한 임금에 대한 적격 병가 임금 및 적격 가족 휴가와 관련된 기록과 2021년 6월 30일 이후에 지급된 직원 유지 세액공제에 적격한 임금과 관련된 기록은 최소 6년 동안 보관해야 합니다. 입증 요건에 대한 자세한 내용은 2021년 4월 1일 이전 휴가에 대한 가족 우선 코로나바이러스 대응 긴급 법안에 따른 유급 휴가에 대한 세액공제(영어) 및 자주 묻는 질문: CARES 법에 따른 직원 유지 세액공제(영어) 페이지를 참조하십시오.
- 귀하가 2020년에 연기하고 납부한 사회보장세의 고용주 또는 직원의 몫을 증명하는 문서.