Храните всю документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, как минимум, в течение четырех лет после подачи налоговой декларации за 4-й квартал текущего года. Эта документация должна предоставляться Налоговому управлению США (IRS). В состав этой документации входят: Ваш идентификационный номер работодателя. Суммы и даты всех выплат заработной платы, бессрочныx облигаций и пенсий. Указанные размеры чаевых. Справедливая рыночная стоимость заработной платы, выплаченной натурой. Имена, фамилии, адреса, номера социального обеспечения и должности всех наемных работников и получателей платы. Копии всех форм (Form) W-2, отправленных наемным работникам и возвращенные ввиду невозможности доставки. Сведения о периоде работы по найму. Периоды, в течение которых наемные работники и получатели получали плату, не находясь на работе из-за болезни или травмы, а также размер суммы, выплаченной им вами или сторонними организациями, и соответствующая еженедельная ставка. Копии сертификатов о налоговых скидках наемных работников и получателей при начислении им платы (формы (Forms) W-4, W-4P, W-4S и W-4V). Даты и суммы выплаченных вами налогов. Копии поданных заявок на возврат переплаченных налогов. Документация о выданных чаевых. Документация о предоставленных льготах, в том числе обоснование. Related Topics Recordkeeping Forms & Instructions About Form 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return About Form 941, Employer's Quarterly Federal Tax Return About Form 943, Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees About Form 944, Employer's Annual Federal Tax Return About Form 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax About Form CT-1, Employer's Annual Railroad Retirement Tax Return About Form W-2, Wage and Tax Statement About General Instructions for Certain Information Returns Publications Publication 15 (2022), (Circular E), Employer's Tax Guide Publication 15-A (2022), Employer's Supplemental Tax Guide Publication 51 (2022), (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide
