Храните всю документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, как минимум, в течение четырех лет после подачи налоговой декларации за 4-й квартал текущего года. Эта документация должна предоставляться Налоговому управлению США (IRS). В состав этой документации входят: Ваш идентификационный номер работодателя. Суммы и даты всех выплат заработной платы, бессрочныx облигаций и пенсий. Указанные размеры чаевых. Справедливая рыночная стоимость заработной платы, выплаченной натурой. Имена, фамилии, адреса, номера социального обеспечения и должности всех наемных работников и получателей платы. Копии всех форм (Form) W-2, отправленных наемным работникам и возвращенные ввиду невозможности доставки. Сведения о периоде работы по найму. Периоды, в течение которых наемные работники и получатели получали плату, не находясь на работе из-за болезни или травмы, а также размер суммы, выплаченной им вами или сторонними организациями, и соответствующая еженедельная ставка. Копии сертификатов о налоговых скидках наемных работников и получателей при начислении им платы (формы (Forms) W-4, W-4P, W-4S и W-4V). Даты и суммы выплаченных вами налогов. Копии поданных заявок на возврат переплаченных налогов. Документация о выданных чаевых. Документация о предоставленных льготах, в том числе обоснование. Related Topics Ведение документации