Ведение документации о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму

Храните всю документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, как минимум, в течение четырех лет после подачи налоговой декларации за 4-й квартал текущего года. Эта документация должна предоставляться Налоговому управлению США (IRS). В состав этой документации входят:

  • Ваш идентификационный номер работодателя.
  • Суммы и даты всех выплат заработной платы, бессрочныx облигаций
  • и пенсий.
  • Указанные размеры чаевых.
  • Справедливая рыночная стоимость заработной платы, выплаченной натурой.
  • Имена, фамилии, адреса, номера социального обеспечения и должности всех наемных работников и получателей платы.
  • Копии всех форм (Form) W-2, отправленных наемным работникам и возвращенные ввиду невозможности доставки.
  • Сведения о периоде работы по найму.
  • Периоды, в течение которых наемные работники и получатели получали плату, не находясь на работе из-за болезни или травмы, а также размер суммы, выплаченной им вами или сторонними организациями, и соответствующая еженедельная ставка.
  • Копии сертификатов о налоговых скидках наемных работников и получателей при начислении им платы (формы (Forms) W-4, W-4P, W-4S и W-4V).
  • Даты и суммы выплаченных вами налогов.
  • Копии поданных заявок на возврат переплаченных налогов.
  • Документация о выданных чаевых.
  • Документация о предоставленных льготах, в том числе обоснование.