在申報完年度第四季的就業稅後，應將就業稅的所有資料記錄保存至少四年。國稅局查稅時，這些記錄應提供給國稅局審查。記錄應包含：
- 您的雇主身份識別號碼。
- 所有工資、年金、退休金付款的金額和日期。
- 申報的小費金額。
- 以實物支付工資的實物公平市價。
- 雇員和收款人的姓名、地址、社會安全號碼和職業。
- 因無法投遞而退回的任何雇員的W-2工資年結表。
- 雇用日期。
- 給因生病或受傷而未上班的雇員和收款人付款的期間，以及您或第三方付款人付給這些雇員的金額與每週的付款率。
- 雇員和收款人的所得稅預扣優待證明書(income tax withholding allowance certificates)（W-4表、W-4P表、W-4S表和W-4V表）副本。
- 您存繳稅金的日期和金額。
- 申報的稅表副本。
- 小費分配的記錄。
- 提供的附帶福利的記錄，包括證明文件。