우수한 기장 시스템에는 사업 거래의 요약 내용이 포함됩니다. 사업 거래는 일반적으로 분개장 (journal) 및 원장 (ledger)이라고 하는 장부에 요약하여 기록하며, 이들 장부는 현지 문방구나 사무용품점에서 구입할 수 있습니다. 분개장은 증빙 문서에 표시된 각 사업 거래를 기록하는 장부입니다. 빈번히 발생하는 거래도 별도 분개장에 기록해야 할 수 있습니다. 원장은 분개장의 합산 내용을 기록한 장부로서 여러 계정으로 구성됩니다. 전자식 기록: 인쇄된 장부 및 기록에 적용되는 모든 요건은 전자 회계 소프트웨어, POS(point of sale) 소프트웨어, 재무 소프트웨어 또는 기타 전자식 기록 시스템을 사용하여 유지하는 비즈니스 기록에도 적용됩니다. 전자 시스템은 IRS가 찾아볼 수 있는 완전하고 정확한 기록의 데이터를 제공해야 합니다. 서류 또는 전자식 분개장 및 원장을 사용할 것인지 여부와 그 유지 방법은 종사하는 비즈니스 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 소기업 기장 시스템에는 아래 항목들이 포함될 수 있습니다. 사업 수표장 일일 월간 현금 출납 요약서 수표 지출 분개장 감가상각 계산표 직원 보상 기록 참고: 우수한 기장 관행을 따르면 사업 거래를 기록하기 위해 사용하는 시스템이 보다 효율적으로 운영됩니다. 예를 들어 지출이 있을때 바로 기록을 하고 기록된 수입의 출처를 밝히십시요. 일반적으로 매일 거래를 기록하는 것이 최선의 방법입니다. 사업 거래 기록 방법에 관한 자세한 내용은 간행물 583, 사업 개시 및 기록 유지 (Publication 583, Starting a Business and Keeping Records (영어)) 부분을참고하십시오. 관련 주제 기록유지
