Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR) (06/2022)

Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Revisado: 06/2022


Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR) - Material Introductorio

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Anexo B y sus instrucciones, como legislación promulgada después de que dichos documentos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form941PR.

Qué Hay de Nuevo

Ajuste de la obligación contributiva por la porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA.

Las instrucciones para el ajuste a la obligación contributiva por la porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA declarada en la línea 11e del Formulario 941-PR se han eliminado porque el primer trimestre de 2022 fue el último trimestre en que la mayoría de los patronos pudieron haber sido elegibles para reclamar el crédito de asistencia para las primas de COBRA. Bajo algunas raras circunstancias puede ser que un beneficiario de la prima tenga derecho al crédito de asistencia para las primas de COBRA después del primer trimestre de 2022. Sin embargo, en esos casos, el crédito tiene que ser reclamado en un Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso. Para obtener más información, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR y las Instrucciones para el Formulario 941-X (PR). Si está radicando el Formulario 941-X (PR) para reclamar el crédito de asistencia para las primas de COBRA, es posible que tenga que radicar un Anexo B enmendado con el Formulario 941-X (PR) para evitar o reducir una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés). Vea Reducción en las contribuciones bajo Formulario 941-X (PR), más adelante. Si necesita las instrucciones para el ajuste a la obligación contributiva por la porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA, vea la revisión de marzo de 2022 de las Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal.

Recordatorios

Ajuste de la obligación contributiva para los créditos no reembolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR.

Vea Ajuste de la Obligación Contributiva para los Créditos No Reembolsables Reclamados en las Líneas 11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR, más adelante, para las instrucciones sobre cómo declarar los ajustes a sus obligaciones contributivas por el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas en el Anexo B, la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 y la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.

Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores.

Los ajustes hechos a períodos anteriores se declaran en el Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, o en el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso, y no se toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para el período en curso.

Cuando radique un Anexo B con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, no cambie su obligación contributiva para el trimestre en curso por ajustes declarados en ningún Formulario 941-X (PR) o 944-X (SP).

Anexo B enmendado.

Si se le ha impuesto una multa por no depositar (failure-to-deposit o FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar un Anexo B enmendado. Vea Cómo Corregir la Obligación Contributiva que se Ha Declarado Anteriormente, más adelante.

Instrucciones Generales

Propósito del Anexo B

Estas instrucciones explican el Anexo B. Para determinar si es depositante bisemanal, vea el apartado 11 de la Publicación 179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, o vea el apartado 11 de la Publicación 15, Employer's Tax Guide (Guía contributiva para los patronos), en inglés.

La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados— ciertas cantidades para pagar la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare. También tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. De acuerdo con el sistema de la retención de contribuciones, las contribuciones que se les retienen a sus empleados se acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para pagar sus obligaciones contributivas correspondientes.

La ley federal también requiere que los patronos paguen toda obligación de la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte correspondiente de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.

Indique su obligación contributiva en el Anexo B para cada día. Su obligación contributiva se basa en las fechas en las cuales pagó salarios. Su obligación incluye tanto la parte correspondiente del patrono como la del empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.

No use el Anexo B para declarar depósitos de la contribución federal. El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) obtiene toda la información relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico de fondos.

.This is an Image: caution.gifEl IRS usa el Anexo B para determinar si usted ha depositado a tiempo sus obligaciones contributivas federales sobre la nómina. Si usted es depositante de itinerario bisemanal y no llena ni radica correctamente su Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el IRS podrá proponer una multa FTD“promediada”. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 para más información..

¿Quién Tiene que Radicar el Anexo B?

Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si sus contribuciones del período retroactivo ascienden a más de $50,000 o acumula una obligación contributiva de $100,000 o más en cualquier día del año natural en curso o el previo. Si se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal durante el trimestre, tiene que completar el Anexo B para todo el trimestre. Vea el apartado 11 de la Publicación 179 para más información. El umbral de la obligación contributiva de $100,000 que requiere un depósito al día siguiente se determina antes de que considere cualquier reducción de su obligación por créditos no reembolsables. Para más información, incluyendo un ejemplo, vea la pregunta frecuente número 17 en IRS.gov/ETD, en inglés.

Vea las instrucciones para el Formulario 941-PR si se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal para 2022 bajo la Regla de depositar $100,000 el próximo día únicamente como resultado del alivio proporcionado en el Notice 2021-65 (Aviso 2021-65) que se encuentra en la página 880 del Internal Revenue Bulletin 2021-51 (Boletín de Rentas Internas 2021-51), disponible en IRS.gov/irb/2021-51_IRB#NOT2021-65, en inglés, con respecto a la terminación prematura del crédito de retención de empleados para el cuarto trimestre de 2021.

.This is an Image: caution.gifNo complete el Anexo B si tiene una obligación contributiva en la línea 12 del Formulario 941-PR que sea menos de $2,500 durante el trimestre..

¿Cuándo Tiene que Radicar?

El Anexo B se radica con el Formulario 941-PR. Por lo tanto, la fecha de vencimiento del Anexo B es la misma fecha de vencimiento del Formulario 941-PR correspondiente. En algunas situaciones, el Anexo B se puede radicar con el Formulario 941-X (PR). Vea Formulario 941-X (PR), más adelante, para detalles.

No radique el Anexo B como documento adjunto al Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. En vez de eso, si es depositante de itinerario bisemanal que tiene que radicar un registro de la obligación contributiva con el Formulario 944(SP), use el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola, o el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de impuestos federales), en inglés.

Instrucciones Específicas

Cómo Completar el Anexo B

Anote la Información de su Negocio

Anote cuidadosamente su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN que el IRS le asignó y también concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario 941-PR o 941-X (PR) adjunto.

Año Natural

Anote el año natural que corresponde al trimestre seleccionado.

Marque el Recuadro para el Trimestre

Marque en la parte superior del Anexo B, bajo Informe para este trimestre, el recuadro apropiado del trimestre para el cual radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la parte superior del Anexo B corresponda exactamente al trimestre marcado en su Formulario 941-PR o 941-X (PR).

Anote su Obligación Contributiva para Cada Mes

El Anexo B se divide en los 3 meses que componen un trimestre de un año. Cada mes tiene 31 espacios numerados que corresponden a las fechas de un mes típico. Anote su obligación contributiva en los espacios que correspondan a las fechas en que pagó los salarios a sus empleados, no la fecha en que la obligación de nómina fue acumulada o los depósitos fueron realizados.

Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 30 de junio de 2022 y pagó los salarios correspondientes a tal período el 2 de julio de 2022, usted:

  • Comenzaría con el Mes 1 (porque julio es el primer mes del trimestre) y

  • Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 2 (porque la línea 2 representa el segundo día del mes).

.This is an Image: taxtip.gifAsegúrese de que marcó el recuadro apropiado en la Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que usted es depositante de itinerario bisemanal..

Ejemplo 1.

La Compañía Cedro es depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del mes. El 24 de diciembre de 2022, la Compañía Cedro también pagó a sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre la nómina). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre y diciembre), la Compañía Cedro tiene que declarar su obligación contributiva en el Anexo B sobre la nómina de la manera siguiente:

Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios
   
1 (octubre) línea 31 (día de pago, último día del mes)
2 (noviembre) línea 30 (día de pago, último día del mes)
3 (diciembre) línea 24 (bonificaciones pagadas el 24 de diciembre de 2022)
3 (diciembre) línea 31 (día de pago, último día del mes)
   

Ejemplo 2.

La Compañía Roble es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. La Compañía Roble acumuló una obligación de contribuciones sobre la nómina de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: el 1 de abril de 2022, el 15 de abril de 2022, el 29 de abril de 2022, el 13 de mayo de 2022, el 27 de mayo de 2022, el 10 de junio de 2022 y el 24 de junio de 2022. La Compañía Roble tiene que declarar su obligación contributiva sobre la nómina en el Anexo B de la manera siguiente:

Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios
   
1 (abril) líneas 1, 15 y 29
2 (mayo) líneas 13 y 27
3 (junio) líneas 10 y 24
   

Ejemplo 3.

La Compañía Olmo tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario mensual para 2022. La Compañía Olmo pagó los salarios a sus empleados todos los viernes y acumuló una obligación contributiva sobre la nómina de $2,000 el 22 de abril de 2022. El 29 de abril de 2022, y cada uno de los viernes subsiguientes durante 2022, la Compañía Olmo acumuló una obligación contributiva sobre la nómina de $110,000. De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de cualquier día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de la obligación contributiva sobre la nómina durante un período de depósito. La Compañía Olmo se convirtió en depositante de itinerario bisemanal el 30 de abril de 2022, porque la Compañía Olmo acumuló un total de $112,000 por la obligación contributiva de nómina el 29 de abril de 2022. Para más información, vea el apartado 11 de la Publicación 179.

La Compañía Olmo tiene que completar el Anexo B y radicarlo junto con el Formulario 941-PR, como se muestra a continuación. La Compañía Olmo no marcará el segundo recuadro de la línea 16 del Formulario 941-PR, a pesar de que la Compañía Olmo fue depositante de itinerario mensual hasta el 30 de abril de 2022. En su lugar, la Compañía Olmo tiene que marcar el tercer recuadro de la línea 16 del Formulario 941-PR.

Mes Fechas en las cuales se pagaron los salarios Cantidad que se debe declarar
       
1 (abril) línea 22 $2,000  
1 (abril) línea 29 $110,000  
2 (mayo) líneas 6, 13, 20 y 27 $110,000  
3 (junio) líneas 3, 10, 17 y 24 $110,000  
       

Obligación Total para el Trimestre

Para determinar su obligación total para el trimestre, sume su obligación contributiva de cada mes.

  Obligación Contributiva del Mes 1  
+ Obligación Contributiva del Mes 2  
+ Obligación Contributiva del Mes 3  
  Obligación Contributiva Total del Trimestre  
     

.This is an Image: caution.gifSu obligación contributiva para el trimestre tiene que ser igual a la línea 12 del Formulario 941-PR; por lo tanto, no reduzca su obligación total declarada en el Anexo B por la porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados..

Ajuste de la Obligación Contributiva para los Créditos No Reembolsables Reclamados en las Líneas 11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR

Los depositantes de itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta los créditos no reembolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR cuando declaran sus obligaciones contributivas en el Anexo B. El total de la obligación contributiva del trimestre tiene que ser igual a la cantidad declarada en la línea 12 del Formulario 941-PR. Si no toma en cuenta los créditos no reembolsables en el Anexo B, podrá causar que en el Anexo B se declare más que la obligación contributiva declarada en la línea 12 del Formulario 941-PR. No reduzca su obligación contributiva diaria declarada en el Anexo B por debajo de cero.

Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (línea 11a del Formulario 941-PR).

El crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios pagados en el trimestre que comienza después de la fecha en que se radicó la planilla de contribuciones sobre los ingresos donde se elige el crédito. Para completar el Anexo B, tome en cuenta el crédito contributivo sobre la nómina contra la obligación de la contribución al Seguro Social correspondiente al patrono comenzando con el primer pago de nómina para el trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de sus empleados. El crédito puede tomarse en la medida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social en salarios asociados con el primer pago de nómina, y luego en la medida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social asociada con los pagos de nómina sucesivos en el trimestre hasta que se utilice el crédito. De acuerdo con las entradas en el Anexo B, el crédito contributivo sobre la nómina se tiene que tomar en cuenta al hacer los depósitos de las contribuciones sobre la nómina. Si se mantiene algún crédito contributivo sobre la nómina al final del trimestre que no se ha utilizado completamente porque excede la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social para el trimestre, el crédito en exceso puede ser transferido al trimestre siguiente y permitido como un crédito contributivo sobre la nómina para el trimestre siguiente. El crédito contributivo sobre la nómina no se puede utilizar como un crédito contra la contribución al Medicare o la parte correspondiente del empleado de la contribución al Seguro Social. Además, el crédito contributivo restante sobre la nómina no puede aplicarse a años anteriores y tomarse como un crédito contra los salarios pagados de trimestres anteriores. Para más información sobre el crédito contributivo sobre la nómina, acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC, en inglés.

Ejemplo.

La Compañía Rosa es un patrono con un año natural contributivo que radicó oportunamente su planilla de contribuciones sobre los ingresos el 15 de abril de 2022. La Compañía Rosa eligió tomar en el Formulario 6765 el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas. El tercer trimestre de 2022 es el primer trimestre que comienza después de que la Compañía Rosa radicó la planilla de contribuciones sobre los ingresos haciendo la elección del crédito contributivo sobre la nómina. Por lo tanto, el crédito contributivo sobre la nómina se aplica contra la parte correspondiente a la Compañía Rosa en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de 2022. La Compañía Rosa es un depositante de itinerario bisemanal. La Compañía Rosa completa el Anexo B reduciendo la cantidad de la obligación contributiva anotada para el primer pago de la nómina en el tercer trimestre de 2022 que incluye los salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social por el menor de (1) su parte de la contribución al Seguro Social sobre los salarios o (2) el crédito contributivo sobre la nómina disponible. Si el crédito contributivo sobre la nómina elegido es más que la parte de la Compañía Rosa en la contribución al Seguro Social en el primer pago de la nómina del trimestre, el crédito contributivo en exceso sobre la nómina se trasladaría a los pagos sobre la nómina sucesivos en el tercer trimestre hasta que sea utilizado. Si la cantidad del crédito contributivo sobre la nómina excede la parte correspondiente a la Compañía Rosa en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados a sus empleados en el tercer trimestre, el exceso del crédito se trataría como un crédito contributivo contra su parte a las contribuciones al Seguro Social sobre salarios pagados en el cuarto trimestre. Si la cantidad restante del crédito contributivo sobre la nómina superó la parte correspondiente a la Compañía Rosa en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, podría ser transferida y ser tratada como un crédito contributivo sobre la nómina para el primer trimestre de 2023.

Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 (línea 11b del Formulario 941-PR).

La porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios pagados en el trimestre restante después de que esa parte se reduzca primero por cualquier crédito reclamado en la línea 11a del Formulario 941-PR para el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas, por cualquier crédito reclamado en la línea 11 del Formulario 5884-C para el crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contraten veteranos calificados y/o por cualquier crédito reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por desastre para organizaciones exentas de contribuciones calificadas. Para completar el Anexo B, tome en cuenta en su totalidad la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar del trimestre contra la obligación del primer pago de nómina del trimestre, pero no menos de cero. Luego, reduzca la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada. Cualquier crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 restante al final del trimestre porque excede la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social se reclama en la línea 13c del Formulario 941-PR como un crédito reembolsable. La porción reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.

Ejemplo.

La Compañía Arce es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. En el segundo trimestre de 2022, la Compañía Arce tenía fechas de pago el 1 de abril, el 15 de abril, el 29 de abril, el 13 de mayo, el 27 de mayo, el 10 de junio y el 24 de junio. La Compañía Arce pagó salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados el 15 de abril y el 29 de abril por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. La porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados es $10,000 para el trimestre. En el Anexo B (Formulario 941-PR), la Compañía Arce utilizará los $10,000 para reducir la obligación de la fecha de pago del 1 de abril, pero no menos de cero. Si alguna porción no reembolsable del crédito permanece, la Compañía Arce la aplica a la obligación de la fecha de pago del 15 de abril, y luego a la fecha de pago del 29 de abril, y así sucesivamente hasta que todos los $10,000 se utilicen.

Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia pagada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 11d del Formulario 941-PR).

La porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare en los salarios pagados en el trimestre. Para completar el Anexo B, tome en cuenta la porción total no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2022 contra la obligación del primer pago de nómina del trimestre, pero no menos de cero. Luego, reduzca la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada. Cualquier crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados restante al final del trimestre porque excede la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare se reclama en la línea 13e del Formulario 941-PR como un crédito reembolsable. La porción reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.

.This is an Image: taxtip.gifUsted puede reducir sus depósitos por la cantidad de las porciones no reembolsables y reembolsables del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados. Para obtener más información sobre la reducción de depósitos, vea el Notice 2020-22 (Aviso 2020‐22) que se encuentra en la página 664 del Internal Revenue Bulletin 2020-17 (Boletín de Rentas Internas 2020-17), disponible en IRS.gov/irb/2020-17_IRB#NOT-2020-22, y el Notice 2021-24 (Aviso 2021-24) que se encuentra en la página 1122 del Internal Revenue Bulletin 2021-18 (Boletín de Rentas Internas 2021-18), disponible en IRS.gov/irb/2021-18_IRB#NOT-2021-24..

Cómo Corregir la Obligación Contributiva que se Ha Declarado Anteriormente

Depositantes de itinerario bisemanal.

Si se le ha impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometió un error en el Anexo B y la corrección no cambiará el total de la obligación contributiva para el trimestre que declaró en el Anexo B, quizás pueda reducir la multa si radica un Anexo B enmendado.

Ejemplo.

Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B enmendado que indique los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar las obligaciones contributivas que había declarado anteriormente para el trimestre que no cambiaron. Escriba “Enmendado” en la parte superior del Anexo B. El IRS volverá a calcular la multa y le notificará de todo cambio a la multa.

Depositantes de itinerario mensual.

Los depositantes de itinerario mensual pueden radicar un Anexo B si se les ha impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron un error en la parte para contribuciones mensuales del Formulario 941-PR. Al completar el Anexo B para esta situación, sólo anote los totales mensuales. Las anotaciones diarias no se requieren.

Dónde radicar.

Radique su Anexo B enmendado o, para los depositantes de itinerario mensual, su Anexo B original en la dirección indicada en el aviso de multa que recibió. Si está radicando un Anexo B enmendado, no tiene que incluir el Anexo B original.

Formulario 941-X (PR)

Es posible que tenga que radicar un Anexo B enmendado con el Formulario 941-X (PR) para evitar o reducir la multa FTD.

Reducción en las contribuciones.

Si va a radicar un Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre, puede radicar el Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden:

  1. Tiene una reducción en las contribuciones.

  2. Le impusieron una multa FTD.

Radique su Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X (PR). La obligación contributiva total para el trimestre declarada en su Anexo B enmendado tiene que ser igual a la cantidad de contribuciones corregida declarada en el Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción de la multa junto con su reducción en las contribuciones.

Aumento en las contribuciones —Formulario 941-X (PR) radicado a tiempo.

Si adeuda contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo mostrando un aumento en la contribución, no radique un Anexo B enmendado, a menos que se le haya impuesto una multa FTD debido a un Anexo B que falta (que no ha sido radicado anteriormente), que está incorrecto o que está incompleto. No incluya la cantidad de aumento en la contribución declarada en el Formulario 941-X (PR) en ningún Anexo B enmendado que usted radique.

Aumento en las contribuciones —Formulario 941-X (PR) radicado fuera de plazo.

Si adeuda contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) fuera de plazo, o sea, después de la fecha de vencimiento para el trimestre en el que usted descubrió el error, tiene que radicar un Anexo B enmendado con el Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS podría tasarle una multa FTD “promediada” por no depositar.

El total de la obligación contributiva declarada en la línea Obligación total para el trimestre del Anexo B enmendado tiene que ser igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del Formulario 941-PR combinado con cualquier corrección declarada en la línea 23 del Formulario 941-X (PR)) para el trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva libre de intereses que ha sido determinada previamente.

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR) - Avisos

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en el Anexo B para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las rentas internas de los Estados Unidos. Usted está obligado a suministrarnos esta información. La necesitamos para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario de contribución que está sujeta a la Ley de Reducción de Trámites, a menos que la misma muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a este formulario o sus instrucciones tendrán que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de toda ley federal de rentas internas. Por regla general, los formularios de contribución y cualquier información pertinente son confidenciales, según lo requiere la sección 6103 del Código.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B variará dependiendo de las circunstancias individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es 2 horas y 53 minutos.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el Anexo B sea más sencillo, comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la página web IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Anexo B a esta dirección. En lugar de eso, vea ¿Adónde deberá enviar la planilla? en las Instrucciones para el Formulario 941-PR.