Después de un robo de datos, preparadores de impuestos deben tomar los siguientes pasos

Consejo tributario del IRS 2018-160SP, 16 de octubre de 2018

Los preparadores de impuestos quienes sufren robo de datos deben reportarlo inmediatamente y además deben seguir un proceso establecido para proteger a sus clientes. Si se notifica a tiempo, el IRS puede ayudar a detener que se presenten declaraciones fraudulentas en nombre de los contribuyentes.

Cuando los datos de un profesional de impuestos resultan comprometidos, hay ciertos pasos básicos que ellos pueden tomar. Deben tomar estos pasos si los datos resultan comprometidos por criminales cibernéticos, por robo, o por accidente. Estos pasos incluyen:

Comuníquese con el IRS y oficiales de la ley

  • Servicio de Impuestos Internos (en inglés) – El preparador de impuestos debe reportar el robo de datos a su Enlace de Partes Interesadas, quienes lo reportaran a la División de Investigaciones Criminales del IRS y a otros dentro de la agencia en nombre del profesional. La rapidez es crítica. Si se reporta a la brevedad, el IRS puede tomar ciertos pasos para bloquear las declaraciones fraudulentas en nombre de los clientes.
  • El Buró Federal de Investigaciones (FBI) y el Servicio Secreto – El preparador debe ponerse en contacto con estas oficinas locales.
  • La policía local - El contribuyente debe ponerse en contacto con la policía para reportar el robo de datos.

Comuníquese con los estados en los que los profesionales de impuestos preparan sus declaraciones estatales

  • Cualquier filtración de información personal podría tener un efecto adverso en las cuentas tributarias de las víctimas, con el estado y con el IRS. Para ayudar a los profesionales a encontrar dónde reportar incidentes de seguridad con sus datos a nivel estatal, la Federación de Administradores Tributarios crearon una página especial con una lista por estado.
  • El preparador debe comunicarse con la Fiscalía Estatal de cada estado en los cuales el profesional de impuestos ejerce.

Comuníquese con los expertos:

  • Expertos de seguridad – Preparadores de impuestos deben consultar a un experto quien pueda ayudar a determinar la causa y el alcance de la filtración, para detenerla y prevenir filtraciones adicionales.
  • Compañías de seguro – El preparador debe reportar la filtración a través de su compañía de seguro y verificar que su póliza cubra los gastos para mitigar la filtración de datos.
  • La Comisión Federal de Comercio (FTC, por sus siglas en inglés) – Los preparadores y otras empresas pueden ir a la FTC para más información. Para recibir una guía individualizada, los preparadores pueden ponerse en contacto con la FTC en idt-brt@ftc.gov.
  • Agencia de crédito y protección de identidad – Ciertos estados requieren que los preparadores ofrezcan servicio de monitorización de crédito y protección de robo de identidad a las víctimas de robo de identidad.
  • Buros de crédito – Preparadores deben notificarles si hay datos comprometidos y los clientes pueden buscar sus servicios.

Comuníquese con los clientes

  • Los clientes – Los preparadores deben enviar una carta individual a todas las víctimas para informales de la filtración de datos, pero deben trabajar con las agencias de la ley para determinar cuándo enviar la carta.

El IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad  les recuerdan a los preparadores a reportar el robo de datos de seguridad como parte de su iniciativa Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo: Seguridad de Impuestos 101. La meta es proveerles a los profesionales de impuestos la información básica que necesitan para mejor proteger los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentación de declaraciones de impuestos fraudulentas.

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