Se aproximan fechas de vencimiento para formularios de retención adicional de impuestos

Consejo Tributario del IRS 2020-08SP, 27 de enero de 2020

Algunas empresas y otros pagadores sacan la retención adicional de impuesto de los pagos que hacen a ciertas personas. Estas entidades deben recordar sus próximos plazos de presentación.

Descripción de la retención adicional de impuestos

La persona o empresa que paga al contribuyente generalmente no retiene impuestos de ciertos pagos. No lo hacen, porque se supone que el contribuyente reportará y pagará impuestos sobre estos ingresos cuando presenten su declaración de impuestos federales. Sin embargo, hay situaciones en las que el pagador está obligado a retener un cierto porcentaje de impuestos para asegurarse de que el IRS recibe el impuesto adeudado sobre estos ingresos. Esto es lo que se conoce como retención adicional de impuestos (en inglés). Si un pagador hace retención adicional de impuestos, está obligado a depositar esa retención en esos pagos con el IRS.

Formulario 945, Declaración Anual del Impuesto Federal sobre los Ingresos Retenidos

Las empresas y otros pagadores deben reportar la retención adicional de impuestos o y cualquier otro impuesto federal retenido de los pagos que no sean de nómina en el Formulario 945. La fecha límite para presentar el Formulario 945 para el año tributario 2019 es el viernes, 31 de enero de 2020. Sin embargo, si el pagador hizo depósitos a tiempo y en su totalidad, la fecha límite es el lunes, 10 de febrero de 2020.

Declaraciones de información

Las declaraciones se información que se enumeran a continuación se usan para informar la retención adicional de impuestos para el año tributario 2019. Generalmente, se vencen al IRS el viernes, 28 de febrero de 2020, para los que presentan en papel y el martes, 31 de marzo de 2020, para los que presentan electrónicamente. 

Estas declaraciones son:

1099-MISC y compensación de quienes no son empleados

Hay una fecha de vencimiento diferente de presentación para el Formulario 1099-MISC al reportar compensación para los que no son empleados. Cuando este formulario se usa para reportar esto en la casilla 7 del 1099-MISC, vence al IRS antes del 31 de enero. Esta fecha de vencimiento se aplica si el pagador envía el formulario en papel o electrónicamente.

Debido a esto, es importante que las personas recuerden que un Formulario 1099-MISC tiene dos fechas de vencimiento posibles cuando se presenta electrónicamente:

  • Viernes 31 de enero para reportar pagos de compensación a los que no son empleados

  • Martes 31 de marzo para reportar los demás pagos

Al presentar el Formulario1099-MISC, el pagador debe separar la transmisión (PDF, en inglés) de compensación a los no empleados de otros pagos.

Prórrogas de presentación de declaraciones de información

Un pagador puede solicitar una prórroga de 30 días para presentar cualquiera de las declaraciones mencionadas  anteriormente al presentar el Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones de información (PDF, en inglés). Normalmente, una prórroga se concede automáticamente.

Sin embargo, el IRS no otorga automáticamente una prórroga para alguien que presenta el Formulario 1099-MISC que reporta pagos de compensación para los no empleados. Los pagadores que necesiten una prórroga de 30 días para presentar este formulario deben cumplir con uno de los criterios enumerados en la línea 7 del Formulario 8809 (PDF, en inglés).

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