Preguntas frecuentes para individuos que reclaman la excepción de condición médica en 2020

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El virus que causa COVID-19 ha creado un brote global (la Emergencia de COVID-19) durante el cual algunas personas extranjeras, que están presentes en los Estados Unidos, han caído o pueden enfermarse con COVID-19 o experimentar otras condiciones o problemas médicos. Estas personas pueden haber tenido la intención de salir de los Estados Unidos, pero no pudieron salir debido a una condición o problema médico, como se describe en la sección 7701(b)(3)(D)(ii). Estas personas pueden ser elegibles para reclamar la excepción de condición médica para excluir ciertos días de presencia en los Estados Unidos. de la prueba de presencia sustancial, descritos en la sección 7701(b)(3), siempre que cumplan con los requisitos que se describen en la sección 7701(b)(3)(D)(ii) y la sección 301.7701(b)-3(c) (Excepción de Condición Médica). Las personas extranjeras que son elegibles para reclamar la Excepción de Condición Médica generalmente deben presentar el Formulario 8843, Declaración para Individuos Exentos e Individuos con una Condición Médica (en inglés), para obtener esta excepción, que requiere una declaración firmada de un médico u otro funcionario médico de que el individuo extranjero no pudo salir de los Estados Unidos debido a una condición médica o problema médico.

Debido a consideraciones exclusivas para la Emergencia de COVID-19, puede ser difícil obtener una declaración firmada por un médico u otro funcionario médico que acredite la incapacidad del individuo extranjero para irse debido a una condición médica. En consecuencia, estas Preguntas Frecuentes modifican los requisitos para completar la Parte V del Formulario 8843 para ciertas personas extranjeras que reclaman la Excepción de Condición Médica durante el año calendario 2020. Estas Preguntas Frecuentes también proporcionan información sobre los requisitos pertinentes de mantenimiento de registros para las personas que presentan el Formulario 8843 sin la declaración de un médico, ya sea de conformidad con estas Preguntas Frecuentes o el alivio otorgado en el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20. El Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20, publicado el 11 de mayo de 2020, proporciona alivio para ciertos individuos extranjeros no residentes varados en los Estados Unidos debido a la Emergencia de COVID-19; describe los procedimientos para que las personas elegibles reclamen la Excepción de Viaje de Condición Médica de COVID-19, en virtud de la cual una Persona Elegible puede excluir un solo período de hasta 60 días calendarios consecutivos de presencia en los Estados Unidos con el fin de aplicar la prueba de presencia sustancial.

P1. ¿Se requerirá que una persona extranjera que tuviera la intención de salir de los Estados Unidos en la fecha de salida prevista de la persona debido a una condición o problema médico en el año calendario 2020 obtenga la declaración de un médico según lo requerido por la Parte V del Formulario 8843?

R1. Cualquier persona extranjera que sea elegible y cumpla con los requisitos para reclamar la Excepción de Condición Médica puede presentar el Formulario 8843 sin la declaración de un médico para cubrir un solo período de hasta 30 días consecutivos en el año calendario 2020 (Condición Médica de 30 Días). Estas Preguntas Frecuentes no modifican los requisitos de elegibilidad para reclamar la Excepción de Condición Médica, solo los procedimientos para reclamar la excepción en la Parte V del Formulario 8843 y solo con respecto a un solo período de hasta 30 días consecutivos de presencia en los Estados Unidos en el año calendario 2020.

De acuerdo con la Excepción de Condición Médica, cualquiera de los días de presencia para el cual un extranjero sea elegible y reclame una Condición Médica de 30 Días serán excluidos para los efectos de la prueba de presencia sustancial. La exención del requisito del Formulario 8843 para obtener una declaración médica para una Condición Médica de 30 Días puede ser reclamada además del alivio proporcionado en el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20. Las instrucciones para el Formulario 8843 para 2020 reflejarán la Condición Médica de 30 Días contemplada por esta pregunta frecuente.

P2. ¿Qué tipos de evidencia documental deben mantener las personas extranjeras para apoyar su elegibilidad para la Condición Médica de 30 Días?

R2. En lugar de una declaración de un médico, las personas extranjeras que reclaman la Condición Médica de 30 Días deben mantener evidencia documental que justifiquen su condición médica, su incapacidad para salir debido a la condición médica, y el período de la condición médica, como (i) evidencia de consultas con un proveedor de servicios médicos (por ejemplo, una factura telefónica o un mensaje de texto o correo electrónico del proveedor de servicios médicos), (ii) recibos relacionados con compras médicas, (iii) evidencia de reservas de viaje canceladas o modificadas, o (iv) registros médicos oficiales o correspondencia médica escrita que la persona recibió (por ejemplo, respuestas automatizadas que instruyen a una persona a auto aislarse). Estos documentos no deben ser presentados con el Formulario 8843, pero las personas extranjeras que reclaman la Condición Médica de 30 Días deben estar preparadas para producir estos registros si así lo solicita el IRS.

P3. ¿Cómo deben las personas extranjeras que solo reclaman la Condición Médica de 30 Días completar la Parte V del Formulario 8843 (la sección del formulario aplicable a las personas que reclaman la Excepción de Condición Médica)?

R3. Para aquellos que reclaman una Condición Médica de 30 Días sin reclamar alivio bajo el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20 o cualquier otro día excluido de conformidad con la Excepción de Condición Médica, el extranjero debe escribir "Condición Médica de 30 Días" y luego describir en detalle la Condición Médica de 30 Días que impidió que el individuo extranjero dejara los Estados Unidos bajo la Línea 17a en la Parte V del Formulario 8843. Al determinar la información que va incluida en la línea 17a, una persona extranjera debe proporcionar información relevante para que la persona pueda demostrar claramente la calificación para la Excepción de Condición Médica si el Formulario 8843 es revisado posteriormente por el IRS con las evidencias documentales correspondientes discutidas en la Pregunta Frecuente 2, según corresponda. Las líneas 17b y 17c deben completarse de acuerdo con las instrucciones del formulario. La línea 18 del formulario debe dejarse en blanco. Como se describe en la Pregunta 2, las pruebas documentales de terceros de la condición médica de un individuo extranjero no deben ser presentadas con el formulario, sino que deben ser retenidas por el individuo extranjero.

P4. ¿Cómo deben las personas extranjeras que reclaman múltiples Excepciones de Condición Médica completar la Parte V del Formulario 8843?

R4. Un individuo extranjero tal vez pueda reclamar múltiples Excepciones de Condición Médica y debe presentar un solo Formulario 8843 enumerando todas las Excepciones de Condición Médica aplicables en la línea 17a. El individuo extranjero debe adjuntar una declaración separada con respecto a cada Excepción de Condición Médica reclamada junto con la información correspondiente relevante como se describe en el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20, en la Pregunta Frecuente 3, o las instrucciones existentes, según corresponda. Por ejemplo, la línea 17a podría leer:

"Condición 1: COVID-19 EXCEPCIÓN DE VIAJE DE CONDICIÓN MÉDICA;

Condición 2: CONDICIÓN MÉDICA DE 30 DÍAS,"

Las líneas 17b y 17c de la Parte V deben dejarse en blanco, pero la información pertinente para cada excepción aplicable, como se describe en el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20 y en la Pregunta Frecuente 3, junto con las fechas que de otro modo se reflejarían en la línea 17b y la línea 17c, se incluiría en cada declaración separada. Ninguna de estas condiciones requiere la declaración de un médico, y por lo tanto la línea 18 debe dejarse en blanco. Tenga en cuenta, sin embargo, si un individuo extranjero también está reclamando una excepción de condición médica que requiere la declaración de un médico, la firma y la información relevante de la línea 18 deben incluirse en un adjunto separado relacionado con esa condición médica.

P5. ¿Qué tipos de pruebas documentales deben mantener las personas elegibles para apoyar su elegibilidad para el alivio proporcionado bajo el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20?

R5. Una Persona Elegible que reclama alivio bajo el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20 debe mantener evidencia de la presencia de la persona en los Estados Unidos durante el período de emergencia de COVID-19 reclamado de la persona (como un Formulario de Aduanas y Protección Fronteriza I-94 que muestre las entradas de la persona en los Estados Unidos, los recibos de hotel o las reservas de viaje, incluida la confirmación de cambios o cancelaciones). Si la Persona Elegible estaba realmente enfermo o se le aconsejó de auto aislarse en los Estados Unidos durante los días excluidos de la persona bajo el procedimiento de ingresos, él o ella también puede retener los documentos descritos en la Pregunta Frecuente 2 para demostrar la presencia en los Estados Unidos a través de registros médicos y tratamientos basados en los Estados Unidos, aunque no documentar una enfermedad real no afectará la elegibilidad para reclamar alivio bajo el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20.

Una Persona Elegible que no califica para la presunción de una intención de salir de los Estados Unidos que se describe en la sección 4.02 del Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20 (es decir, la persona ha solicitado, o tomado medidas de otro modo, para convertirse en residente permanente legal de los Estados Unidos, pero aún no es un residente permanente legal), también debe mantener cualquier documento que pueda apoyar un análisis de "hechos y circunstancias" de la intención de la Persona Elegible de salir de los Estados Unidos bajo la sección 301.7701(b)- 3 c)(2). Estos documentos no deben presentarse con el Formulario 8843, pero las Personas Elegibles que reclaman alivio bajo el Procedimiento Administrativo Tributario 2020-20 deben estar preparados para producir estos registros si así lo solicita el IRS.