Seguir nuevas reglas para contraseñas seguras ayuda a preparadores de impuestos a proteger datos

Consejo Tributario del IRS 2018-129SP, 20 de agosto de 2018

Los profesionales de impuestos deben recordar usar contraseñas seguras en sus cuentas. Esto ayudará a proteger los datos de sus clientes contra los ladrones cibernéticos.

Recientemente, han cambiado las recomendaciones de los expertos en seguridad cibernética, que resulta en una contraseña más segura. Estos son algunos de los consejos recientes que los profesionales de impuestos deben seguir al crear contraseñas para ayudar a mantener la seguridad de los datos. Ellos deberían:

  • Optar por un proceso de autenticación de múltiples factores cuando esté disponible. Muchos proveedores de correo electrónico ahora ofrecen a los clientes protecciones de autenticación de dos factores para acceder a cuentas de correo electrónico.
  • Usar frases de palabras que sean fáciles de recordar en lugar de letras, caracteres y números al azar que sean más difíciles de recordar. Al usar una frase, los preparadores no tienen que escribir la contraseña, lo que la expone a un riesgo mayor.
  • Usar contraseñas sólidas y únicas para todas las cuentas, ya sea para acceder a un dispositivo, productos de software de impuestos, almacenamiento en la nube, redes inalámbricas o tecnología de cifrado seguro.
  • Usar un mínimo de ocho caracteres; mientras más larga mejor.
  • Usar una combinación de letras, números y símbolos; algo como AlgoQuePuedasRecordar@30!
  • Evitar la información personal o contraseñas comunes.
  • Cambiar las contraseñas predeterminadas y temporales que vienen con cuentas o dispositivos.
  • No reusar contraseñas. Por ejemplo, cambiar Bgood!17 a Bgood!18 no es suficiente.
  • No usar direcciones de correo electrónico como nombres de usuario.
  • Almacenar cualquier lista de contraseñas en una ubicación segura, como un archivo seguro con candado.
  • No divulgar contraseñas a nadie por ningún motivo.
  • Usar un programa de administrador de contraseñas para rastrear contraseñas, pero protegerlo con una contraseña segura.

El IRS y sus socios en la Cumbre de Seguridad les recuerdan a los preparadores de impuestos acerca de la importancia de contraseñas seguras como parte de la iniciativa de concienciación, Seguridad de Impuestos 101. Esto pretende brindar a los profesionales de impuestos la información básica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentación de declaraciones de impuestos fraudulentas.

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