IRS comienza a recibir solicitudes de renovación de ITINs que vencen a fines de 2017

IR-2017-109SP, 21 de junio de 2017

WASHINGTON – El Servicio de Impuesto Internos, IRS, ya comenzó a recibir solicitudes de renovación para aquellos Números de Identificación Personal del Contribuyente, ITINs por sus siglas en inglés, programados para expirar a fines de este año. La agencia urge a los contribuyentes afectados por los cambios al programa de ITIN a presentar su solicitud de renovación lo antes posible y evitar retrasos.

En el segundo año del programa de renovación, el IRS ha realizado cambios con el propósito de agilizar el proceso para los contribuyentes. El proceso de renovación para 2018 comienza hoy, tres meses antes que el año pasado. 

“Este es un programa importante y el IRS comienza el proceso de renovación temprano para ayudar a los contribuyentes y agilizar el proceso,” dijo John Koskinen, Comisionado del IRS. “Exhortamos a los contribuyentes afectados por los cambios al programa de ITIN a que revisen los detalles del programa y renueven sus ITINs este verano para evitar retrasos que podrían afectar su presentación de impuestos y reembolsos el próximo año.”

Bajo la Ley de Protección contra Alzas de Impuestos a los Americanos (PATH, por sus siglas en inglés), los ITINs que no han sido utilizados en una declaración federal de impuestos al menos una vez en los últimos tres años consecutivos expirarán el 31 de diciembre de 2017, y los ITINs con los dígitos del medio 70, 71, 72 o 80 también expirarán a final del año. Por lo tanto, contribuyentes afectados que planifican presentar una declaración de impuestos en 2018 deben presentar una solicitud de renovación.

Se les recuerda a los contribuyentes que los ITINs con los números del medio de 78 y 79 expiraron el año pasado. Contribuyentes con estos números de ITIN pueden renovar en cualquier momento.

Los ITINs son utilizados por personas que tienen obligación de presentación de declaración de impuestos o de pago bajo las leyes de EE. UU., pero que no son elegibles para un número de seguro social. Las personas con ITINs que tengan preguntas deben visitar la página de información de ITIN en IRS.gov y tomar unos minutos para entender las reglas.

El año pasado, el IRS lanzó una amplia campaña educativa para compartir información con personas con ITINs. Además, para ayudar mejor a los contribuyentes, el IRS tiene una variedad de materiales de información en IRS.gov, que incluyen folletos y hojas de datos, disponibles en varios idiomas.

El IRS continúa trabajando con sus grupos de socios y otros en la comunidad de ITIN para compartir la información acerca de estos cambios importantes.

Quiénes deben renovar un ITIN

Los contribuyentes cuyos ITINs expirarán y necesitan presentar una declaración de impuestos en 2018 deben presentar una solicitud de renovación. Los demás no tendrán que tomar ninguna acción.

  • Los ITINS con números del medio 70, 71, 72 o 80 (NNN-70-NNNNN; NNN-71NNNN; NNN-72-NNNN; NNN-80-NNNN) necesitan renovarse aún si el contribuyente lo ha utilizado en los últimos tres años. El IRS comenzará a enviar la notificación CP-48, Debe renovar su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar una declaración de impuestos de EE.UU., a los contribuyentes afectados más tarde este verano. La notificación explica los pasos a tomar para renovar el ITIN si éste se incluirá en una declaración de impuestos en 2018. Los contribuyentes que reciban la notificación luego de haber tomado acción para renovar el ITIN no necesitan tomar acción adicional, a no ser que otro miembro de la familia resulte afectado.
  • Los contribuyentes también pueden renovar ITINs con números del medio 78 y 79 que hayan expirado.

Opción familiar disponible

Los contribuyentes con un ITIN con números del medio 70, 71, 72 y 80 tienen la opción de renovar los ITINs para toda la familia, de una vez. Aquellos que recibieron la carta de renovación del IRS pueden renovar los ITINs de toda la familia a la vez, aunque los familiares tengan un ITIN con números del medio que no sean 70, 71, 72 y 80. Los miembros de la familia incluyen al que presenta la declaración, su cónyuge y cualquier dependiente reclamado en la declaración de impuestos.

Cómo renovar un ITIN

Para renovar un ITIN, un contribuyente debe completar el Formulario W-7 y presentar toda la documentación requerida. Los contribuyentes que renovarán con el Formulario W-7 no necesitan adjuntar la declaración federal de impuestos. Sin embargo, los contribuyentes sí deben incluir la razón por la cual necesitan un ITIN en el Formulario W-7. Vea las instrucciones del formulario para más detalles.

El IRS comenzó hoy a recibir renovaciones de ITIN. Existen tres formas de presentar el paquete de solicitud W-7:

  • Envíe el Formulario W-7 por correo, junto con los documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia emisora a la dirección del IRS que aparece en las instrucciones del formulario. EL IRS revisará los documentos de identificación y los devolverá dentro de 60 días.
  • Los contribuyentes tienen la opción de trabajar con un Agente Tramitador Certificado, CAA por sus siglas en inglés, autorizado por el IRS para ayudarles a solicitar un ITIN. Los CAAs pueden certificar todos los documentos de identificación para los contribuyentes primarios y secundarios, y certificar que una solicitud de ITIN esté correcta antes de presentarla al IRS para ser procesada. Un CAA puede además certificar pasaportes y certificados de nacimiento para los dependientes. Esto le evita a los contribuyentes el tener que enviar los documentos originales al IRS.
  • Los contribuyentes pueden hacer una cita por adelantado en un  Centro de Asistencia al Contribuyente del IRSen vez de enviar los documentos originales al IRS.

Evite errores comunes ahora y retrasos el próximo año

Las declaraciones federales presentadas en 2018 con un ITIN expirado serán procesadas. Sin embargo, no se permitirán ciertas exenciones y/o créditos. Los contribuyentes recibirán una notificación avisándoles del cambio a su declaración y la necesidad de renovar el ITIN. Al renovarse, se restaurará cualquier exención y crédito y se emitirá cualquier reembolso.

Además, varios errores comunes pueden retrasar o detener algunas de las solicitudes de renovación. Generalmente, los errores incluyen falta de información y/o documentación de apoyo insuficiente. El IRS urge a los solicitantes a revisar su formulario cuidadosamente antes de enviarlo al IRS.

Se les recuerda a los contribuyentes que el IRS ya no aceptará pasaportes que no tengan fecha de entrada a los EE. UU. como identificación única para dependientes de países que no sean Canadá o México, o para dependientes de personal militar de los EE. UU. que viven en el extranjero. El pasaporte del dependiente debe tener un sello con la fecha de entrada, de no ser así, se requerirán los siguientes documentos para comprobar la residencia en los EE. UU:

  • Archivos médicos de los EE.UU. para dependientes menores de 6 años
  • Archivos escolares de EE.UU. para dependientes menores de 18 años y
  • Archivos escolares de EE. UU. (si es estudiante), facturas de alquiler, estados bancarios o facturas de servicios públicos con el nombre de solicitante y una dirección en los EE.UU., si es mayor de 18 años.

IRS exhorta a personas interesadas a solicitar al Programa de Agente Tramitador para expandir servicios de ITIN

Para aumentar la disponibilidad de servicios de ITIN a nivel nacional, particularmente en comunidades con alto uso de ITINs, el IRS está activamente reclutando agentes tramitadores certificados, y las solicitudes ahora se aceptan a través de todo el año. Aquellos individuos, socios comunitarios y voluntarios en sitios de preparación que estén interesados, deben revisar los requisitos y cambios al programa.

Para más información, visite la página de información de ITIN en IRS.gov