IRS ofrece opciones de firma sin contacto para formularios de autorización

Consejo Tributario del IRS 2021-11SP, 2 de febrero de 2021

El IRS tiene una nueva opción en línea para ayudar a los profesionales de impuestos a obtener de forma remota las firmas de clientes individuales y comerciales en formularios de autorización y enviar esos formularios electrónicamente.

Esta nueva opción es parte de los esfuerzos continuos del IRS para expandir las opciones digitales para los profesionales de impuestos que usan firmas electrónicas. También ayudará a proteger a los contribuyentes y profesionales de impuestos al permitir transacciones remotas más fácilmente.

La presentación de formularios 2848 y 8821 en línea está disponible en la página Profesionales de los impuestos de IRS.gov. Los profesionales de los impuestos deben tener una cuenta de acceso seguro, que incluya el nombre de usuario y contraseña actual, o crear una cuenta antes de enviar un formulario de autorización en línea.

El Formulario 2848 (SP), Poder Legal y Declaración del Representante PDF, y el Formulario 8821, Autorización de Información Tributaria (en inglés) PDF son dos formularios que permiten a los contribuyentes autorizar al IRS a divulgar la información tributaria del contribuyente a terceros, como profesionales de impuestos.

El formulario 2848 es una autorización escrita para designar a una persona elegible para representar al contribuyente ante el IRS, incluida la ejecución de ciertos tramites a nombre del contribuyente. También autoriza al representante a recibir del IRS información tributaria confidencial relacionada con el contribuyente. El Formulario 8821 es una autorización escrita del contribuyente que designa a un tercero para recibir y ver la información del contribuyente.

El contribuyente y el profesional de impuestos deben firmar el Formulario 2848. Si el profesional de impuestos usa la nueva opción en línea, las firmas en los formularios pueden ser escritas a mano o electrónicas. El Formulario 8821 sólo necesita la firma del contribuyente. Si usan la nueva opción en línea, la firma del contribuyente puede ser manuscrita o electronica.

Si el profesional de impuestos usa la opción de firma electrónica para un nuevo cliente, debe autenticar la identidad de su cliente. Para obtener detalles acerca de este proceso, consulte la sección "Authentication" en las preguntas frecuentes (en inglés) de la opción en línea.

Los profesionales de impuestos también pueden usar la presentación de formularios 2848 y 8821 en línea para retirar autorizaciones previas. Sin embargo, la nueva opción en línea no se puede usar para hacer preguntas o abordar otros problemas.

Los formularios de autorización aún se pueden enviar por correo o por fax al IRS. Las firmas en los formularios enviados por correo o fax deben estar escritas a mano.

Generalmente, estos formularios se registran en el Archivo de autorización centralizado del IRS. Los formularios de autorización ingresados a través de esta opción se trabajarán según el orden de entrada, junto con los formularios enviados por correo y fax.

Más información:

 

Suscríbase a los Consejos Tributarios del IRS